RECOGでは、メールアドレスかユーザーIDいずれかによるメンバー登録が可能です。
※どちらを利用しているかは会社ごとに異なります
ここではメンバーを登録・削除する手順を説明します。
メールアドレスで登録する
個別登録
メールアドレスを入力して招待する
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーを追加］をクリックします。
四角で囲んだ箇所に、招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、［選択］をクリックし、［メンバーとして招待］をクリックして完了です。
※入力したメールアドレス宛に招待リンクが送られます。
URLを共有して招待する
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーを追加］をクリックします。
四角で囲んだ箇所のURLをコピーし、メンバーに共有して完了です。
※URLをクリックするとRECOGアカウントの新規作成画面に遷移します。
一括登録
今すぐ登録する
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーをExcel・写真一括登録］をクリックします。
［今すぐ登録する］をクリックします。
［テンプレートをダウンロード］をクリックします。
※既に登録しているメンバーがいる場合は、［現在のメンバーをダウンロード］をクリックしてメンバーリストをダウンロードすることで、招待するメンバーの重複を防ぐことができます。
ダウンロードしたテンプレートに招待したいメンバーの情報を入力します。
入力する項目
必須：メールアドレス・氏名・氏名かな
推奨：部署名・役職・システム権限（管理者／マネージャー）
RECOGの画面を再度開き、［Excelをアップロード］をクリックし、編集を行なったテンプレートをアップロードします。
アップロードをした後、ポップアップが表示されます。 ［はい］をクリックすると、メンバーの登録が完了します。
予約登録する
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーをExcel・写真一括登録］をクリックします。
［日付を指定して予約登録する］をクリックします。
［テンプレートをダウンロード］をクリックします。
ダウンロードしたテンプレートに招待したいメンバーの情報を入力します。
入力する項目
・必須：登録予定日・メールアドレス・氏名・氏名かな
・推奨：部署名・役職・システム権限（管理者／マネージャー）※予約登録のフォーマットでは登録予定日の入力が必須になります
RECOGの画面を再度開き、［Excelをアップロード］をクリックし、編集を行なったテンプレートをアップロードします。
アップロードをした後、ポップアップが表示されます。 ［はい］をクリックすると、メンバーの登録が完了します。
予約登録の取り消し
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーをExcel・写真一括登録］をクリックします。
［日付を指定して予約登録する］をクリックします。
［予約登録をダウンロード］をクリック。
ダウンロードしたExcelのうち、予約登録を取り消したいメンバーのP列に「削除」と入力します。
RECOGの画面を再度開き、［Excelをアップロード］をクリックし、編集を行なったExcelをアップロードします。
アップロードをした後にポップアップが表示され、 ［はい］をクリックすると、予約登録の取り消しが完了します。
ユーザーIDで登録する
※ユーザーIDログインをご利用の会社のみ、ユーザーIDでの登録が可能です
一括登録
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［メンバーをExcel・写真一括登録］をクリックします。
［日付を指定して予約登録する］、［今すぐ登録する］のどちらかを選び、クリックします。
［テンプレートをダウンロード］をクリックします。
※既に登録しているメンバーがいる場合は、［現在のメンバーをダウンロード］をクリックしてテンプレートをダウンロードすることで、招待するメンバーの重複を防ぐことができます。
ダウンロードしたテンプレートに招待したいメンバーの情報を入力します。
入力する項目
・必須：ユーザーID・氏名・氏名かな
・推奨：部署名・役職・システム権限（管理者／マネージャー）※［日付を指定して予約登録する］を選択した場合は以下の画像を参考に、ダウンロードしたテンプレートのA列に登録予定日を入力してください
RECOGの画面を再度開き、［Excelをアップロード］をクリックし、編集を行なったテンプレートをアップロードします。
アップロードをした後、ポップアップが表示されます。 ［はい］をクリックすると、メンバーの登録が完了します。
メンバーを削除する
メンバーを削除する方法は、離職設定もしくは削除の2種類あります。削除は離職設定済みのメンバーのみ行なうことができます。
離職設定
アカウントを「離職ステータス」に変更すると、該当のユーザーはRECOGにログインすることができなくなります。
「離職ステータス」のアカウントは、管理者の操作によりデータを引き継ぎ再登録をすることが可能です。
休職や休業の際などに、一時的にアカウントを停止し、復職時に再登録することができます。
削除
アカウントを「削除」のステータスに変更すると、該当のユーザーはRECOGにログインすることができなくなります。
アカウントを削除した場合、該当のユーザーを再度登録する際にデータを引き継ぐことができないため、新しくアカウントを発行する必要があります。
※レター、投稿、トークの履歴は削除されません。
※離職ステータスに変更後、削除を行なうことができます。
離職設定をする
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［会社設定］をクリックします。
会社設定画面の［メンバー］から、離職設定にしたいメンバー名右側の［∨］をクリックし、［離職設定］をクリックします。
※今すぐ設定・予約設定を選択できます。
※Excelで一括登録をする際、O列に「離職」と記載してアップロードすることで、一括での離職設定をすることが可能です。
復職設定をする
ホーム画面の［三］をクリックし、［⚙️］から［会社設定］をクリックします。
会社設定画面の［メンバー］から、復職設定したいメンバー名右側の［∨］をクリックし、［元に戻す］をクリックします。
削除する
会社設定画面の［メンバー］から、削除したいメンバー名右側の［∨］をクリックし、［削除する］をクリックします。
※Excelで一括登録をする際、O列に「削除」と記載してアップロードすることで、一括でメンバーを削除することが可能です。
※削除は、一度離職設定したメンバーにしか実施できません。