Hoe stel je marges in voor het printen van vrachtpapieren (begeleidingsbrieven en CMR)?
Het instellen van marges voor het printen van vrachtpapieren (zoals begeleidingsbrieven en CMR-documenten) is vaak een precies en tijdrovend klusje. Dit komt doordat iedere printer net iets anders print, waardoor de uitlijning per situatie kan verschillen. Er zit niets anders op dan dit stap voor stap te testen en steeds kleine aanpassingen te doen. Als het eenmaal goed staat, blijft het ook goed staan. Tijdens het testen kun je steeds dezelfde testopdracht gebruiken. Je hoeft dus geen nieuwe documenten te genereren.
Je kunt simpelweg op het 'ververs' tekentje klikken in je browser en het opnieuw printen.
Waar vind je deze instellingen?
Ga naar:
Beheer > Overig
Scroll vervolgens naar:
Begeleidingsbrief margins
CMR margins
Wat betekenen X en Y?
Je stelt marges in met X- en Y-waardes per blok:
X (horizontaal)
Negatief → naar links
Positief → naar rechts
Y (verticaal)
Positief → naar beneden
Negatief → naar boven
Belangrijk om te weten
De getallen staan niet exact voor millimeters. Zie het als kleine verschuivingen: hoe hoger het getal, hoe groter de verplaatsing.
Voorbeelden
X = -3 → een stukje naar links
X = 2 → een stukje naar rechts
Y = 5 → naar beneden
Y = -2 → een stukje omhoog
Aanbevolen werkwijze
Print het document
Leg deze over een bestaand (voorgedrukt) document
Controleer waar de uitlijning niet klopt
Pas de waardes licht aan (bijvoorbeeld +1 of -2)
Herhaal dit totdat alles goed uitgelijnd is
Tip: Pas één blok tegelijk aan. Zo zie je direct wat het effect is en voorkom je verwarring.
