O primeiro passo recomendado é a configuração da filial, de sua empresa. Cada filial representa uma unidade independente, tendo suas informações e registros com visualização exclusiva.
Para configurar uma filial, siga os seguintes passos:
Selecione a opção Minha conta, encontrada na parte superior da tela;
2. O sistema direcionará para a tela de administração da conta. Selecione a aba ORGANIZAÇÃO e em seguida o botão +NOVA FILIAL;
3. Preencha as informações apresentadas e confirme a ação:
Nome: Nome da filial.
Nome fantasia: Campo opcional que define como a filial será identificada no Quírons, incluindo o seletor de filial e relatórios. Quando não preenchido, será utilizada a razão social.
Em documentos de caráter legal, como Ordem de Serviço, CAT, PPP e eventos do eSocial, a razão social continuará sendo utilizada.
Importante! Alterações no nome fantasia serão aplicadas apenas aos documentos gerados após a atualização.
Número do documento: O número do documento da filial deve corresponder a um CNPJ, CAEPF ou CPF. Esse número será utilizado para o envio dos eventos ao eSocial, nos campos correspondentes ao tipo de inscrição do empregador. Para o evento S-2240, os valores aceitos são:
1 - CNPJ
2 - CPFNúmero do documento do ambiente físico: O número do documento do ambiente da filial deve corresponder a um CNPJ, CAEPF ou CNO. Esse número será utilizado para o envio dos eventos ao eSocial, nos campos correspondentes ao tipo de inscrição do ambiente. Para o evento S-2240, os valores aceitos são:
1 - CNPJ
3 - CAEPF
4 - CNOAtividade econômica: Informe o CNAE da filial a ser cadastrada. Essa informação será utilizada como padrão para o reconhecimento da CIPA, caso o CNAE não seja preenchido durante o cadastro de um mandato.
Email: informe o email da pessoa responsável pela filial, essa informação é impressa na CAT.
Fuso horário: Define a referência de horário local daquela filial. O sistema grava todas as datas com hora em UTC no banco, e o fuso da filial é o que converte esses instantes para o "relógio" da unidade na hora de exibir, imprimir e enviar dados.
Selecione um idioma: Define o idioma em que a plataforma abre nesta filial. As opções são Português (Brasil), English (US) e Español (Latinoamérica). O preenchimento é opcional.
Esse idioma é apenas o padrão da filial: cada usuário pode trocar o idioma quando quiser, no menu do usuário, e essa troca sempre tem prioridade sobre o padrão da filial.
Deixando o campo em branco, a filial não define padrão e a plataforma abre em Português (Brasil).
O campo pode ser editado por usuários com perfil administrador. Cada filial tem seu próprio padrão de idioma.
Endereço: Endereço completo da filial.
Equipamento de biometria: Preencher apenas em organizações que utilizam a assinatura biométrica, por meio de um dos produtos homologados no sistema.
Gerenciamento de Filiais
Após criada, as informações organizacionais da filial ficarão disponíveis em tela, assim como nas opções do usuário.
Ainda no gerenciamento de filiais é possível inativar uma filial e o uso da mesma, passe o cursor do mouse sobre o registro da filial e clique sobre o ícone Inativar.
Uma tela de confirmação será apresentada. Confirme a ação, para prosseguir com a inativação da filial.
Importante!
Somente o administrador principal da conta possui acesso para criar e inativar filiais.
Adicionando logotipo à filial
Na edição das informações da filial, é possível incluir o logotipo da unidade. A imagem será utilizada no cabeçalho dos documentos emitidos pelo sistema.
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