🎯 ¿Por qué crear eventos? (Ventajas Clave)
La creación de eventos es una herramienta poderosa que convierte tu sistema de reservas en una plataforma de marketing activa.
Aumento de Visibilidad: Publica tus eventos directamente en tu página de reservas, actuando como un gancho promocional para atraer tráfico específico.
Control de Rentabilidad: La opción de configurar un Mínimo de PAX (mínimo de asistentes) asegura que el evento solo se lleve a cabo si resulta económicamente viable.
Seguridad en las Reservas: Al requerir un Depósito Obligatorio, reduces drásticamente el riesgo de no-shows (ausencias sin aviso) y aseguras ingresos por adelantado.
Optimización de Capacidad: Utiliza eventos temáticos para impulsar las ventas en días y horas de baja afluencia.
📍 Acceso al Módulo de Eventos
Para configurar y crear tus eventos, debes acceder directamente al portal web de gestión de reservas, no al TPV:
Dirígete a la URL:
https://booking.qamarero.comUna vez dentro, localiza y presiona el icono de la tuerca (⚙️) que representa los Ajustes o Configuración.
Dentro del menú de configuración, selecciona la opción "Eventos".
➕ Crear un Nuevo Evento
Verás el listado de tus eventos activos. Para empezar:
Presiona el botón "Nuevo Evento".
Se abrirá la ventana de configuración del evento.
📝 Configuración Paso a Paso del Evento
1. Configurar Fechas
Fecha de Inicio / Fecha de Fin: Define el día en el que se llevará a cabo el evento.
2. Configurar Horarios
Hora de Inicio / Hora de Fin: Establece el horario exacto en el que comenzará y finalizará el evento.
3. Zonas
Zona del Evento: Indica en qué área específica del restaurante tendrá lugar la actividad (si aplica).
4. ¿Cómo quieres configurar el evento?
Esta sección define las reglas operativas, de comunicación y financieras del evento:
Permitir reservas online Al activar esta opción, los clientes podrán crear y gestionar sus reservas para el evento directamente desde la web.
Enviar recordatorio de confirmación El cliente recibirá un recordatorio automático por correo o SMS antes de la fecha de la reserva, ayudando a reducir los no-shows.
¿Quieres limitar la capacidad del evento? Configura el total de comensales (Mínimo y Máximo de PAX) que aceptas para el evento, limitando el aforo de forma automática.
¿Quieres que el evento sea de pago? Configura el precio y el tipo de pago (ej. pago completo, depósito) que quieres solicitar para el evento.
5. Detalles del Evento (Nombre, Descripción y Foto)
Utiliza estos campos para la promoción y presentación visual:
Nombre del Evento: El título que verán los clientes (ej. "Noche de Tapas y Flamenco").
Descripción corta / Descripción larga: Explica de qué trata el evento, qué incluye y los detalles importantes.
Subir Imagen: Localiza esta sección y carga una imagen de alta calidad que sirva como póster promocional del evento.
6. Resumen y Guardado
Una vez completados todos los campos y subida la imagen:
Revisa el resumen de la configuración.
Pulsa el botón "Guardar" para crear y, si la visibilidad está activa, publicar el evento.
El evento se integrará automáticamente en tu sistema de reservas.
