1. Voordat je een normale factuur kunt maken, moet je eerst een opdracht aanmaken. Klik op opdrachten, en selecteer een klant.
2. Selecteer nieuwe opdracht.
3. Selecteer trading.
4. Selecteer verkoop, en voeg indien relevant een bestaand contract toe. Zo niet, voeg materiaal toe, de bijhorende gegevens, en klik op opslaan.
5. Navigeer nu naar planning, en sorteer op de gewenste datum, en selecteer de opdracht.
6. Selecteer de tijd, en plan de opdracht in.
7. Nu verschijnt de opdracht bij de definitieve planning.
8. Klik op de opdracht, en wijzig deze om te beginnen met wegen.
9. LET OP: Bij een verkoopopdracht, zorg dat je eerst het lege gewicht uitweegt, en daarna het volle gewicht inweegt. Je kunt hier optioneel de opdracht ter keuring aanbieden. Zo niet, klik dan op opslaan.
10. Nu je de opdracht hebt gewogen, is die klaar om uit te voeren. Navigeer terug naar de planning, en selecteer de opdracht.
11. Verander de status naar uitgevoerd, en klik op aanpassen.
12. Als je nu terug naar opdrachten gaat, kan je zien dat de opdracht gereed is voor de commerciële afhandeling. Selecteer de opdracht om verder te gaan.
13. Klik op Com. Afhandelen, controleer de gegevens, en koppel nog eventueel een contract toe. Na het controleren klik je op opslaan.
14. Ga nu terug naar facturen, en klik op toevoegen.
15. Selecteer de opdracht, en klik op factuur aanmaken.
16. Vul het btw type in, en de betaalconditie. Je kunt hier ook notities maken.
17. Pas nog eventueel de transportkosten aan, en zet het daarna door naar management.
18. Nu kan een concept van de factuur als PDF gedownload worden. Controleer deze, en accordeer de factuur. Klik daarna op ga door.
19. Download hier de definitieve factuur, en stuur het door naar je boekhoudpakket indien gekoppeld.
20. Je kunt altijd terug naar facturen navigeren om je goedgekeurde facturen te bekijken, en opnieuw te downloaden.
