Résumé de l'article
Chez Qileo, rattacher une facture à une transaction est simple et rapide.
Voici comment faire :
Ouvrez l’application Qileo, accédez à votre historique de transactions, et sélectionnez celle à laquelle vous souhaitez ajouter une facture.
Prenez une photo de la facture avec l’option intégrée de l’app. Assurez-vous que tous les détails sont clairs pour que l’app puisse extraire les informations nécessaires.
L'application analysera la photo et associera automatiquement les informations de la facture à la transaction sélectionnée, vérifiant les montants et la TVA pour garantir précision et exhaustivité.
Les avantages :
Précision améliorée : Associez correctement la facture pour éviter les erreurs.
Gestion efficace : Simplifie le suivi des dépenses et la comptabilité.
Conformité facilitée : Documentation précise pour répondre aux normes comptables et fiscales.
Pour toute question ou assistance, contactez notre support client. Nous sommes là pour vous aider !
L'article au complet
Comment rattacher une facture à une transaction avec Qileo
Chez Qileo, on a simplifié la gestion de la TVA pour que rattacher vos factures à vos transactions soit un jeu d’enfant. Suivez ces étapes simples pour utiliser cette fonctionnalité en toute facilité :
1. Choisissez la transaction
Ouvrez l'application Qileo et allez dans votre historique de transactions. Sélectionnez la transaction à laquelle vous voulez rattacher une facture. Cette étape est importante pour que le système sache quelle facture associer à quelle transaction.
2. Prenez une photo de la facture
Après avoir choisi la transaction, utilisez l’application pour prendre une photo de la facture correspondante. Assurez-vous que tous les détails importants sont bien visibles. L’appli va utiliser cette image pour extraire les infos nécessaires, comme les montants de TVA, et les comparer avec la transaction sélectionnée.
3. Rattachez la facture à la transaction
Une fois la photo prise, Qileo s’occupe du reste ! L’appli va automatiquement analyser les infos de la facture et les rattacher à la transaction que vous avez choisie. Elle vérifie les montants, la TVA, et tous les autres détails pour s’assurer que tout est correct.
Pourquoi c’est utile ?
Précision garantie : En choisissant d'abord la transaction, vous vous assurez que la facture est bien associée, réduisant les erreurs.
Gestion des dépenses simplifiée : Suivre vos dépenses et gérer votre comptabilité devient un jeu d’enfant, surtout pour la TVA et les audits.
Conformité assurée : Vous êtes toujours en règle avec des documents bien organisés et précis.
Utiliser cette fonctionnalité dans Qileo vous aide à garder une comptabilité claire et à jour, tout en vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Si vous avez besoin d’aide ou de plus d’infos, notre support client est là pour vous. On est là pour vous aider à chaque étape !