Sa aming paglabas ng Phone Status, inirerekomenda namin ang paggamit ng Phone Status upang subaybayan ang Tama, Mali, DNC, at Dead na mga numero ng telepono.
Ang Phone Tags ay mas mahusay gamitin para sa karagdagang impormasyon, tulad ng kamag-anak, asawa, o mga hadlang sa wika.
Sa video na ito, gagabayan ka namin sa proseso ng paglipat mula sa paggamit ng Phone Tags patungo sa mas maraming gamit na Phone Statuses sa REISift. Ang Phone Statuses ay nag-aalok ng pinabuting pamamahala sa komunikasyon at pinasimple ang mga proseso. Tututukan natin ang mahalagang hakbang ng pag-update ng iyong umiiral na mga rekord upang gawing magaan ang paglipat mula sa Phone Tags patungo sa Phone Statuses. Sa dulo ng video na ito, may kaalaman ka na at mga tool na kailangan mo upang matagumpay na ipatupad ang pagbabago na ito.
Ang Phone Statuses ay may ilang mga pakinabang kumpara sa tradisyonal na Phone Tags:
Pantay-pantay na Padrino: Hindi katulad ng Phone Tags, na maaaring kulang sa konsistensiya, sinusunod ng Phone Statuses ang isang standard na format, na nagpapadali sa pag-filter at pag-organisa ng iyong mga data.
Pinabuting Daloy ng Trabaho: Madaling pumili kung isasama o hindi isasama ang ilang mga numero ng telepono kapag nag-i-export ng mga rekord o naglilipat gamit ang dialer.
Surian ang Iyong Kasalukuyang Mga Phone Tags
Simulan sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong umiiral na Phone Tags. Alamin ang mga iba't ibang kategorya at ang kanilang mga layunin. Ang pagsusuring ito ay tutulong sa iyo na malaman kung paano i-mapa ang mga tags na ito sa mga Phone Statuses.
Pag-mapa ng Phone Tags sa Phone Statuses
Para sa bawat Phone Tag, pumili kung aling Phone Status ito ay katumbas. Lumikha ng malinaw na plano ng pag-mapping upang tiyakin ang isang magaan na paglipat.
Ang mga magagamit na phone statuses ay:
UNKNOWN
CORRECT
CORRECT DNC
WRONG
WRONG DNC
DEAD
NO ANSWER
DNC
Tandaan: hindi case sensitive ang mga phone statuses kapag ini-upload.
Paglilinis at Pormat ng Data
I-export ang mga natukoy na rekord sa isang CSV file at buksan ito sa isang spreadsheet program tulad ng Google Sheets. Alisin ang hindi kinakailangang mga kolum upang panatilihin lamang ang mga numero ng telepono at data ng phone status. Pagsamahin ang maraming kolum na naglalaman ng mga numero ng telepono sa isang solong kolum. Ang resulta ay dapat na isang maayos na inaayos na dataset na may standard na mga phone statuses at mga numero ng telepono sa isang solong kolum.
Pag-Upload at Pag-update ng Phone Statuses
I-click ang "Upload File" sa ibabang kaliwa ng iyong REISift account. Piliin ang "Update Data" at piliin ang opsiyon na "Update Phone Statuses by Phone Numbers". Magpatuloy sa susunod na hakbang at i-upload ang iyong file na naglalaman ng mga numero ng telepono. I-mapa ang mga kolum ng numero ng telepono at phone status sa mga katumbas na patlang. Susuriin ang impormasyon sa huling hakbang ng upload, pagkatapos piliin ang "Finish Upload."
Ang status ay maaaring subaybayan mula sa Activity -> Upload section ng iyong account.
Paglilinis ng Mga Phone Tags at Paglipat sa Mga Phone Statuses
Kapag na-update na ang phone status, i-upload ang file na naglalaman ng phone tag na nais mong alisin sa pamamagitan ng pagpili ng "Update Data -> Remove phone tags by phone number".
Tandaan: Mangyaring iwan ang phone tag na nais mong alisin sa CSV na iyong ini-upload. Ang opsiyon ng Remove phone tags ay tatanggalin ang anumang mga phone tags na kasama sa kolum ng phone tag mula sa mga numero ng telepono na katumbas nito.
Kapag natanggal na ang phone tag mula sa lahat ng mga numero ng telepono at hindi na ito ginagamit, maaari itong burahin mula sa pahina ng mga phone tags.