El aviso de privacidad puede ser visualizado por sus candidatos en el momento de la solicitud a través de su página de carreras, así como en solicitudes de consentimiento para sus candidatos.
Eventualmente, puede utilizar este modelo como base para crear su aviso de privacidad.
Es importante destacar que este modelo no sustituye la consulta a una empresa especializada en cuestiones legales de términos de ley. Simplemente es un modelo que puede aplicarse en su organización, siempre y cuando se respeten los ajustes en relación con los criterios previstos en la LGPD (Ley General de Protección de Datos).
Modelo de Declaración de Privacidad
[EMPRESA, Dirección, Número de Registro, etc.]
Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Este Aviso de Privacidad (junto con cualquier otro documento mencionado aquí) establece la base sobre la cual se procesarán sus datos personales recopilados o proporcionados por usted en nuestros procesos de reclutamiento.
Por favor, lea este documento detenidamente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos.
Para fines de la Ley General de Protección de Datos ("LGPD"), el Controlador de Datos es [EMPRESA]
Nuestro Objetivo
En [EMPRESA], utilizamos Quickin, un software en línea proporcionado por People Tecnology para ayudar en nuestro proceso de reclutamiento. Quickin procesa la información personal de los candidatos en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Por lo tanto, en [EMPRESA], nos comprometemos a garantizar el tratamiento legal adecuado de sus datos, asegurando su privacidad. Este documento ha sido elaborado de acuerdo con la legislación vigente en el territorio nacional, principalmente de acuerdo con la Ley Nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales).
Acerca de sus datos personales
Información que recopilamos:
Recopilamos y procesamos algunos o todos los siguientes tipos de información de usted:
Información que proporciona al postularse para un puesto. Esto incluye información proporcionada a través de un sitio web de empleos en línea, por correo electrónico, en persona durante entrevistas y/o por cualquier otro medio;
En particular, procesamos datos personales como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, fecha de nacimiento, calificaciones, experiencia, información relacionada con su historial laboral, experiencia y habilidades que nos proporciona, así como su vídeo en caso de que realice una entrevista en video;
Un registro de su progreso en cualquier proceso de contratación que podamos llevar a cabo.
Información que Recopilamos de Otras Fuentes:
Quickin nos proporciona la facilidad de vincular los datos que usted nos proporciona con otra información disponible públicamente sobre usted (que usted ha publicado en Internet). Esto puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles de redes sociales.
También podemos recibir sus datos personales de terceros que lo recomiendan como candidato para un puesto de trabajo.
Cómo Utilizaremos su Información
Propósitos del Procesamiento:
Utilizamos la información que tenemos sobre usted de las siguientes maneras:
Para considerar su solicitud con respecto a un puesto para el cual se ha postulado;
Para considerar su solicitud con respecto a otros puestos;
Para comunicarnos con usted sobre el proceso de reclutamiento;
Para encontrar candidatos adecuados para llenar nuestras vacantes de trabajo;
Para ayudar a nuestros proveedores de servicios (como Quickin) y socios (como los lugares de trabajo a través de los cuales podría haberse postulado) a mejorar sus servicios.
Divulgación de Sus Informaciones
No compartimos sus datos con terceros, excepto aquellos que estén directamente relacionados con los fines específicos de esta Política de Privacidad. Esto incluye a Quickin, que los utiliza únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones y según lo requiere la ley.
Además, en cuanto al servicio de almacenamiento, el proveedor tratará la seguridad de sus datos personales con el máximo cuidado y de acuerdo con la legislación aplicable, a través de un equipo altamente calificado para garantizar que se apliquen las mejores prácticas de seguridad en la custodia de sus datos.
En caso de adquisición, fusión o incorporación de [EMPRESA], los datos mencionados aquí podrán ser compartidos con la empresa tercera involucrada en la operación, y esta información será tratada y utilizada exclusivamente para los fines aquí especificados. Nos comprometemos a notificarle en caso de que sus datos estén sujetos a una nueva Política de Privacidad.
Cómo Almacenamos sus Datos Personales
Seguridad:
Tomamos las medidas adecuadas para asegurar que todos los datos personales se mantengan seguros, incluyendo medidas de seguridad para prevenir la pérdida accidental de datos personales o el acceso no autorizado a los mismos. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellas personas que tienen una necesidad genuina de conocerlos. Aquellos que procesan su información lo hacen solo de manera autorizada y están sujetos al deber de confidencialidad.
También tenemos procedimientos en vigor para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre cualquier sospecha de violación de seguridad de datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. A pesar de que hacemos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de medios en línea, por lo tanto, cualquier transmisión se realiza bajo su propia responsabilidad.
Sus Derechos:
Se le garantiza el derecho de obtener de nosotros, en cualquier momento y mediante una solicitud formal, con respecto a los datos proporcionados por usted:
La confirmación de la existencia de tratamiento;
El acceso a los datos;
La corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
La anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desacuerdo con lo dispuesto en la Ley Nº 13.709/2018;
La portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o productos, mediante solicitud expresa, de acuerdo con la regulación de la autoridad nacional, con respecto a secretos comerciales e industriales;
La eliminación de los datos personales tratados con su consentimiento;
La información sobre las entidades públicas y privadas con las cuales nosotros [EMPRESA] compartimos datos;
La información sobre la posibilidad de no proporcionar consentimiento y sobre las consecuencias de la negativa;
La revocación del consentimiento proporcionado anteriormente.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor:
Contáctenos a través de nuestros datos de contacto a continuación;
Proporcione información suficiente para identificarlo;
Verifique su identidad y dirección;
Explique claramente a qué se refiere su solicitud.
Contacto:
Todas las preguntas, comentarios y solicitudes relacionadas con este Aviso de Privacidad deben ser dirigidas a [DIRECCIÓN_DE_CORREO_ELECTRÓNICO].