Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang "Property at Owner Message Board" sa mga rekord at paano magdagdag ng mga impormasyon o mensahe sa message board.

Mula sa pahina ng Rekords, i-click ang isang property rekord upang buksan, pagkatapos i-click ang tab ng "Message Board" na matatagpuan sa ibaba ng mga larawan at seksyon ng mapa.

Ito ay isang mahusay na lugar upang maglagay ng mga impormasyon tungkol sa usapan sa may-ari, maglista ng anumang detalye tungkol sa kondisyon ng property, o maglista ng mga pangalan ng anumang karagdagang may-ari o mga kamag-anak. Isipin ang message board bilang paraan upang dokumentuhin ang lahat ng nangyayari sa loob ng property upang ikaw at ang iyong team ay maalam sa anumang espesyal na kalagayan na kaugnay sa property.

Maaari kang magdagdag ng mga mensahe sa pamamagitan ng pag-type ng mensahe at pag-click sa icon sa kanan ng mensahe. Maaari mo ring i-tag ang iyong mga kasamahan sa team sa mga mensahe. Upang i-tag ang sa pamamagitan ng pangalan, mag-type ng @ simbolo at piliin ang user na nais mong i-tag. Upang i-tag sa pamamagitan ng role, mag-type ng # simbolo at piliin ang role na nais mong i-tag. Kapag isang user o role ng user ay nai-tag sa message board, makakatanggap sila ng email na nagpapaalam na sila ay nai-tag. Kasama rin sa email ang direktang link patungo sa property.

Maaari ring magdagdag ng mga mensahe sa Property Message Board sa pamamagitan ng upload. Upang magdagdag ng mga mensahe sa upload, isama ang isang kolum na may label na "Notes o Messages", at i-map ito sa seksyon ng "Notes" sa upload.

Kung ang"Notes o Messages" ay hindi nag-auto-map, maaari itong i-manu-manong i-map sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop papunta sa field ng "Notes".

Kailangan mo pa ng tulong sa pag-upload? Tingnan ang aming Seksyon ng ​"Pag-uupload ng Data"

Upang ma-access ang message board ng may-ari, i-click ang pangalan ng may-ari mula sa pahina ng Rekords o mula sa loob ng pahina ng mga detalye ng property. Ito ay magdadala sa iyo sa "Owner Details page", kung saan naka-lista ang impormasyon na partikular sa may-ari. Pagkatapos, i-click ang tab ng "Message Board".

Ang "Owner Message Board" ay isang mahusay na lugar upang magdagdag ng anumang espesyal na kalagayan na kaugnay sa may-ari, halimbawa marahil ang may-ari ay nagdaraan sa diborsiyo o may nangyaring kamatayan sa pamilya kamakailan. Ang pagdaragdag ng impormasyong ito sa owner message board ay nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access at tingnan ito mula sa bawat property na pag-aari ng may-ari.