Шаг 1: Создание нового инвойса
Войдите в систему Odoo и перейдите в приложение Accounting.
В меню выберите Customer Invoices.
Нажмите кнопку Create для создания нового инвойса.
Введите данные клиента и выберите необходимые продукты или услуги для инвойса.
Организуйте инвойс с помощью разделов (например, для разных категорий товаров).
Шаг 2: Настройка счетов
Настройка счетов: В Odoo можно настроить счета на разных уровнях — в журнале продаж, на уровне продукта или категории продукта.
Приоритетность счетов: Если счет указан на нескольких уровнях, Odoo будет использовать наиболее конкретный (например, счет на уровне продукта имеет приоритет над счетом в журнале продаж).
Шаг 3: Подтверждение и отправка инвойса
Подтвердите инвойс: После заполнения всех необходимых полей подтвердите инвойс. Если дата инвойса не указана, Odoo автоматически установит текущую дату.
Отправка инвойса: После подтверждения инвойс можно отправить клиенту или распечатать для дальнейшего использования. Для этого используйте кнопки Send & Print.
Шаг 4: Отслеживание статуса инвойса
Отслеживание статуса оплаты: В Odoo можно отслеживать статус оплаты инвойсов — полностью оплачен, частично оплачен или не оплачен.
Просмотр списка инвойсов: В списке инвойсов доступна информация о номере инвойса, дате выставления, дате оплаты, сумме с учетом и без учета налога, а также статусе оплаты.
Заключение
Выставление инвойсов в Odoo — простой и эффективный процесс, который позволяет автоматизировать учет и управление продажами. Используя функции Odoo, вы можете легко создавать, отправлять и отслеживать инвойсы, что упрощает взаимодействие с клиентами и оптимизирует финансовые операции вашей компании.