Waarom is het formulier veranderd?
De Europese regelgeving voor grensoverschrijdend afvaltransport is herzien (Verordening EU 2024/1157, de nieuwe EVOA). Het officiële EU-formulier voor Bijlage VII heeft daardoor een nieuwe structuur gekregen. Recirculo gebruikt vanaf nu deze nieuwe versie. Het nieuwe formulier beslaat twee A4-pagina's in plaats van één.
Waar vind je het formulier?
Het Annex VII formulier maak je aan via een opdracht. Bij het aanmaken of bewerken van een opdracht vind je de Annex VII-functionaliteit op dezelfde plek als voorheen. Er is niets verplaatst — alleen de inhoud van het formulier is uitgebreid.
Wat is er veranderd?
Hieronder per vak een korte uitleg van wat nieuw of anders is.
Vak 4a — containeridentificatienummer (nieuw)
Optioneel veld. Vul het BIC-nummer van de container in als het transport per zeecontainer gaat. Bij wegtransport laat je dit leeg.
Vak 5 — drie vervoerders apart (gewijzigd)
Waar je eerst alle vervoerders in één veld kon noteren, kun je nu tot drie vervoerders apart invoeren: 5(a) eerste vervoerder, 5(b) tweede vervoerder, 5(c) derde vervoerder. Per vervoerder vul je in: naam, adres, contactpersoon, telefoon, e-mail, vervoermiddel, datum van overdracht en handtekening.
Heb je maar één vervoerder? Dan vul je alleen vak 5(a) in.
Vak 6a — startlocatie van het transport (nieuw)
Apart vak voor de plek waar het transport daadwerkelijk start. Dit is niet noodzakelijk hetzelfde adres als de producent — denk aan een tussenopslag of overslagstation.
Vul hier in: adres, naam van de verantwoordelijke persoon, contactpersoon, telefoon en e-mail.
Vak 10 — afvalcodes opgesplitst (gewijzigd)
De afvalcodes staan nu in zeven aparte velden in plaats van één gecombineerd veld. Niet elk veld hoef je in te vullen — alleen de codes die van toepassing zijn op jouw zending.
i. Basel Annex IX — internationale code uit het Verdrag van Bazel (bv. B1010 voor metaalschroot). Vul deze bijna altijd in.
ii. OECD — alleen invullen als de OESO-code afwijkt van de Bazel-code. Meestal leeg.
iii. Annex IIIA — voor mengsels van groene-lijst-afvalstoffen.
iv. Annex IIIB — voor afval dat in de EU als groene-lijst is aangemerkt maar nog niet in het Verdrag van Bazel staat.
v. EU list of wastes — de EURAL-code (zescijferig, bv. 17 04 05 voor ijzer en staal). Vul deze bijna altijd in.
vi. National code — alleen als het ontvangende of doorvoerende land een nationale code vereist.
vii. Other — restveld voor uitzonderingen.
Tip: Voor metaalrecycling gebruik je in de praktijk vooral velden i (Bazel) en v (EURAL).
Vak 12 — producent tekent apart mee (gewijzigd)
Naast de opdrachtgever van het transport zet nu ook de producent een eigen handtekening. Vul de naam, datum en handtekening van de producent in op de daarvoor bestemde regel. Is de opdrachtgever ook de producent? Dan tekent dezelfde persoon op beide regels.
Vak 14 — keuze recovery facility of laboratorium (gewijzigd)
Vink aan of de zending is ontvangen door een verwerkingsinrichting (recovery facility) of door een laboratorium. Dit veld wordt ingevuld door de ontvanger.
Vak 15 — voltooiing nuttige toepassing (nieuw)
Aan het einde van het traject bevestigt de verwerker dat de nuttige toepassing is afgerond. Vink aan of het ging om:
Quantity prepared for re-use or recycled — voorbereid voor hergebruik of recycling
Other recovery — andere vorm van nuttige toepassing
Daarna vul je in: hoeveelheid (tonnes/m³), naam, datum en handtekening.
Veelgestelde vragen
Ik heb maar één vervoerder. Moet ik vak 5(b) en 5(c) toch invullen?
Nee. Vul alleen 5(a) in en laat de andere leeg.
Welke afvalcodes vul ik standaard in voor metaalschroot?
Voor ferro-metalen meestal Bazel B1010 (vak i) en EURAL 17 04 05 of 19 12 02 (vak v). Andere velden in vak 10 blijven leeg tenzij specifiek van toepassing.
Is de producent altijd dezelfde als de opdrachtgever?
Niet noodzakelijk. Vaak organiseert een handelaar of inzamelaar het transport (opdrachtgever), terwijl het afval bij een ander bedrijf vrijkomt (producent). In dat geval tekenen twee verschillende personen vak 12.
Wat gebeurt er met oude formulieren die ik eerder heb aangemaakt?
Eerder aangemaakte opdrachten blijven beschikbaar in hun oorspronkelijke vorm. Nieuwe opdrachten gebruiken automatisch het vernieuwde formulier.
Hulp nodig?
Loop je tegen iets aan bij het invullen? Stuur ons een bericht via de chat of mail naar support@recirculo.nl.