Sa artikulong ito, ituturo namin sa iyo ang proseso ng paghahanda ng iyong CSV (Comma-Separated Values) file para sa pag-upload sa aming plataporma. Ipapakita namin sa iyo kung paano nang maayos na ihanda ang iyong data upang ma-standardize ang prosesong ito para sa lahat ng susunod na mga pag-upload.
Pakitandaan: dapat na file type .csv ang mga file upang ma-upload.
Pag-unawa sa Pagsasaayos ng Data
Bawat nagbibigay ng data ay naglalagay ng kanilang mga pamagat ng kolum nang kaunti sa iba't ibang paraan at nagbibigay ng iba't ibang impormasyon. May ilan na maaaring magbigay ng higit na impormasyon kaysa sa kailangan mo, habang ang iba ay maaaring kulang sa impormasyon para sa pag-upload, o para mapansin na malinis ang mga rekord.
Mangyaring tingnan ang Template ng Pag-Upload ng REISift sa ibaba.
Template:
Template ng CSV ng REISift - Mangyaring gumawa ng kopya ng template
Ang template ay nahati sa tatlong mga sheet:
Mga Rekord na walang numero o mga data na hindi isinasailalim sa skip tracing
Mga Rekord na may mga numero o mga data na isinasailalim sa skip tracing
Lahat ng posibleng kolum na maaring i-upload
Mandatoryong mga Kolum para sa Pag-upload
Kapag nag-uupload ng bagong data (Pagsasama sa bagong o umiiral na listahan) ang mga sumusunod na kolum ay kinakailangan:
Property Street Address
Property City
Property State
Property ZIP Code
Mailing Street Address
Mailing City
Mailing State
Mailing ZIP Code
Kahit hindi mo pa natatanggap ang lahat ng impormasyon sa address, maaari mo pa ring i-upload ang mga rekord. Kinakailangan ang mga kolum, ngunit maaaring maiwanang blangko ang impormasyon. Inirerekomenda naming linisin ang iyong listahan sa abot ng iyong makakaya bago mag-upload, ngunit hindi magiging problema ang mga nawawalang mailing address. Maaari mong dagdagan ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Maaari naming punan ang ilang mga nawawalang impormasyon sa address sa oras ng pag-upload:
Kung mayroon kang tamang Street Address, City, at State, karaniwang maaari naming punan ang ZIP Code.
Kung mayroon kang tamang Street Address, State, at ZIP Code, maaari naming punan ang City.
Mga Kinakailangang Impormasyon para sa Malilinis na Rekord
Upang ituring na malinis ang mga rekord, kinakailangan nilang maglaman ng mga sumusunod na impormasyon sa mga hiwalay na kolum:
Owner's First Name
Owner's Last Name
Mailing Address, City, State, & Zip
Property Address, City, State, & Zip
Ang mga rekord na wala ang impormasyong ito ay maaaring i-upload pa rin ngunit matatagpuan sa ilalim ng tab na hindi kumpleto pagkatapos ng pag-upload. Para sa mga entidad tulad ng LLCs o trusts, kung saan maaaring hindi magagamit ang mga pangalan ng may-ari, ang mga nawawalang impormasyon ay maaaring idagdag sa ibang pagkakataon, ngunit inirerekomenda na linisin ang file bago mag-upload.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga hindi kumpletong rekord, mangyaring tingnan ang -->> Malinis vs. Hindi Kumpletong Data
Pag-Upload ng mga Skip Traced na Data
Kung ang iyong mga rekord ay skip traced na, tingnan ang sheet na "Mga Talaang may mga numero" sa template. Isama ang hiwalay na mga hanay para sa bawat numero ng telepono at uri ng telepono (kung available).
Uri ng Telepono:
Unknown
Mobile
Landline
VoIP
Bukod dito, maaari ring idagdag ang mga status at mga tag sa telepono sa panahon ng proseso ng pag-upload. Kung alam mo kung aling mga numero ng telepono ang Do Not Call (DNC), tama, mali, o dead, isama ang mga kolum ng status ng telepono sa tabi ng bawat kolum ng numero ng telepono.
Mga Status ng Telepono:
Correct
Correct DNC
Wrong
Wrong DNC
Dead
No Answer
DNC
Unknown (ito ang magiging default na status ng telepono para sa anumang mga numero ng telepono na hindi nai-upload na may status)
Ang mga phone tag ay nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng karagdagang impormasyon tulad ng "kamag-anak," "asawa," o upang i-tag ang mga DNC bilang "litigante" kapag sinusuri laban sa mga listahan ng Do Not Call. Ang mga tag na ito ay ganap na maaaring baguhin, nagbibigay sa iyo ng kakayahang lumikha ng anumang phone tag na naaangkop sa iyong mga proseso.
Lahat ng mga Kolum na Maaaring I-upload
Upang tingnan ang lahat ng mga field na maaari nating i-upload, mangyaring tingnan ang sheet na Lahat ng mga Kolum sa template o suriin ang mga field ng pangangailangan ng data patungo sa dulo ng artikulong ito.
Kung ang mga kolum ay may pamagat tulad ng ipinapakita mula sa template, maaari naming awtomatikong i-map ang mga sumusunod na mga field:
Owner's First Name
Owner's Last Name
Property Address, City, State, & Zip
Mailing Address, City, State, & Zip
Status/Property Status
Emails
Phone Numbers
Phone Tags
Phone Type
Phone Status
Sa pamamagitan ng pagsusunod sa mga hakbang na ito at paggamit ng aming template, maaari mong mabilis na ihanda ang iyong CSV file para sa pag-upload, tiyak na naayos, na-standardize, at handa para sa walang-hassle na pag-integrate sa aming plataporma. Kung mayroon kang karagdagang mga tanong o kailangan ng tulong, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa aming suporta chat.
🤠 Maligayang pag-upload!🤠
Sanggunian sa mga Kinakailangang Datos para sa Lahat ng Mga Kolum
Larangan ng May-ari
Larangan ng May-ari
Unang Pangalan
Unang Pangalan
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Apelyido
Apelyido
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Kumpanya
Kumpanya
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Tirahan
Tirahan
Kalye
Kalye
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Siyudad
Siyudad
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Estado
Estado
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Postal Code
Postal Code
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Lalawigan
Lalawigan
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Mga Telepono
Mga Telepono
Numero
Numero
Uri: Teksto
Max na haba: 32 na karakter
Mga halimbawa ng wastong format:
+18505379827
+1 (850) 537-9827
+1 (850) 5379827
+1 850-537-9827
(850)537-9827
(850)5379827
(850) 537-9827
(850) 5379827
850-537-9827
850-537-9827
8505379827
Uri
Uri
Uri: Teksto
Mga wastong uri:
Hindi Kilala
LANDLINE
MOBILE
VOIP
Estado
Estado
Uri: Teksto
Mga wastong uri:
Hindi Kilala
Tama
CORRECT_DNC
Mali
WRONG_DNC
Patay
WALANG_SAGOT
DNC
Tags
Tags
Uri: Listahan ng Teksto
Max na haba: 128 na karakter
Limitasyon
Limitasyon
10
Emails
Emails
Uri: Listahan ng Teksto
Limitasyon: 10
Max na haba: 256 na karakter
Yumao ang may-ari
Yumao ang may-ari
Uri: Boolean Field
Mga wastong halaga:
true
false
0
1
Yes
No
Y
N
Larangan ng Ari-Arian
Larangan ng Ari-Arian
Estado
Estado
Uri: Teksto
Max na haba: 32 na letra
Pagpipilian
lead
sold
not_interested
dnc
opt_out
listed
follow_up
prospecting
buyer
under_contract
underwrite
transactions
push_deal
buyer_found
buyer_lost
close_out
lost_deal
closed
refer_lead
Mga Notes
Mga Notes
Uri: Teksto
Tirahan
Tirahan
kalye
kalye
Uri: Char Field
Max na haba: 128 chars
siyudad
siyudad
Uri: Char Field
Max na haba: 128 chars
estado
estado
Uri: Char Field
Max na haba: 128 chars
postal code
postal code
Uri: Char Field
Max na haba: 128 chars
lalawigan
lalawigan
Uri: Char Field
Max na haba: 128 chars
Tags
Tags
Uri: Listahan ng Teksto
Max na haba: 256 chars/each
Mga Listahan
Mga Listahan
Uri: Listahan ng Teksto
Max na haba: 256 chars/each
Mga Kwarto
Mga Kwarto
Uri: Positive Integer
Minimum value: 0
Mga Palikuran
Mga Palikuran
Type: Float
Examples:
1.5
2
Sqft
Sqft
Type: Float
Examples:
5.45
122.54
Air Conditioner
Air Conditioner
Type: Text
Max length: 128 chars
Heating Type
Heating Type
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na letra
Palapag
Palapag
Type: Float
Examples:
1.5
2
Taon
Taon
Type: Positive Integer
Minimum Value: 0
Above Grade
Above Grade
Type: Float
Examples:
1.5
2
Rental Value
Rental Value
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 10
Building Use Code
Building Use Code
Type: Text
Max length: 256 chars
Neighborhood Rating
Neighborhood Rating
Type: Float
Examples:
3.5
5
Structure Type
Structure Type
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Apn
Apn
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Parcel ID
Parcel ID
Uri: Teksto
Max na haba: 256chars
Legal na Paglalarawan
Legal na Paglalarawan
Uri: Teksto
Laki ng Lote
Laki ng Lote
Type: Float
Examples:
4.45
1232.54
Land Zoning
Land Zoning
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Petsa ng Pampublikong Pagpapataw ng Buwis
Petsa ng Pampublikong Pagpapataw ng Buwis
Uri: Petsa
Wastong format:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Kabuuang Buwis
Kabuuang Buwis
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 20
Halaga ng Buwis na Hindi Binayaran
Halaga ng Buwis na Hindi Binayaran
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 20
Taon ng Hindi Pagbabayad ng Buwis
Taon ng Hindi Pagbabayad ng Buwis
Type: Positive Integer Field
Minimum value: 0
Taon na Nakakabinbin ang Buwis
Taon na Nakakabinbin ang Buwis
Type: Positive Integer Field
Minimum value: 0
Katibayan
Katibayan
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na letra
MLS
MLS
Uri: Teksto
Max na haba: 128 na letra
Huling Presyo ng Benta
Huling Presyo ng Benta
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 20
Huling Nabenta
Huling Nabenta
Type: Date
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Tantyang Halaga
Tantyang Halaga
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 20
Lien Type
Lien Type
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Petsa ng Pag-rekord ng Lien
Petsa ng Pag-rekord ng Lien
Type: Petsa
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Personal na Kinatawan
Personal na Kinatawan
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Telepono ng Kinatawang Personal
Telepono ng Kinatawang Personal
Type: Text
Max length: 32 chars
Valid format examples:
+18505379827
+1 (850) 537-9827
+1 (850) 5379827
+1 850-537-9827
(850)537-9827
(850)5379827
(850) 537-9827
(850) 5379827
850-537-9827
850-537-9827
8505379827
Probate Open Date
Probate Open Date
Type: Petsa
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Attorney On File
Attorney On File
Type: Text
Max length: 128 chars
Petsa ng Pagsasara ng Ari-arian
Petsa ng Pagsasara ng Ari-arian
Type: Date
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Petsa ng Pag-rekord ng Bankruptcy
Petsa ng Pag-rekord ng Bankruptcy
Type: Date
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Petsa ng Pag-file ng Diborsyo
Petsa ng Pag-file ng Diborsyo
Type: Date
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Loan To Value
Loan To Value
Type: Decimal
Decimal places: 2
Max digits: 10
Open Mortgages
Open Mortgages
Type: Positive Integer
Minimum value: 0
Uri ng Mortgage
Uri ng Mortgage
Uri: Teksto
Max na haba: 128 chars
Pag-aari Mula Noong
Pag-aari Mula Noong
Type: Date
Valid formats:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Kaugnay na Pagsasanay