El Arqueo de caja es el proceso mediante el que se comprueba que el dinero que hay en la caja coincide con el dinero factura. Se suele hacer cuando ha iniciado o finalizado tu jornada de trabajo. A continuación te mostramos la mejor manera para abrir y cerrar el arqueo diario.
Para Abrir arqueo, sigue estos pasos:
Accede al QPOS siguiendo los pasos ya indicados en el siguiente artículo.
En la pantalla inicial de Gestión, en el panel ubicado al lado derecho de la pantalla, dar clic botón "Nuevo arqueo".
En esta pantalla podrás ingresar la siguiente información: Efectivo inicial en caja, Hora de apertura y colocar el nombre de la persona que ha abierto.
Para Efectivo inicial en caja: Puedes introducir el monto usando nuestro panel numérico. O hacer clic en el botón “contar efectivo” para un conteo más detallado. Esto nos abrirá una nueva ventana, en la que se puede realizar el recuento de monedas y billetes, Solo debes hacer clic en el espacio correspondiente a cada denominación (monedas o billetes), y colocar la cantidad disponible usando nuestro panel numérico ubicado a la derecha. Automáticamente, verás la sumatoria en la parte superior.
Hora de apertura: La app toma la hora de apertura automáticamente de tu dispositivo u ordenador. Pero si deseas ajustarla o seleccionar una hora de apertura anterior, debes hacer clic en el ícono
, y seleccionar en nuestro calendario el día y la hora que desees.
Abierto por: En esta sección la app toma el nombre del usuario que está abriendo el arqueo, y puedes introducir algún comentario relevante si así lo deseas.
Haz clic en el botón "Abrir arqueo" que se encuentra en la parte inferior de la ventana. ¡Y listo!
Para Cerrar arqueo, sigue estos pasos:
Accede al QPOS siguiendo los pasos ya indicados en el siguiente artículo.
En la pantalla inicial de Gestión, dar clic en el botón "Cerrar arqueo", ubicado en el lado derecho de la pantalla.
Introduce el código secreto utilizando nuestro panel numérico.
En el lado izquierdo de la pantalla podrás observar, el total de pagos realizados en efectivo y/o tarjeta desde la apertura del arqueo hasta el cierre.
En el lado derecho de la pantalla podrás introducir el monto de dinero en efectivo disponible en caja al momento de cerrar el arqueo. Y en la parte inferior se muestra el balance de pagos efectuados con tarjetas.
Puedes utilizar el botón
, e ingresar la cantidad de efectivo disponible en caja para cada denominación, o ingresar el monto de manera directa.
En la parte inferior de la ventana observamos el total, y si existe alguna diferencia entre el total y el balance de efectivo y tarjetas reportado.
Haz clic en el botón Cerrar arqueo.
Seguidamente, aparecerá un anuncio para confirmar el cierre del arqueo y en caso de que quieras añadir un comentario, puedes hacerlo en esta sección
Haz clic en el botón Cerrar arqueo. ¡Y listo! El arqueo ha sido cerrado y regresarás al panel principal de gestión.
Aquí tienes un vídeo mostrando como abrir y cerrar arqueo.
