Belangrijk voor bedrijven is de mogelijkheid om uitgesorteerde bakken voor een deel ook contant uit te kunnen betalen. In dit document leggen we uit hoe je dat kan doen - zonder dat de voorraad daarmee niet meer klopt.
1. Je doorloopt de standaard route voor het uitsorteren van een bak (Weegopdracht, Nieuwe weegopdracht). Klikt op ‘nieuwe weegopdracht’ en selecteert klant.
2. Je selecteert het hoofdmateriaal, euralcode, locatie van herkomst (niet ‘op factuur’ ) en direct sorteren.
3. Voeg je materialen toe. Mocht je een bak in willen wegen/ uit willen wegen klik je op ‘uitwegen’.
4. Klik op ‘Com. Afhandelen’ en klik op ‘genereer afhandeling’. Dit is voor de totale order. Hier kunnen prijzen en prijslijsten worden gelinkt.
5. Koppel de prijzen of pas prijzen aan en klik op ‘uitbetalen’.
6. Zet klaar voor facturatie.
7. Nu komen we bij het stuk dat de account manager op een later moment de opdracht gaat ‘halveren’ voor 50% uitbetaling contant. De order staat klaar om te verwerken in ‘Facturen’. Je gaat naar ‘Facturen’ en klikt op ‘Toevoegen’. Klik welke je wilt factureren en klik op ‘factuur aanmaken.
8. We gaan nu de factuur bewerken en halveren qua gewicht. Open de bijbehorende weegopdracht en klik op het tabje 'commerciële afhandeling’. Halveer hier de gewichten (dit gaat dan ook gelijk goed op de factuur). Dus van ‘1000’ maak je nu ‘500’.
9. We gaan nu de helft van die materialen op een weegopdracht zonder weging zetten en uitbetalen. Je vult hier de helft van de materialen en gewichten in en klikt op ‘uitbetalen’.
10. Je klikt op ‘uitbetalen’. Hier selecteer je als uitbetaalmethode ‘contant’. Zodra de machine is gelinkt kan je vanaf daar ook de bon printen. Deze kan je dan klaarleggen in de envelop v/d klant.
En klaar! 🎉