A integração de agenda permite conectar o Google Calendar ou o Microsoft Outlook ao Quickin. Com ela, entrevistas e outros agendamentos podem ser sincronizados entre o Quickin e a agenda conectada, facilitando a visualização dos seus compromissos e evitando a necessidade de realizar alterações manuais nas duas agendas.
Importante: a conexão é individual. Cada membro da equipe deverá conectar a própria agenda.
Por que integrar a agenda ao Quickin?
Ao conectar e sincronizar a sua agenda com o Quickin, você obtém os seguintes benefícios:
Criar agendamentos no Quickin e visualizá-los também no Google Calendar ou Microsoft Outlook;
Atualizar o horário de uma entrevista na agenda conectada e ter a alteração refletida no Quickin;
Excluir um compromisso em uma agenda e manter a outra atualizada;
Visualizar compromissos pessoais ou externos dentro da agenda do Quickin.
O Quickin apresenta os compromissos externos como “Reservado”. Dessa forma, outras pessoas conseguem identificar que você possui um compromisso naquele horário, sem visualizar o título, os convidados ou outras informações particulares.
No entanto, a indicação “Reservado” é apenas informativa e não impede automaticamente a criação de outro agendamento no mesmo horário. Por isso, antes de confirmar uma entrevista, verifique se não existe sobreposição.
Como conectar a sua agenda?
Para conectar sua agenda, acesse as Configurações e, no menu lateral esquerdo, clique em Configurações de Calendário.
Escolha o provedor de agenda que deseja conectar, Google Calendar ou Microsoft Outlook, e clique em Conectar.
Na sequência, acesse a conta que deseja conectar, informe seus dados de login e autorize o acesso solicitado.
Depois da autorização, você será direcionado novamente para o Quickin. A conta conectada será exibida no card da integração.
Conecte a conta que você realmente utiliza para organizar entrevistas e outros compromissos de recrutamento.
Por último, selecione a agenda que deseja sincronizar e inicie a sincronização. Aguarde a sincronização ser concluída e, então, já poderá utilizar.
Importante: a sincronização só começa após selecionar uma agenda.
Como ficam os agendamentos após a integração?
Após conectar e sincronizar a agenda, os agendamentos criados no Quickin também serão criados na agenda conectada.
Ao editar um agendamento no Quickin, alterações como data, horário ou duração serão atualizadas na agenda conectada.
Também é possível alterar o horário diretamente no Google Calendar ou Microsoft Outlook. Quando a alteração for recebida pelo Quickin, o agendamento será atualizado.
Quando há uma agenda conectada, ao cancelar um agendamento pela agenda do Google ou da Microsoft, poderá ser enviada uma notificação de cancelamento aos participantes.
Status da conexão
O card da integração pode apresentar os seguintes estados:
Conectado: A conta foi conectada corretamente.
Para que os eventos sejam sincronizados, também é necessário escolher uma agenda e concluir a sincronização.
Sincronizando: O Quickin está importando e preparando os compromissos da agenda selecionada.
Durante essa etapa, mantenha a conexão ativa e aguarde a conclusão.
Sincronizado: A agenda está pronta para enviar e receber atualizações.
Erro: O Quickin não conseguiu manter a conexão ou concluir alguma etapa da integração.
Quando a conexão estiver com erro, os novos agendamentos poderão seguir temporariamente o fluxo de envio de convites por e-mail, como acontece quando não existe uma agenda sincronizada.
Tente remover e conectar a agenda novamente. Caso o erro persista, entre em contato com o suporte.
Informações importantes
Cada membro pode sincronizar apenas uma agenda;
A sincronização inicial considera compromissos anteriores, incluindo eventos dos últimos três meses;
Para alterar as permissões concedidas ao Google ou à Microsoft, pode ser necessário remover e conectar a conta novamente;
Para trocar de agenda ou de provedor, remova a conexão atual e faça uma nova integração;
Caso a autorização seja interrompida ou recusada no Google ou na Microsoft, retorne às configurações e tente conectar novamente.
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