Ang Exhausted Records ay ang mga rekord kung saan walang isa man sa mga numero ng telepono na mayroon ka para sa may-ari ang nakakarating sa kanilang inaasahang  tatanggap. Maaaring mangyari ito kapag lahat ng mga numero ay "Wrong, Do not call, o Dead" na humantong sa isang suliranin sa iyong pagsisikap sa marketing. Mahalaga na makilala ang mga exhausted records sa dulo ng bawat kampanya sa marketing upang maaari mong baguhin ang iyong estratehiya sa pag-skip trace, magsimula ng isang "direct mail campaign" o magpatuloy sa ibang mga prospekto.

Ang REISift ay nag-aalok ng Exhausted Filters feature upang gawing mas madali ang pag-filter para sa mga exhausted records. Ang feature na ito ay naghahanap ng mga rekord kung saan ang lahat ng mga numero ng telepono ay may mga status na either DNC, WRONG, NO ANSWER o DEAD, gamit ang "Exhausted Owner" filter.

Ang Exhausted Filters feature:

Maaari mong makamit ang parehong filter na ito gamit ang "Phone Status Combination" filter. Gayunpaman, mas mabilis na makamit ang combination na ito sa pamamagitan ng "Exhausted > Yes" filter.

Kung gusto mong mag-filter ayon sa mga status ng telepono na may iba't ibang combination, maaari kang gumamit ng aming "Phone Status Combination" filter upang pagsamahin ang mga katayuan sa iba't ibang paraan. Tingnan ang artikulong Pagsasala sa Pamamagitan ng Katayuan ng Telepono para sa karagdagang impormasyon.

Mula sa "Records" page, piliin ang "Filter Records" sa itaas na kanang sulok, at pindutin ang "Add new filter block".

Idagdag ang listahan o iba pang kriterya na kasama sa campaign.

Idagdag ang "Exhausted Owner Records filter block".

Piliin ang "Exhausted Records" -> "YES or NO" mula sa drop down.

Dahil ang exhausted records ay mga rekord na walang tamang numero pagkatapos ng dulo ng kampanya, ang filter na ito ay pinakamahusay na i-combine sa isang filter na subaybayan ang mga pagtatangka sa marketing

May dalawang paraan upang subaybayan ang mga pagtatangka sa marketing, sa pamamagitan ng pagdagdag ng mga attempt tags (CC A01, CC A02, atbp.) o sa pamamagitan ng pag-incremento ng mga pagtatangka sa marketing sa loob ng rekord.

Kung sinusubaybayan mo ang mga pagtatangka sa marketing sa pamamagitan ng tag, idadagdag mo ang "Tags" filter block at isama ang lahat ng mga pagtatangka sa marketing na nagawa sa kampanya.

Tandaan: ang mga tags ay lubos na maaaring baguhin, pipiliin mo ang custom tag na nilikha mo upang subaybayan ang mga pagtatangka.

Pagsubaybay gamit ang Marketing Attempts? Magdagdag ng "Call attempts" filter block sa halip ng mga tags (o SMS kung ikaw ay gumagamit ng isang SMS campaign) at isulat ang dami ng mga pagtatangka sa marketing para sa minimum at maximum.

Ngayon, piliin ang "Apply Filters". Iyon ang iyong Exhausted Records! Ngayon maaari mong pasyahan kung gusto mong mag-skip trace sa ibang lokasyon, magpadala ng direct mail, o deep prospect.

Paalala: Upang makita ang mga rekord na hindi pa na-skip trace ng dalawang beses, isama ang iyong unang skip tracing source tag hal. REISift Skipped at Huwag Isama ang iyong pangalawang source, hal. Skip Genie Skipped.

Magpadala ng "Direct mail at Deep Prospect" sa mga rekord na ito. Para sa deep prospecting, maaari mong baguhin ang status sa prospecting at magdagdag ng isang deep prospecting tag, o lumikha ng isang custom status para sa deep prospecting pagkatapos simulan at pagdaanan ang proseso ng paghahanap ng mga kapatid at mga miyembro ng pamilya.