Skip to main content

Paglikha ng mga Filter sa Marketing: Cold Calling

Paano Gumawa at Mag-save ng Iyong mga Cold Calling Filter Presets

Dianna avatar
Written by Dianna
Updated over 3 weeks ago

Ano ang mga Filter Presets at Bakit Mo Dapat Gamitin ang mga Ito?

Ang mga filter presets ay nagpapadali sa pag-aayos at pamamahala ng iyong cold calling workflow. Gagamitin mo ang mga filter na ito para gumawa ng iyong mga kampanya sa marketing. Sa halip na muling gumawa ng mga filter bawat oras, maaari mong i-save anAg mga presets para mabilis na mahanap ang mga record na kailangang i-skip trace, handa nang tawagan, o kailangang subukan muli (follow-up attempt).

Ipinapakita ng gabay na ito kung paano gumawa ng parehong Click to Call Cold Calling Presets at Bulk Cold Calling Presets.

Mabilis na Mga Link:

Click to Call
​Bulk Cold Calling
​Mga Opsyon sa Pagtatapos ng Kampanya

Wala ka pang naka-integrate na dialer? Tingnan ang Buod ng Mga Integrasyon para sa mga gabay sa pag-setup.

Mga Preset para sa Click to Call Cold Calling

Ang Click to Call ay mainam kung mano-mano kang nagda-dial ng mga record sa loob ng REISift gamit ang smrtPhone, Aircall, Kixie o iba pang click to call dialer o extension. Ang ganitong uri ng pagda-dial ay pinakaangkop para sa mas maliliit na niche na kampanya o para sa mga First to Market na kampanya.

Gumawa ng Folder

Mula sa pahina ng Records, piliin ang Filter Records at pagkatapos ay Create New Folder.

Pangalanan ang folder na 0. Cold Calling at i-save ito. Maaari mong lagyan ng numero ang mga folder para makontrol ang pagkakasunod-sunod.

Piliin ang folder na ito kapag nagse-save ng iyong mga filter.

Gumawa ng Iyong mga Preset

Piliin ang Add New Filter block at simulan ang paggawa ng mga sumusunod:

  1. Needs Skipped

    • I-filter ang mga sumusunod:

      • Any List – pumili ng isa o maraming listahan na gusto mong i-target.

      • Property Status → Huwag Isama ang Anumang Status

      • Call Attempts → Minimum at Maximum = 0

      • Params & Others → Skip Trace = No at Numbers = No

    • I-save bilang 0. Needs Skipped.

    • Gamitin ang filter preset na ito para matukoy ang mga record na hindi pa na-skip trace at walang mga numero ng telepono.
      ​

  2. Skip Traced No Numbers

    • Gamitin ang mga opsyon sa itaas at i-adjust ang mga sumusunod:

      • Skip Trace = Yes, Numbers = No

    • I-save bilang 1. Skipped – No Numbers.

    • Gamitin ito para matukoy ang mga record na kailangang i-skip trace mula sa ibang source. Pagkatapos ng skip tracing, i-upload ang mga nahanap na resulta ng numero ng telepono sa iyong account. Ang anumang mga record na ngayon ay may mga numero ng telepono ay dapat na lumitaw sa susunod na preset.
      ​

  3. Ready to Call

    • Gamitin ang parehong mga opsyon sa itaas at i-adjust ang mga sumusunod:

      • Numbers = Yes

    • I-save bilang 2. Ready to Call.

    • Gamitin ang filter preset na ito para magsimulang tumawag para sa unang attempt.
      ​

  4. Follow-Up Attempts

    Gumawa ng mga follow-up filter para sa mga record na nangangailangan ng karagdagang pagtawag:

    • Attempt 1 → Call Attempts = Min & Max = 1 → I-save bilang 3. Follow-Up 1

    • Attempt 2 → Call Attempts = Min & Max = 2 → I-save bilang 4. Follow-Up 2

    • Attempt 3 → Call Attempts = Min & Max = 3 → I-save bilang 5. Follow-Up 3

    • Gamitin ang mga filter preset na ito para makita kung aling mga record ang hindi naabot sa nakaraang call attempt at kailangang subukang muli (follow-up attempt).

Pagtawag at Pag-update

  • Buksan ang isang record at tumawag sa bawat numerong nakalista.

  • Kapag natapos mo nang tawagan ang lahat ng numero, dagdagan (increment) ang bilang ng Call Attempt.

  • I-update ang Phone Status: (Mali, Patay/Inaktibo, Tama, DNC).

  • Kung makausap mo ang may-ari, i-update ang Property Status: (Hindi Interesado, Bagong Lead, Bumibili, Nakalista, Nabenta).

Mga Preset para sa Bulk Cold Calling

Ang bulk calling ay ginawa para sa mga multi-line dialer gaya ng CallTools, ReadyMode, o smrtDialer. Sa halip na mag-click para tumawag sa isang numero nang paisa-isa, makakatawag ka ng maraming numero nang sabay-sabay. Ang ganitong uri ng cold calling ay pinakaangkop para sa mas malalaking kampanya o para sa pag-follow-up sa mga record na may status na Hindi Interesado (Not Interested).

Gumawa ng Folder

Mula sa pahina ng Records, piliin ang Filter Records at pagkatapos ay Create New Folder.

Pangalanan ang folder bilang 1. Bulk Cold Calling at i-save ito. Maaari mong lagyan ng numero ang mga folder para makontrol ang pagkakasunod-sunod.

Piliin ang folder na ito kapag nagse-save ng iyong mga filter.

Gumawa ng Iyong mga Preset

Piliin ang Add New Filter block at simulan ang paggawa ng mga sumusunod:

  1. Bulk Needs Skipped

    • I-filter ang mga sumusunod:

      • Target List (High Equity) o iba pang mga pamantayan (List Stacking, Absentee Owners, Vacant Property, atbp.)

      • Property Status → Huwag Isama ang Anumang Status

      • Call Attempts → Minimum at Maximum = 0

      • Params & Others → Skip Trace = No at Numbers = No

    • I-save bilang 0. Bulk Needs Skipped.

    • Gamitin ang filter preset na ito para matukoy ang mga record na hindi pa na-skip trace at walang mga numero ng telepono.

  2. Bulk Skipped, No Numbers

    • Gamitin ang mga opsyon mula sa itaas at i-adjust ang mga sumusunod:

      • Skip Trace = Yes, Numbers = No

    • I-save bilang 1. Bulk Skipped NN.

    • Gamitin ito para matukoy ang mga record na kailangang i-skip trace gamit ang ibang source. Pagkatapos ng skip tracing, i-upload ang mga resulta ng numero ng telepono sa iyong account. Anumang mga record na ngayon ay may mga numero ng telepono ay dapat na lumitaw sa susunod na preset.
      ​

  3. Bulk Ready to Call

    • Gamitin ang parehong mga opsyon sa itaas at i-adjust ang sumusunod:

      • Numbers = Yes

    • I-save bilang 2. Bulk Ready to Call.

    • Ipadala ang mga record na ito sa iyong dialer gamit ang integrations, o i-export para sa unang pagtawag.
      ​

  4. Bulk Follow-Up Calls

    • I-filter ang mga sumusunod:

      • Property Status → Huwag Isama ang Anumang Status

      • Call Attempts = Minimum 1 at Maximum ang kabuuang bilang ng mga beses na gusto mong mag-follow-up. Para sa bulk dialing, inirerekomenda ang 6–10 attempts.

    • I-save bilang 3. Bulk Call Follow-Up.

    • Gamitin ang filter preset na ito para makita kung sino ang hindi mo naabot sa nakaraang attempt at ipadala silang muli sa dialer gamit ang integrations o sa pamamagitan ng pag-export at pag-upload. Huwag kalimutang dagdagan ang bilang ng iyong call attempts sa tuwing magpapadala o mag-e-export ka papunta sa dialer.
      ​

Pagpapadala sa Dialer

  • Piliin ang mga record mula sa Ready to Call o Follow-Up na mga preset.

  • Ipadala sa iyong dialer sa pamamagitan ng pagpili sa mga record at pagpunta sa Send to → Integrations, o i-export kung gumagamit ng external na dialer.

  • Pagkatapos makumpleto ang transfer o export:

    • Pumunta sa Manage → Update Attempts.

      *** Mangyaring hintayin munang makumpleto ang export o transfer bago gumawa ng anumang pagbabago sa attempts. Ang pag-update ng attempts bago matapos ang proseso ay maaaring makaapekto sa kung aling mga record ang maipapadala o ma-e-export.

    • Dagdagan ang bilang ng Call Attempts.

    • Kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-type ng Update Records.

Mga Opsyon sa Pagtatapos ng Kampanya

Kapag natapos mo na ang lahat ng follow-up attempts, maaari kang mag-filter ng mga record na wala pa ring property status at may Call Attempt na katumbas ng kabuuang bilang ng mga ginawang tawag. Pagkatapos, batay sa dami ng mga record:

  • Muling mag-skip trace sa ibang lokasyon o source at subukan pang tumawag nang ilang beses pa.

  • Lumipat sa ibang channel (hal. SMS o Direct Mail).

  • Mag-prospect nang mas malalim para sa mga may-ari na mahirap makontak.

Kaugnay na Pagsasanay

Buod ng Mga Integrasyon

Did this answer your question?