💸 ¿Por qué es fundamental registrar estos movimientos?
La caja de un negocio no solo recibe dinero de los clientes (ventas); también es una herramienta operativa. Registrar las Entradas y Salidas manuales es vital para:
Justificar gastos (Salidas): Si coges 20€ de la caja para pagar al proveedor de hielo o comprar limones en el supermercado, el sistema debe saberlo. Si no lo registras, al final del día te faltarán esos 20€ y tendrás un descuadre.
Añadir cambio (Entradas): Si te quedas sin monedas y traes 50€ en cambio del banco para rellenar el cajón, debes registrarlo como entrada. Si no, al final del día te sobrará dinero y la caja no cuadrará.
Control de empleados: Permite tener un rastro (trazabilidad) de quién sacó dinero, cuánto y bajo qué concepto.
📍 Dónde encontrar la gestión de movimientos
Esta función se encuentra en el mismo panel desde donde controlas los cierres de caja.
Accede al menú superior "Gestión".
Localiza la tarjeta de "ARQUEOS".
En la parte inferior de esta tarjeta, verás dos botones grandes: "Entrada" y "Salida".
📥Realizar una Entrada de dinero
Utiliza esta opción cuando ingresas dinero físico en el cajón que NO proviene de una venta a un cliente (ej. reposición de cambio).
Presiona el botón verde "Entrada" (icono de flecha hacia arriba).
Se abrirá una ventana emergente.
Cantidad: Introduce el importe exacto que vas a meter en el cajón.
Concepto: Escribe una breve descripción (ej. "Cambio del banco", "Fondo de caja extra").
Presiona "Añadir".
📤 Realizar una Salida de dinero
Utiliza esta opción cuando retiras dinero físico del cajón para pagos diversos.
Presiona el botón rojo "Salida" (icono de flecha hacia abajo).
Se abrirá la ventana de movimiento.
Cantidad: Introduce el importe que vas a retirar.
Concepto: Es crucial detallar el motivo (ej. "Pago proveedor hielo", "Compra urgencia servilletas", "Adelanto nómina").
Presiona "Añadir".
✅ Impacto en el Arqueo
Es importante recordar que estos movimientos modifican el saldo esperado (dinero teórico) de tu caja al momento del cierre:
Si haces una Salida de 10€, el sistema esperará que haya 10€ menos al final del día.
Si haces una Entrada de 50€, el sistema esperará que haya 50€ más.
Gracias a esto, cuando cuentes el dinero real al cerrar turno, tu caja cuadrará perfectamente con lo que dice el sistema.