Tus candidatos tienen varios estados relacionados con la Ley General de Protección de Datos (LGPD). Estos son:
Necesita consentimiento;
Consentimiento solicitado;
Consentido;
Necesita ser eliminado;
Expirado.
Estado: Necesita consentimiento
Todos los currículos que ya estaban registrados en tu base de datos antes de la activación de LGPD, candidatos ingresados manualmente por tu equipo y candidatos provenientes de socios como Indeed (es decir, todos los candidatos que aún no han dado un consentimiento explícito) se identificarán con el estado "requiere consentimiento".
Estado: Consentimiento solicitado
Para solicitarlo, simplemente haz clic en la opción y selecciona "solicitar consentimiento". Observa que automáticamente el estado del candidato cambiará a "Consentimiento solicitado".
Es importante recordar que esta opción solo estará activa si el candidato tiene una dirección de correo electrónico registrada en su perfil.
El candidato recibirá un correo electrónico con el mensaje personalizado que se creó en la sección de configuración para dar el consentimiento o solicitar la eliminación.
En este momento, el período de expiración del candidato se restablecerá según las configuraciones de LGPD que hayas realizado.
Estado: Consentido
Candidatos que provienen de la página de carreras y que han dado su consentimiento a través de los formularios de solicitud:
O candidatos que han aceptado en el mensaje de solicitud de consentimiento.
En este momento, el período de expiración del candidato se restablecerá según las configuraciones de LGPD que hayas realizado.
Estado: Necesita ser eliminado
Eventualmente, un candidato puede solicitar la eliminación de sus datos, para lo cual debe registrar la solicitud de manera formal a través de un correo electrónico o mediante las siguientes opciones:
Al momento de la solicitud, el candidato recibe un correo electrónico de confirmación y en él existe la posibilidad de solicitar la eliminación de los datos.
Candidatos que ingresaron manualmente a través de la prospección y a quienes se les solicitó el consentimiento. El correo electrónico enviado al candidato también incluye la opción "rechazar", donde puede solicitar la eliminación de los datos.
Quickin no elimina automáticamente los datos del candidato; para hacerlo, debes eliminarlo.
En el perfil del candidato aparecerá el estado "necesita ser eliminado". Para eliminar el perfil del candidato, simplemente haz clic en la opción.
Antes de eliminar el perfil del candidato, Quickin te proporcionará algunas instrucciones.
Una vez que hayas eliminado los datos, esta acción no se puede deshacer.
Estado: Expirado
Candidatos que ingresaron en tu base de talentos y que han alcanzado el tiempo de retención. Recuerda que tu equipo puede cambiar el tiempo que desea retener los datos de los candidatos en la configuración general de la herramienta.
Así que cuando un candidato tenga este estado, tú puedes:
Solicitar nuevamente el consentimiento del candidato o;
Eliminar los datos del candidato.
El candidato tendrá este estado independientemente del tiempo estipulado; depende de ti realizar una de las dos acciones anteriores.
También puedes solicitar el consentimiento en lotes, mediante la selección en tu base de talentos.
