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Controle Fácil
Este espaço foi desenvolvido para tornar o dia à dia do RH mais prático e produtivo.
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Filtros
Note que os Ciclos disponíveis estão acompanhados das letras A ou F, que Antes de começar, selecione:
Ciclo (A = aberto, F = fechado).
Ciclo aberto → permite ajustes.
Ciclo fechado → apenas visualização (para editar, é necessário reabrir).
Departamento ou colaborador(es).
Clique em Filtrar para carregar os dados.
⚠️ Recomenda-se evitar reabrir ciclos já fechados, pois isso compromete a segurança exigida pela Portaria 671/2021.
Exemplo: Após selecionar o ciclo, existe a opção de selecionar um departamento ou todos os colaboradores para apuração. Depois de selecionado os filtros clique em filtrar.
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Apuração
Selecione os colaboradores que deseja abrir, ou clique no checkbox acima para selecionar todos.
Clique em Apurar Colaborador.
O calendário será exibido com todas as marcações, abonos, afastamentos e justificativas.
A tela está dividida em:
Menu Superior → ações de gestão (abonos, justificativas, afastamentos).
Calendário → visualização diária.
Informações → saldo e dados do colaborador.
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Funções do Menu Superior
Abono
Compensa horas faltantes (ex.: atestado de comparecimento).
Exemplo: entrada prevista às 08h, chegada às 09h30 → abono cobre as 1h30 de falta.
Aparece como etiqueta Abono(A) no calendário.
Justificativa
Cria ponto manual quando o colaborador esquece de registrar.
Deve conter: descrição, data e hora.
Exemplo: esquecimento do ponto de saída → gestor cria justificativa às 18h.
Status:
Justificativa (A) → aguardando aprovação.
Ao clicar sobre a etiqueta de Justificativa(A), é exibido a tela de aprovação ou recusa das justificativas relacionadas aquele dia em especifico.
Aceita → vira marcação de ponto.
Recusada (I) → fica registrada como não aceita.
Etiqueta cinza no calendário.
Afastamento
Abona o dia/dias inteiro(s) (sem nenhuma marcação registrada).
Usado para: folgas, licenças, atestados médicos.
Utilize abreviações no campo descrição, como:
LICMAT = Licença Maternidade
LICPAT = Licença Paternidade
CID XXXX = Atestado Médico
LUTO = Afastamento por Luto
FOLGA = Folga Abonada
Aparece no calendário como 'Afastamento' e no Espelho Ponto com a descrição inserida.
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Edição de Ponto
Clique em um dia para editar/inserir.
Necessário ciclo aberto (A).
Estrutura da tela:
A) Topo → data em edição.
B) Marcações → lista ativa/inativa.
C) Inserção/Ajuste → incluir novos horários.
D) Saldo de Horas → totais do dia.
E) Configuração de Falta → marcar como injustificada.
Inserir marcação manual
Informe horário + motivo. Será exibida no calendário e no histórico de marcações.
Observe que após a inserção manual será criada a marcação na sessão B.
Inativar marcação
Clique no ícone da lixeira.
Informe o motivo → ela deixará de ser contabilizada (não é excluída, apenas inativada).
Reativar marcação
Clique no ícone de seta circular.
Informe o motivo → volta a ser contabilizada normalmente.
Falta Injustificada
Em casos de colaborador com banco de horas ativo, na edição, marque o checkbox “Apresentar saldo como falta no espelho ponto” para que horas negativas sejam exibidas como falta não justificada.
