Bem-vindo ao Centro de Ajuda do Pulpo! Este artigo irá guiá-lo pelos primeiros passos para configurar sua conta e gerenciar sua frota de maneira eficiente.
1. Configure as Informações da Sua Empresa
O primeiro passo para começar a usar o Pulpo é configurar as informações básicas da sua empresa. Siga estas etapas:
📌 Acesse: Barra lateral esquerda > Gestão de Usuários.
✅ Configuração Geral: Insira os detalhes básicos da sua empresa.
✅ Defina Funções e Permissões: Determine quais acessos cada membro da equipe terá.
✅ Retorne à Tela Principal do Pulpo: A partir daqui, você poderá continuar com configurações mais específicas.
✅ Configure seu Perfil Pessoal: Personalize seus dados e preferências como usuário administrador.
2. Revise e Configure os Objetos da Frota
Nesta etapa, verifique se as configurações iniciais do Pulpo estão alinhadas às suas operações comerciais. Isso inclui:
🚗 Veículos: Configure as categorias e status que você utilizará, como "Ativo", "Inativo" ou "No Oficina".
👤 Motoristas: Adicione informações essenciais para identificar e gerenciar seus motoristas.
💳 Métodos de Pagamento: Centralize os métodos de pagamento para simplificar a gestão financeira.
🏢 Fornecedores: Registre os fornecedores com os quais você trabalha regularmente.
Personalização:
📂 Configurar Catálogos: Revise e ajuste os valores padrão dos catálogos do Pulpo.
📌 Criar Campos Personalizados: Adicione campos específicos para sua operação, como datas, números ou etiquetas.
📝 Configurar Formulários: Personalize formulários para que, ao criar ou visualizar um objeto, as informações fiquem organizadas conforme sua necessidade.
3. Criar ou Importar Seus Dados
Você tem duas opções para adicionar os dados iniciais ao Pulpo:
📍 Entrada Manual: Vá até cada módulo (como veículos ou motoristas) e clique no botão "+ Adicionar" para inserir dados individualmente.
📂 Importação em Massa: Faça o upload de um arquivo Excel, seguindo os modelos de importação disponíveis no Pulpo.
💡 Dica: Se você tem um grande volume de dados para carregar, a opção de importação em massa economiza tempo e reduz erros.
4. Convide Sua Equipe
Pulpo permite a colaboração em equipe. Para adicionar seus colegas:
📌 Acesse: Barra lateral esquerda > Gestão de Usuários > Usuários > + Adicionar.
📧 Insira o e-mail de cada usuário e selecione um tipo de usuário:
🔹 Administrador: Acesso total.
🔹 Proprietário: Acesso a módulos específicos relacionados à sua propriedade.
🔹 Motorista: Acesso limitado às suas operações diárias.
🔹 Convidado: Acesso restrito a algumas visualizações.
📨 O usuário receberá um convite por e-mail para ingressar na equipe. Assim que aceitar, poderá fazer login e começar a trabalhar no Pulpo.
💡 Nota: Atribua funções adequadas a cada usuário para garantir que eles tenham acesso apenas às funcionalidades necessárias.
5. Recursos para Aprender a Usar o Pulpo
Pulpo oferece vários recursos para ajudá-lo a se familiarizar com a plataforma:
📖 Centro de Ajuda: Explore nossos artigos detalhados e guias para entender como cada módulo funciona.
💬 Chat de Suporte: Se precisar de assistência personalizada, nossa equipe está disponível para ajudar em tempo real.
🖥️ Explore a Interface: Conheça as abas e opções disponíveis para aproveitar ao máximo a plataforma.
💡 Dica: Reserve um tempo para explorar os recursos e configurações e personalizar o Pulpo de acordo com as necessidades da sua frota.
✨ Agora você está pronto para começar a usar o Pulpo! Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda durante o processo, entre em contato conosco. Estamos aqui para garantir que sua experiência seja produtiva e eficiente. 🚀