Skip to main content

Paano Ihanda ang Iyong mga Files para sa Pag-Upload

Isang Hakbang-sa-Hakbang na Gabay sa Paghahanda ng Inyong mga CSV File para sa Pag-u-upload

Kylie avatar
Written by Kylie
Updated over 7 months ago

Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa proseso ng paghahanda ng iyong CSV (Comma-Separated Values) file para mai-upload sa aming platform.

Ipapakita namin sa iyo kung paano ayusin nang tama ang iyong data upang maging pare-pareho ang prosesong ito sa lahat ng susunod na pag-upload.

Pakitandaan: dapat na file type .csv ang mga file upang ma-upload.

Pag-unawa sa Pagsasaayos ng Data

Bawat provider ng data ay may kaunting pagkakaiba sa pangalan ng mga header ng column at nagbibigay ng iba't ibang impormasyon. Ang iba ay maaaring magbigay ng mas maraming impormasyon kaysa sa kailangan mo, habang ang iba naman ay maaaring kulangin ng ilang impormasyon para sa pag-upload o upang maituring na malinis ang mga record.


​

Pakitingnan ang mga REISift Upload templates sa ibaba. Kailangan mong i-click ang "gawin ang kopya" upang mabuksan at magamit ang template.

Mga Template::

REISift CSV Template - Pangkalahatang Template ng Pag-upload.

SkipGenie to REISift Upload Convert File - para lamang sa mga Skip Genie Original Files. Ang template na ito ay awtomatikong iaayos ang mga column para sa iyo. Panoorin ang video na ito kung paano gamitin.

​

Ang template ay nahati sa tatlong mga sheet:

  1. Mga Rekord na walang numero o mga data na hindi isinasailalim sa skip tracing

  2. Mga Rekord na may mga numero o mga data na isinasailalim sa skip tracing

  3. Lahat ng posibleng kolum na maaring i-upload

Mandatoryong mga Kolum para sa Pag-upload

Kapag nag-uupload ng bagong data (Pagsasama sa bagong o umiiral na listahan) ang mga sumusunod na kolum ay kinakailangan:

  • Property Street Address

  • Property City

  • Property State

  • Property ZIP Code

  • Mailing Street Address

  • Mailing City

  • Mailing State

  • Mailing ZIP Code

Kahit hindi mo pa natatanggap ang lahat ng impormasyon sa address, maaari mo pa ring i-upload ang mga rekord. Kinakailangan ang mga kolum, ngunit maaaring maiwanang blangko ang impormasyon. Inirerekomenda naming linisin ang iyong listahan sa abot ng iyong makakaya bago mag-upload, ngunit hindi magiging problema ang mga nawawalang mailing address. Maaari mong dagdagan ang mga ito sa ibang pagkakataon.
​


​Maaari naming punan ang ilang mga nawawalang impormasyon sa address sa oras ng pag-upload:

  • Kung mayroon kang tamang Street Address, City, at State, karaniwang maaari naming punan ang ZIP Code.

  • Kung mayroon kang tamang Street Address, State, at ZIP Code, maaari naming punan ang City.

Mga Kinakailangang Impormasyon para sa Malilinis na Rekord

Upang ituring na malinis ang mga rekord, kinakailangan nilang maglaman ng mga sumusunod na impormasyon sa mga hiwalay na kolum:

  • Owner's First Name

  • Owner's Last Name

  • Mailing Address, City, State, & Zip

  • Property Address, City, State, & Zip

Ang mga rekord na wala ang impormasyong ito ay maaaring i-upload pa rin ngunit matatagpuan sa ilalim ng tab na hindi kumpleto pagkatapos ng pag-upload. Para sa mga entidad tulad ng LLCs o trusts, kung saan maaaring hindi magagamit ang mga pangalan ng may-ari, ang mga nawawalang impormasyon ay maaaring idagdag sa ibang pagkakataon, ngunit inirerekomenda na linisin ang file bago mag-upload.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga hindi kumpletong rekord, mangyaring tingnan ang -->> Malinis vs. Hindi Kumpletong Data
​

Pag-Upload ng mga Skip Traced na Data

Kung ang iyong mga rekord ay skip traced na, tingnan ang sheet na "Mga Talaang may mga numero" sa template. Isama ang hiwalay na mga hanay para sa bawat numero ng telepono at uri ng telepono (kung available).

Uri ng Telepono:

  • Unknown

  • Mobile

  • Landline

  • VoIP

Bukod dito, maaari ring idagdag ang mga status at mga tag sa telepono sa panahon ng proseso ng pag-upload. Kung alam mo kung aling mga numero ng telepono ang Do Not Call (DNC), tama, mali, o dead, isama ang mga kolum ng status ng telepono sa tabi ng bawat kolum ng numero ng telepono. ​​

Mga Status ng Telepono:

  • Correct

  • Correct DNC

  • Wrong

  • Wrong DNC

  • Dead

  • No Answer

  • DNC

  • Unknown (ito ang magiging default na status ng telepono para sa anumang mga numero ng telepono na hindi nai-upload na may status)

Ang mga phone tag ay nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng karagdagang impormasyon tulad ng "kamag-anak," "asawa," o upang i-tag ang mga DNC bilang "litigante" kapag sinusuri laban sa mga listahan ng Do Not Call. Ang mga tag na ito ay ganap na maaaring baguhin, nagbibigay sa iyo ng kakayahang lumikha ng anumang phone tag na naaangkop sa iyong mga proseso.
​​

Lahat ng mga Kolum na Maaaring I-upload

Upang tingnan ang lahat ng mga field na maaari nating i-upload, mangyaring tingnan ang sheet na Lahat ng mga Kolum sa template o suriin ang mga field ng pangangailangan ng data patungo sa dulo ng artikulong ito.

Kung ang mga kolum ay may pamagat tulad ng ipinapakita mula sa template, maaari naming awtomatikong i-map ang mga sumusunod na mga field:

  • Owner's First Name

  • Owner's Last Name

  • Property Address, City, State, & Zip

  • Mailing Address, City, State, & Zip

  • Status/Property Status

  • Emails

  • Phone Numbers

  • Phone Tags

  • Phone Type

  • Phone Status

Sa pamamagitan ng pagsusunod sa mga hakbang na ito at paggamit ng aming template, maaari mong mabilis na ihanda ang iyong CSV file para sa pag-upload, tiyak na naayos, na-standardize, at handa para sa walang-hassle na pag-integrate sa aming plataporma. Kung mayroon kang karagdagang mga tanong o kailangan ng tulong, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa aming suporta chat.
​
🤠 Maligayang pag-upload!🤠
​

Sanggunian sa mga Kinakailangang Datos para sa Lahat ng Mga Kolum

Larangan ng May-ari

Unang Pangalan

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Apelyido

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Kumpanya

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Tirahan

Kalye

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Siyudad

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Estado

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Postal Code

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Lalawigan

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Mga Telepono

Numero

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 32 na karakter

  • Mga halimbawa ng wastong format:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Uri

  • Uri: Teksto

  • Mga wastong uri:

    • Hindi Kilala

    • LANDLINE

    • MOBILE

    • VOIP

Estado

  • Uri: Teksto

  • Mga wastong uri:

    • Hindi Kilala

    • Tama

    • CORRECT_DNC

    • Mali

    • WRONG_DNC

    • Patay

    • WALANG_SAGOT

    • DNC

Tags

  • Uri: Listahan ng Teksto

  • Max na haba: 128 na karakter

Limitasyon

  • 10

Emails

  • Uri: Listahan ng Teksto

  • Limitasyon: 10

  • Max na haba: 256 na karakter

Yumao ang may-ari

  • Uri: Boolean Field

  • Mga wastong halaga:

    • true

    • false

    • 0

    • 1

    • Yes

    • No

    • Y

    • N

Larangan ng Ari-Arian

Estado

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 32 na letra

  • Pagpipilian

    • lead

    • sold

    • not_interested

    • dnc

    • opt_out

    • listed

    • follow_up

    • prospecting

    • buyer

    • under_contract

    • underwrite

    • transactions

    • push_deal

    • buyer_found

    • buyer_lost

    • close_out

    • lost_deal

    • closed

    • refer_lead

Mga Notes

  • Uri: Teksto

Tirahan

kalye

  • Uri: Char Field

  • Max na haba: 128 chars

siyudad

  • Uri: Char Field

  • Max na haba: 128 chars

estado

  • Uri: Char Field

  • Max na haba: 128 chars

postal code

  • Uri: Char Field

  • Max na haba: 128 chars

lalawigan

  • Uri: Char Field

  • Max na haba: 128 chars

Tags

  • Uri: Listahan ng Teksto

  • Max na haba: 256 chars/each

Mga Listahan

  • Uri: Listahan ng Teksto

  • Max na haba: 256 chars/each

Mga Kwarto

  • Uri: Positive Integer

  • Minimum value: 0

Mga Palikuran

  • Type: Float

  • Examples:

    • 1.5

    • 2

Sqft

  • Type: Float

  • Examples:

    • 5.45

    • 122.54

Air Conditioner

  • Type: Text

  • Max length: 128 chars

Heating Type

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na letra

Palapag

  • Type: Float

  • Examples:

    • 1.5

    • 2

Taon

  • Type: Positive Integer

  • Minimum Value: 0

Above Grade

  • Type: Float

  • Examples:

    • 1.5

    • 2

Rental Value

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 10

Building Use Code

  • Type: Text

  • Max length: 256 chars

Neighborhood Rating

  • Type: Float

  • Examples:

    • 3.5

    • 5

Structure Type

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Apn

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Parcel ID

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 256chars

Legal na Paglalarawan

  • Uri: Teksto

Laki ng Lote

  • Type: Float

  • Examples:

    • 4.45

    • 1232.54

Land Zoning

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Petsa ng Pampublikong Pagpapataw ng Buwis

  • Uri: Petsa

  • Wastong format:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Kabuuang Buwis

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 20

Halaga ng Buwis na Hindi Binayaran

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 20

Taon ng Hindi Pagbabayad ng Buwis

  • Type: Positive Integer Field

  • Minimum value: 0

Taon na Nakakabinbin ang Buwis

  • Type: Positive Integer Field

  • Minimum value: 0

Katibayan

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na letra

MLS

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 na letra

Huling Presyo ng Benta

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 20

Huling Nabenta

  • Type: Date

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Tantyang Halaga

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 20

Lien Type

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Petsa ng Pag-rekord ng Lien

  • Type: Petsa

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Personal na Kinatawan

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Telepono ng Kinatawang Personal

  • Type: Text

  • Max length: 32 chars

  • Valid format examples:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Probate Open Date

  • Type: Petsa

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Attorney On File

  • Type: Text

  • Max length: 128 chars

Petsa ng Pagsasara ng Ari-arian

  • Type: Date

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Petsa ng Pag-rekord ng Bankruptcy

  • Type: Date

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Petsa ng Pag-file ng Diborsyo

  • Type: Date

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Loan To Value

  • Type: Decimal

  • Decimal places: 2

  • Max digits: 10

Open Mortgages

  • Type: Positive Integer

  • Minimum value: 0

Uri ng Mortgage

  • Uri: Teksto

  • Max na haba: 128 chars

Pag-aari Mula Noong

  • Type: Date

  • Valid formats:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Kaugnay na Pagsasanay

Malinis vs. Hindi Kumpletong Data

Pagpapaliwanag sa Swap Owners Upload Option
​Pagkakaiba sa pagitan ng "Update Data" at "Add Data"

Did this answer your question?