O cadastro de Vacinas guarda as vacinas que a empresa aplica para proteger os colaboradores contra doenças. Cada vacina cadastrada aqui pode ser registrada depois no Prontuário Médico dos colaboradores.
Com o cadastro de Vacinas, você pode:
Cadastrar as vacinas com sexo, faixa de idade, doses e reforço.
Informar por quantos anos cada vacina vale.
Descrever vantagens, efeitos e recomendações de cada vacina.
Indicar os centros de custo e as ocupações que devem receber cada vacina.
Desativar as vacinas que a empresa não usa mais.
Para que serve
As informações do cadastro valem para todos os colaboradores. Com elas, o Quírons sabe quem deve tomar cada vacina, quando aplicar a próxima dose e até quando a vacina vale.
Assim, você cadastra a vacina uma vez e usa o mesmo cadastro no prontuário, no Planejamento de vacinas e na planilha Programação Vacinas do PCMSO.
Quem tem acesso
O que | Quem enxerga |
Lista e cadastro de Vacinas | Quem tem acesso a Vacinas no perfil de acesso |
Botão Nova vacina e alteração | Quem tem permissão para incluir e alterar vacinas no perfil de acesso |
Ícone da lixeira | Quem tem permissão para excluir vacinas no perfil de acesso |
Ícone de Planejamento | Quem tem acesso ao Planejamento de vacinas no perfil de acesso |
Como acessar
No menu, clique em Outros.
Clique no card Vacinas.
A lista mostra todas as vacinas cadastradas, com a Descrição e o Sexo. Use o campo Pesquisar, no topo da tela, para encontrar uma vacina pelo nome.
Como cadastrar uma vacina
Na lista de vacinas, clique em Nova vacina.
Em Descrição, digite o nome da vacina. Exemplo: Febre Amarela.
Em Sexo, escolha Feminino, Masculino ou Ambos.
Em A partir da idade e Até a idade, informe a faixa de idade de quem pode receber a vacina.
Em Reforço, escolha Sem reforço, Periódico ou Único.
Se a vacina tem reforço, informe em Intervalo do reforço quantos dias deve haver entre uma aplicação e outra.
Se a vacina tem mais de uma dose, informe os dias de intervalo em Intervalo da 2ª dose e Intervalo da 3ª dose.
Se a vacina perde a validade, informe em Validade (anos) por quantos anos ela vale.
Se quiser, preencha Vantagens, Efeitos e Recomendações.
Em Necessidades, escolha os Centros de Custo e as Ocupações que devem receber a vacina.
Clique em Confirmar.
A mensagem Vacina … cadastrada confirma o cadastro, e a vacina passa a aparecer na lista.
Importante! Os campos Descrição, Sexo, A partir da idade, Até a idade e Reforço são obrigatórios. Sem eles, o Quírons não salva a vacina.
Centros de Custo e Ocupações
Na parte Necessidades, você indica quem deve receber a vacina. O Planejamento de vacinas usa essas informações para sugerir quais colaboradores precisam ser vacinados.
Para incluir:
Clique no campo Centros de Custo ou Ocupações.
Digite parte do nome e escolha a opção na lista. Você pode escolher quantas quiser.
Se a opção ainda não existe, clique em Adicionar para cadastrá-la sem sair da tela.
Para remover, clique no X ao lado do nome do centro de custo ou da ocupação.
Importante! O Planejamento de vacinas só sugere colaboradores que estão em um dos Centros de Custo e em uma das Ocupações da vacina. Se um dos dois campos ficar vazio, nenhum colaborador é sugerido.
Validade da vacina
Algumas vacinas perdem a validade depois de alguns anos. Informe esse prazo no campo Validade (anos). Exemplo: 10.
O campo é opcional e aceita só números inteiros a partir de 1. Se a vacina não perde a validade, deixe o campo em branco.
Com a validade preenchida, o Quírons calcula sozinho a data de vencimento de cada dose aplicada:
No Prontuário Médico, a vacina aparece como Em dia, A vencer ou Vencida para os colaboradores monitorados. Veja o artigo Vacinas no Prontuário Médico.
Na planilha Programação Vacinas do PCMSO, a coluna Data de Vencimento mostra a data de aplicação somada à validade. Exemplo: uma vacina com validade de 5 anos aplicada em 01/03/2026 vence em 01/03/2031.
Se a vacina não tem validade cadastrada, a coluna Data de Vencimento fica em branco.
Como alterar uma vacina
Na lista de vacinas, clique na linha da vacina.
Na tela Alteração, faça as mudanças necessárias.
Clique em Confirmar.
A mensagem Vacina … alterada confirma a mudança. Clique em Abrir, na própria mensagem, para ver a vacina de novo.
Desativar uma vacina
Use quando a empresa não aplica mais a vacina, mas você quer manter o histórico dos colaboradores.
Abra a vacina.
Desligue a chave Ativo, no topo da tela.
Clique em Confirmar.
Depois de desativada, a vacina não pode mais ser alterada e deixa de aparecer na lista de vacinas do prontuário. As doses já registradas nos prontuários continuam lá. Para voltar a usar a vacina, ligue a chave Ativo de novo.
Como excluir uma vacina
Na lista de vacinas, passe o mouse sobre a linha da vacina.
Clique no ícone da lixeira, no fim da linha.
Na janela Excluir, clique em Excluir para confirmar.
A mensagem Vacina … excluída confirma a exclusão.
Atenção: a exclusão não pode ser desfeita. Se a vacina já foi registrada no prontuário de algum colaborador, essas doses também são apagadas do prontuário e do Histórico Vacinal. Para parar de usar uma vacina sem perder o histórico, desative a vacina em vez de excluir.
Planejamento de vacinas
O ícone de Planejamento (o calendário, no fim da linha da vacina) abre a janela Planejamento de vacinas. Nela, o Quírons sugere os colaboradores que precisam tomar a vacina e você programa a aplicação para uma data. Veja o passo a passo no artigo Planejamento de Vacinas.
O que aparece em cada campo
Campo | O que significa |
Descrição | O nome da vacina |
Sexo | Para quem a vacina é indicada: Feminino, Masculino ou Ambos |
A partir da idade | A idade mínima para receber a vacina |
Até a idade | A idade máxima para receber a vacina |
Reforço | Se a vacina precisa de reforço: Sem reforço, Periódico (repete sempre no mesmo intervalo) ou Único (uma vez só) |
Intervalo do reforço | Quantos dias depois da última dose o reforço deve ser aplicado |
Intervalo da 2ª dose | Quantos dias depois da primeira dose a segunda deve ser aplicada |
Intervalo da 3ª dose | Quantos dias depois da segunda dose a terceira deve ser aplicada |
Validade (anos) | Por quantos anos a vacina vale a partir da data de aplicação |
Vantagens | Os benefícios da vacina |
Efeitos | Os efeitos colaterais que podem aparecer depois da vacinação |
Recomendações | Os cuidados que devem ser seguidos antes e depois da aplicação |
Centros de Custo | Os centros de custo dos colaboradores que devem receber a vacina |
Ocupações | As ocupações dos colaboradores que devem receber a vacina |
Ativo | Quando desligada, a vacina não pode ser alterada nem registrada em novos prontuários |
Dúvidas frequentes
A vacina não aparece para registrar no prontuário. Por quê? Confira se a vacina está com a chave Ativo ligada. Vacinas desativadas não aparecem na lista do prontuário.
Não consigo alterar uma vacina. O que fazer? Confira se a chave Ativo está ligada. Uma vacina desativada não pode ser alterada. Se a chave estiver ligada, peça ao administrador para conferir sua permissão de alterar vacinas no perfil de acesso.
O Planejamento de vacinas não sugere nenhum colaborador. Por quê? Confira se a vacina tem ao menos um Centro de Custo e uma Ocupação em Necessidades. O colaborador também precisa estar dentro da faixa de idade e do sexo da vacina, e não pode ter data de demissão.
Preciso preencher a Validade (anos) em todas as vacinas? Não. Preencha só nas vacinas que perdem a validade com o tempo. Para as outras, o Quírons usa as doses e o reforço informados no cadastro.
Excluí uma vacina por engano. Consigo recuperar? Não. A exclusão não pode ser desfeita, e as doses dessa vacina saem dos prontuários. Cadastre a vacina de novo e registre as doses outra vez. Para evitar isso, prefira desativar a vacina.