Binnen Recirculo is het mogelijk om facturen en opdrachten eenvoudig contant uit te betalen. Dit is met name relevant voor situaties waarin direct afgerekend wordt met leveranciers of klanten, of wanneer je meerdere transacties wilt combineren tot één contante betaling.
Contante betaling instellen
Bij het aanmaken of bewerken van een factuur selecteer je onder Betaalcondities de optie “Contante betaling”. Hiermee geef je aan dat de factuur niet via bank of andere betaalmethoden wordt afgehandeld, maar direct contant.
Factuur contant uitbetalen
Zodra de factuur gereed is, kun je deze contant uitbetalen via de knop “Contant uitbetalen” rechtsonder in het scherm. Hiermee wordt de betaling direct verwerkt in het systeem.
Meerdere opdrachten bundelen
Het is mogelijk om meerdere opdrachten of transacties te combineren voordat je ze contant uitbetaalt. Dit werkt als volgt:
Zorg dat de betreffende opdrachten correct zijn geregistreerd
Bundel deze tot één factuur (indien gewenst)
Kies voor “Contante betaling”
Gebruik vervolgens “Contant uitbetalen”
Dit voorkomt losse betalingen en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
Contantbonnen samenvoegen
Wil je meerdere contantbonnen combineren? Dan volg je dezelfde route:
Zet de bonnen klaar voor facturatie
Bundel ze tot één factuur
Selecteer “Contante betaling”
Betaal de factuur contant uit
Op deze manier behoud je controle en overzicht, terwijl je administratief alles netjes consolideert in één transactie.
