El registro de la jornada laboral es un requisito legal en España para todos los negocios. La legislación exige que los empleados registren su jornada laboral y que los registros se conserven durante un mínimo de cuatro años para su posible inspección.
Con Qamarero, este proceso se gestiona de manera digital y automatizada, garantizando el cumplimiento de la normativa y facilitando la organización del equipo.
¿Por qué es obligatorio el control horario?
Desde 2019, la normativa española exige que todas las empresas registren la jornada laboral de sus empleados para evitar abusos y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales.
Durante 2025 se hará vigente la nueva legislación que obliga a que este control sea digital, eliminando registros en papel o métodos manuales poco fiables.
Sanciones
Actualmente, no cumplir con esta normativa puede resultar en multas de hasta 6.250 €, según la gravedad de la infracción.
Con la nueva legislación que se hará vigente a lo largo de 2025, el importe de las sanciones aumentará a 10.000€ por empleado afectado.
Cómo funciona el Control Horario en Qamarero
Con Qamarero, el control horario es sencillo y rápido. Sigue estos pasos para registrar la jornada de tu equipo:
Registro de entrada y salida
En la parte superior izquierda del QPOS, encontrarás un símbolo redondo junto al nombre del establecimiento.
Al pulsar el símbolo, se abrirá una lista de usuarios con acceso al sistema. Todos tus empleados deberían de estar registrados aquí para poder fichar. Si no sabes cómo añadir a tus empleados, te enseñamos a hacerlo en este vídeo.
Para fichar, cada empleado debe seleccionar su nombre y hacer clic en "Registrar entrada en turno".
Para confirmar el registro y verificar que es la persona correcta la que está fichando, el usuario debe ingresar su PIN de acceso.
El estado del trabajador cambiará a "Trabajando", quedando reflejado en el sistema.
6. Para registrar la salida o terminar el turno, habrá que seguir los mismos pasos que para registrar la entrada, con la diferencia de que en este caso, el botón indicará "registrar salida de turno"
6. Al igual que con el registro de entrada, para terminar el turno o registrar la salida, habrá que poner el PIN del usuario.
Consulta del historial de turnos
Las personas con acceso al Builder pueden revisar y editar turnos registrados desde la opción "Ver historial".
Para acceder, hay que pulsar el símbolo de la parte superior izquierda y, en la ventana que se abre, hacer clic en el botón "Ver historial" ubicado a la derecha.
Esto les abrirá un calendario filtrado por empleados, que permitirá tener una versión general de las entradas y salidas de todos los empleados.
Si no tienes acceso al Builder, por favor contacta con nosotros pulsando en el siguiente enlace.
Existe la posibilidad de exportar los turnos en formato CSV, lo que facilita auditorías y controles internos. Para acceder a él, solo hay que pulsar el botón "Exportar CSV" situado arriba a la derecha del historial.
En la sección de Configuración, se puede establecer el bloqueo de la comanda fuera del horario de trabajo, asegurando que los empleados solo usen el sistema durante su jornada laboral.
¿Tienes más dudas? Te lo resumimos en el siguiente vídeo: