Para que você possa criar ou até mesmo alterar um fluxo de aprovação já existente na ferramenta, siga os seguintes passos.
• Clicar no seu nome localizado na barra preta no canto superior direito;
• Clique em “configurações”
No menu lateral escolha a opção “Fluxo de aprovação”.
Clique em “Novo fluxo” para inserir um novo Workflow.
Determine para qual empresa e departamento de sua lista o fluxo será correspondente no momento de abertura de requisições.
Abaixo selecione os aprovadores que poderão ser divididos por grupos.
Você poderá também determinar o número de aprovações necessárias por grupo para que a sua requisição seja encaminhada para os demais aprovadores.
Por exemplo: Na imagem abaixo, contamos com três usuários aprovadores, para que a requisição siga para o grupo seguinte, necessitamos apenas de uma aprovação. Você poderá determinar quantas aprovações são necessárias deste determinado grupo para que a requisição passe para o próximo grupo de aprovadores.
Logo, qualquer um dos usuários aprovando a requisição, fará com que ela siga para o próximo grupo de aprovação ou que ela seja finalizada caso não exista outros aprovadores;
Para alterar algum fluxo de aprovação existente, basta clicar na opção desejada e alterar as informações dos aprovadores contidos.
Importante, caso exista alguma requisição que não havia sido disparada para aprovação e o fluxo tenha sido alterado, você deverá clicar em “redefinir fluxo” em sua requisição para que a plataforma realize a alteração.