Résumé de l'article
Chez Qileo, nous simplifions la vérification des transactions pour une comptabilité précise. Voici comment :
Le rapprochement bancaire confirme que vos écritures comptables correspondent aux mouvements réels sur votre compte, aidant à détecter des erreurs potentielles.
Examinez et vérifiez les documents liés aux transactions, comme les factures, devis et notes de frais, pour vous assurer qu'ils sont bien enregistrés et justifiés.
Exportez vos relevés bancaires en fichier CSV pour une analyse détaillée ou pour les importer dans d'autres systèmes comptables. Chaque mois, générez un relevé de compte pour un résumé complet des transactions.
Ces pratiques assurent transparence et conformité financière. Pour toute aide ou question, contactez notre support client.
L'article au complet
Chez Qileo, nous facilitons la vérification des transactions pour votre comptabilité, offrant des outils efficaces et des processus clairs. Voici comment la comptabilité peut assurer l'exactitude de vos transactions :
1. Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est essentiel pour confirmer l'exactitude des écritures comptables par rapport aux mouvements réels sur votre compte. Cette étape aide à détecter les incohérences ou erreurs potentielles.
2. Contrôle des documents commerciaux
Votre comptabilité peut examiner et vérifier tous les documents liés à vos transactions, tels que :
Factures : Assurer que toutes les factures émises ou reçues sont correctement enregistrées.
Devis : Vérifier que tous les devis sont suivis de facturations appropriées.
Frais professionnels : Contrôler les notes de frais pour s'assurer que toutes les dépenses sont justifiées et bien documentées.
Autres documents financiers : Inspection de tout autre document lié à des transactions financières.
3. Export de fichier CSV
Qileo permet l'exportation de vos relevés bancaires sous forme de fichier CSV, contenant tous les détails des transactions effectuées sur votre compte. Ce fichier peut être utilisé pour une analyse détaillée ou importé dans d'autres systèmes comptables pour un traitement plus approfondi.
4. Relevé de compte mensuel
Chaque mois, vous pouvez générer un relevé de compte qui peut être envoyé directement à votre expert-comptable. Ce relevé offre un résumé complet des transactions du mois, facilitant ainsi la revue périodique et la préparation des états financiers.
Pourquoi c'est important ?
Adopter ces pratiques non seulement assure la conformité avec les normes comptables, mais renforce également la transparence financière. Un système fiable pour vérifier les transactions réduit le risque d'erreurs et aide à maintenir une santé financière robuste pour votre entreprise.
Besoin d’Aide ?
Si vous avez des questions sur la façon de mettre en œuvre ces vérifications ou si vous avez besoin d'aide pour utiliser les fonctionnalités de Qileo, n'hésitez pas à contacter notre support client. Nous sommes ici pour vous aider à maximiser votre expérience bancaire avec Qileo.