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Cargando y Organizando Datos Base
Cargando y Organizando Datos Base

Cómo cargar y gestionar de la mejor manera las listas de datos base con REISift

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Escrito por Dianna
Actualizado hace más de una semana

Cuando se trata de gestionar tus datos, el uso de listas de datos base puede ser extremadamente valioso. Los datos base se refieren a registros cuyo propósito es desconocido, como una lista de todos los registros de tu condado. Estas listas pueden ser útiles para llevar a cabo campañas de marketing a gran escala e identificar registros que no han sido comercializados. En este artículo, te guiaremos a través del proceso de carga y organización de datos base para optimizar la gestión de tu información.

Creación de la lista de datos base

Las listas pueden crearse desde la página de listas:

O al cargar datos, seleccionando Agregar datos -> Cargar una nueva lista que aún no está en REISift.

Carga de datos

Si ya has creado la lista de datos base en tu cuenta, selecciona Agregar datos -> Agregar propiedades a una lista existente dentro de REISift.

Configuración

A continuación, selecciona de dónde y cuándo obtuviste la lista. Si los registros tienen números de teléfono, selecciona Números: Sí e ingresa la información de skip tracing.

Etiquetado

En el siguiente paso, agregaremos etiquetas automáticas según la fecha y el origen de la compra de la lista, así como la fecha y el origen del skip tracing. También puedes agregar etiquetas personalizadas en este paso.

Cargar el archivo

A continuación, haz clic para buscar el archivo o arrástralo y suéltalo. Ten en cuenta que el archivo debe estar en formato .csv.

Mapear las columnas

Podemos asignar automáticamente el nombre del propietario, la dirección de la propiedad, la dirección postal, los números de teléfono, los correos electrónicos y el estado de la propiedad. A continuación, encontrarás un enlace a una plantilla .csv que puedes descargar y usar como guía para una carga más sencilla.

¿Las columnas no se asignaron automáticamente? No te preocupes, siempre puedes asignarlas manualmente arrastrando y soltando.

Revisión

Revisa toda la información y, si todo es correcto, selecciona Finalizar carga para subir tu archivo.

¿Recibiste una notificación de que superaste tu límite de carga? ¡No te preocupes! En los planes Professional y Business, puedes comprar espacio adicional. El costo es de $5 por cada 10,000 nuevos registros adicionales. Para más información sobre la compra de espacio adicional, consulta Límites de Carga y Cómo Comprar Espacio Adicional

Prevención de falsos positivos en tu cuenta de REISift

Los falsos positivos pueden ocurrir cuando las listas no están organizadas correctamente. La combinación de listas (list stacking) debe reflejar el nivel de motivación de un propietario para vender. Si las listas no se organizan según datos calificados o por puntos de dolor/aflicción (violaciones de códigos, impuestos atrasados, pre-ejecución hipotecaria, etc.), un propietario puede parecer más motivado para vender de lo que realmente está.

¿Necesitas más ayuda para organizar listas? Consulta la Página de listas y gestión adecuada de listas

Piensa en tu lista de datos base como una lista temporal hasta que determines su propósito. A medida que cargues más listas, es probable que estos registros comiencen a superponerse con otras listas en tu cuenta. Cuando una propiedad se superpone con otra lista, puede eliminarse de la lista de datos base para ayudar a prevenir falsos positivos en la superposición de listas.

Para ver qué registros están en la lista base y al menos en otra lista de tu cuenta, ve a la página de Registros y selecciona Filtrar Registros. Luego, agrega el bloque de filtro Listas y selecciona tu lista de Datos Base. Después, agrega el bloque de filtro Superposición de Listas e ingresa un mínimo de 2. Aplica los filtros.

¿Ves resultados? ¡Genial! Esto significa que ahora conoces la intención y los puntos de motivación de estos registros. Estos registros pueden eliminarse de la lista de Datos Base, ya que ya están asociados con otras listas para calificación de datos y/o análisis adicionales.

Para eliminarlos de la lista de Datos Base, selecciona la pestaña TODOS, luego selecciona Todos los Registros. Después, ve a Administrar -> Eliminar de Listas.

Ahora, selecciona tu lista de Datos Base y elige Eliminar de listas.


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