Ang pag-update ng iyong call status dispositions mula sa iyong dialer papuntang REISift ay tinitiyak na ang iyong mga rekord ay tumpak at napapanahon. Pinapayagan nito na madali kang makapag-follow up sa mga leads dahil ang kanilang property status ay maa-update at ang phone status ay itatakda bilang tama, at makikita mo nang tumpak kung sino ang hindi mo maabot.
Mayroon kaming direktang integrations sa Calltools, Readymode, smrtDialer, Launch Control, at Smarter Contact. Kung ikaw ay nasa aming Business Plan, makakatanggap ka ng mga update na awtomatiko. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa integrations, pakitingnan ang: Buod ng Mga Integrasyon
Kung kailangan mong i-update ang mga nakaraang dispositions, o kung ikaw ay nasa aming Professional Plan, ipapakita ng gabay na nasa ibaba kung paano ihanda ang iyong file para sa pag-upload upang ma-update ang iyong mga rekord. Mayroon ding downloadable na CSV template upang mapadali ang proseso.
I-download ang CSV Guide Dito: Uploading Dialer Dispositions Template
Hakbang 1: I-export ang Call Dispositions mula sa Iyong Dialer
Magsimula sa pag-export ng iyong call dispositions mula sa iyong dialer. Ang na-export na file ay dapat magkaroon ng pinakamababang mga sumusunod:
Address ng property na may hiwalay na mga kolum para sa street, city, state, at zip
Call disposition o status (halimbawa, New Lead, Not Interested, Wrong Number, atbp.)
Numero ng telepono na tinukoy
Kung kaya mong i-export ang mga notes, maaari mo ring isama ang mga ito. Hindi required ang mga pangalan, ngunit maaari mong isama ang unang pangalan at apelyido sa export kung nais mo.
Tip: Kung maaari, subukang i-export ang bawat disposition mula sa iyong dialer upang magkaroon ka ng isang CSV para sa New Lead, isa para sa Not Interested, atbp. Mas madali itong gawin.
Hakbang 2: Ihanda ang Iyong CSV File
Gamitin ang ibinigay na CSV template at i-format ang iyong data upang umayon sa mga kinakailangan ng REISift. Kasama sa template ang mga kolum para sa mga sumusunod:
Dispositions na Naabot ang May-ari ng Bahay:
Mga halimbawa: New Lead, Not Interested, Listed, Buyer, Sold.
Ang mga dispositions na ito ay nangangailangan ng updates sa parehong property status at phone status.
Phone Status: Correct
Property Status: I-update ayon sa disposition (halimbawa, New Lead).
Kung ang iyong na-export na file ay tanging may listahan ng dispositions (halimbawa, "Not Interested"), magdagdag ng bagong kolum na may label na "Phone Status" at punan ito ng "Correct."
Dispositions na Hindi Naabot ang May-ari ng Bahay:
Mga halimbawa: Wrong Number, Do Not Call (DNC).
Ang mga dispositions na ito ay nangangailangan lamang ng updates sa phone status:
Phone Status para sa Wrong Number: Wrong
Phone Status para sa DNC: DNC
Mga Tala:
Kung ang export mula sa iyong dialer ay may kasamang mga tala, isama ang mga ito sa "Notes" na kolum ng CSV at i-map sa Notes field sa pag-upload. Ito ay opsyonal ngunit nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng anumang tala mula sa iyong mga tumawag sa property message board sa REISift.
Pangalan:
Ang pagsama ng unang pangalan at apelyido ay opsyonal. Maaari mong i-update ang data gamit lamang ang address ng property at numero ng telepono.
Maaaring gumawa at mag-upload ng Custom Property Statuses kung nais mong mag-upload ng ibang status kaysa sa nakalista. Upang i-update ang isang custom property status, unang lumikha ng property status sa iyong REISift account, pagkatapos ay isama ang pangalan nito nang eksakto kung paano ito nakalista sa iyong account, sa CSV sa ilalim ng status na kolum.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa paggawa ng custom property statuses, tingnan ang: Buod ng Mga Pasadyang Mga Status
Hakbang 3: I-upload ang File sa REISift
Ang artikulong ito ay para sa pag-update ng mga umiiral na rekord na nasa iyong REISift account. Kung ito ay mga bagong rekord, pakitingnan ang: Pag-uupload ng Bagong Mga Rekord
Upang i-update ang mga umiiral na rekord, i-click ang "upload file" sa ibabang kanan ng iyong account. Piliin ang "Update Data." Para sa mga dispositions kung saan naabot mo ang may-ari ng bahay: New Lead, Not Interested, Listed, Buyer, Sold, piliin ang opsyon na "Updating Property Status." Sa mapping step, siguraduhing i-map ang property address, phone number, property status column, phone 1 (kolum ng phone number), phone status 1 (phone status: Correct column), at mga tala kung available.
Kapag nag-upload ng Wrong Number o DNC, piliin ang opsyon na "Tagging Existing Properties" sa ilalim ng Update Data. Ito ay isang pangkalahatang update sa pamamagitan ng property address upload na opsyon. I-map ang property address, phone 1 (kolum ng phone number), at phone status 1 (phone status: Correct column).
Sa huling hakbang ng pag-upload, paki-review ang lahat ng impormasyon upang tiyakin na ito ay tama, kasama ang tamang mapping.
Sa ilalim ng mapping, ang pangalan sa kaliwa ay ang pangalan ng kolum sa CSV na iyong ina-upload. Ang pangalan sa kanan ay ang field na kung saan ito i-mamap sa REISift. Kung makita mong may maling impormasyon o kung kailangan mong ayusin ang mapping, piliin ang back arrow sa ibaba ng pahina o piliin ang mga hakbang mula sa kaliwang bahagi ng upload window.
Tandaan: lahat ng field na may label na Required ay kailangang ma-map upang matapos ang pag-upload.
Kapag nakumpirma mong tama ang lahat ng impormasyon, i-click ang Finish Upload. Pagkatapos ng pagproseso ng upload, ang mga rekord na nasa iyong account ay maa-update.
Kung mayroong mga "Not Uploaded" na rekord, karaniwang nangangahulugan ito na ang property address ay wala sa iyong account o hindi ito tumutugma sa address na nasa iyong account.
🆘 May mga tanong o kailangan ng tulong? I-click lang ang "Talk to Us" sa loob ng iyong account at tutulungan ka ng aming mga Support Ninja! 💬
Kaugnay na Pagsasanay