Kailangan mo ang sumusunod na mga tool:
Google Forms (Libre)
REISift account
Zapier
Kung hindi mo pa na-integrate ang iyong REISift account sa Zapier, tingnan ang artikulo ng Integrasyon ng Zapier
Tandaan: Ang access sa Zapier ay sa pamamagitan ng pribadong invite link na matatagpuan sa artikulong nabanggit sa itaas.
Paglikha ng Form
Magsimula sa isang blankong pahina sa Google Chrome. I-click ang icon ng mga tuldok sa kanan ng pahina para sa mga Google apps at mag-click sa Forms.
Maaari mong lumikha ng isang form sa pamamagitan ng pag-click sa blank sa ilalim ng "Start a new form".
Para sa halimbawang ito, lumilikha kami ng isang form para sa New Lead na may mga sumusunod na tanong: First Name, Last Name, Address ng Property (required), State ng Property (required), Zip ng Property (required), Numero ng Telepono (required), Email, at mga Notes. Ang uri ng sagot ng mga Notes ay paragraph, lahat ng iba pang sagot ay maikling sagot.
Tip para sa seksyon ng Assign to upang hindi mo kailangang ulitin ang email bawat beses: I-click ang gear ng mga setting sa itaas kanang sulok. Tingnan ang mga setting at tiyakin na ang mga ito ay tumutugma sa mga opsyon sa ibaba:
Kapag natiyak mong tama ang mga setting, i-save at mag-click sa Responses.
Pagkatapos ay i-click ang "View responses in Sheets"
Kung nakakita ka ng "Create Spreadsheet" sa halip ng "View responses in Sheets" sundan ang mga hakbang sa ibaba para lumikha ng isang spreadsheet.
Sa ilalim ng Select Response Destination, piliin ang Create a new spreadsheet at lagyan ng pangalan ang tugon. Sa halimbawang ito, lumilikha kami ng isang form para sa mga New Leads kaya't pinangalanan namin ang tugon na New Leads Responses.
I-click ang "Create" pagkatapos ng pagbibigay ng pangalan sa spreadsheet. Ito ay mag-sa-save ng spreadsheet sa iyong Google drive. Maaari mong i-click ang tingnan sa spreadsheet at dadalhin ka nito nang direkta sa spreadsheet.
Ngayong ang iyong mga tanong at mga sagot ay nalikha, i-click ang "send" sa kanan itaas na sulok.
Pagkatapos ay i-click ang icon ng link at maaari mong paikliin ang URL para mas madaling maibahagi.
Maaari ka ring kumuha ng isang pre-filled link sa pamamagitan ng pag-click sa 3 dots at pre-filled link. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na ilagay ang email address ng iyong lead manager sa seksyon ng "Assign to" upang awtomatikong mapuno ng form ang kanilang email address.
Paglikha ng Zap
Ngayon ay kailangan mong lumikha ng Zap upang maipadala ang impormasyon na ito nang direkta sa iyong REISift account. Pumunta sa Zapier at i-click ang Create Zap.
Trigger
Pagkatapos ng i-click ang "Create Zap", hanapin ang Google Forms. Sa ilalim ng Trigger Event, piliin ang "New response in Spreadsheet" at i-click ang continue.
Susunod, pipili ka ng isang account. Ito ay magiging Google Forms at ang iyong email address.
Pagkatapos piliin ang account, i-setup ang trigger. Pumili ng spreadsheet, na siyang pangalan ng iyong Google form, at ang worksheet, na siyang pangalan ng iyong response spreadsheet.
I-click ang continue pagkatapos nito at subukan ang trigger.
Tandaan: Kung hindi ka pa nagpasa ng mga sagot sa Google web form, hindi magbabalik ang Zapier ng anumang resulta.
Aksyon
Sa ilalim ng aksyon, hanapin ang REISift at piliin ang pinakabagong bersyon (ang bersyon na may pinakamataas na numero). Para sa Aksyon Event, piliin ang "Create/Update Property"
Pagkatapos ay piliin mo ang iyong REISift account at i-click ang continue. Kung hindi mo makita ang iyong account dito, ibig sabihin ay hindi mo pa na-integrate sa Zapier. Mangyaring tingnan ang Zapier Integration upang malaman kung paano mag-integrate.
Kumpletuhin ang mga sumusunod na item sa "Set up action":
Listahan ng Property (sa video na ito ay ginagamit namin ang Referral)
Street ng Property
City ng Property
State ng Property
Postal Code
Owner First Name
Owner Last Name
Phone 1
Email 1
*Paunawa: Ang bersyon 1.0.17 ng REISift sa Zapier ay mayroong New Lead na maaaring piliin sa ilalim ng Property Status. Para sa mga naunang bersyon, kailangan mong piliin ang Custom at i-type ang new_lead.
Kung nais mong mag-trigger ng sunod-sunod na aksyon gamit ang status ng ari-arian na ito, huwag i-update ang status ng ari-arian sa create/update event na ito.
Sa halip, i-click ang plus sign sa ilalim ng create/update event at magdagdag ng bagong event para sa Add Status to Property, piliin ang status ng ari-arian at itugma ang mga field ng property address. Pagkatapos, i-save at i-test ang iyong zap.
Ang pagbabago ng status sa isang hiwalay na event ay nagbibigay-daan na mabago ang status PAGKATAPOS malikha ang record ng ari-arian upang ang sunod-sunod na aksyon ay ma-trigger.
Panoorin ang video na halimbawa dito.
Opsyonal: Maaari mo ring kumpletuhin ang seksyon ng assign to kung nais mong i-assign sa ibang user sa iyong REISift account.
Kapag tapos na, i-click ang continue at test & continue..
Maaari mong tiyakin na ito ay naipadala sa REISift sa pamamagitan ng pagbalik sa iyong REISift account at paghahanap ng address sa iyong mga rekord. Siguraduhing i-toggle sa "incomplete" o "All" na rekord. Ang rekord na ito ay darating bilang hindi kumpletong data dahil wala ka pang impormasyon sa mailing address ng may-ari.
I-click ang Turn on Zap upang tapusin.
Tandaan: Maaring tumagal ng ilang minuto para sa prosesong ito na ma-update. Kung hindi gumagana ang iyong Zap o mayroong isang bagay na tila hindi tama, pumunta sa Zapier sa ilalim ng Zaps at i-click ang "i" icon upang tingnan ang mga detalye ng zap.
Kaugnay na Pagsasanay