Damit eine XPRIO-Bestellung mit den richtigen Artikeln auf Ihrer Kasse gedruckt wird, muss jedes Produkt, jede Variante und jeder Modifikator Ihrer Speisekarte einem Kassenartikel entsprechen. XPRIO nennt das Verknüpfung. Eine Regel ist automatisch; alles andere wird Ihnen vorgeschlagen und wartet auf Ihre Bestätigung.
Die Regel: PLU = SKU
Jeder Kassenartikel hat einen Code, genannt SKU oder Referenz. Jedes XPRIO-Produkt hat ein Feld PLU. Sind beide identisch, verknüpft XPRIO den Artikel bei jeder Synchronisierung von selbst. Das ist die einzige Verknüpfung, die ohne Sie erfolgt.
Zwei Artikel mit demselben Namen, aber ohne gemeinsame PLU, werden nicht automatisch verknüpft: Sie werden Ihnen vorgeschlagen, und Sie bestätigen mit einem Klick. Nichts wird verknüpft, ohne dass Sie es sehen.
Drei Ausgangssituationen
Die Verbindungskarte unter App-Konfiguration, Kasse (POS) erkennt Ihre Situation und zeigt einen einzigen nächsten Schritt.
Ihre Speisekarte ist noch nicht in XPRIO
Klicken Sie auf Artikel der Kasse in XPRIO importieren. Eine Vorschau listet auf, was angelegt wird: Kategorien, Produkte, Produkte mit Varianten samt ihren Varianten, Modifikatorgruppen samt ihren Modifikatoren. Es wird nichts geschrieben, bevor Sie bestätigen.
Was der Import tut:
er übernimmt den Namen, den auf der Kasse erfassten Preis und den SKU als PLU;
er legt Varianten (Größen, Geschmacksrichtungen) unter einer Auswahl namens „Option" an, die Sie in der Produktseite umbenennen;
er übernimmt die Mindest- und Höchstauswahl der Modifikatorgruppen;
er ordnet alles dem Geschäft der Verbindung zu, wobei ausverkaufte Artikel als nicht verfügbar angelegt werden;
er verknüpft jedes angelegte Produkt mit dem Kassenartikel, aus dem es stammt.
Was der Import nicht tut und woran Sie der Abschlussbericht des Imports erinnert:
Meal Deals: Keine Kasse hat dasselbe Meal-Deal-Modell wie XPRIO. Ein Kassenartikel, der wie ein Meal Deal aussieht (eine Liste, deren Auswahlmöglichkeiten Artikel sind), wird mit der Begründung „Meal Deal" beiseitegelassen. Sie legen ihn in Produkte als Deal neu an und verknüpfen ihn anschließend;
Fotos, Beschreibungen, Allergene: in Produkte zu ergänzen;
Steuersätze: importierte Produkte haben keine; legen Sie sie je Produkt oder Kategorie fest;
Speisekarten: importierte Produkte stehen auf keiner Speisekarte; fügen Sie sie der in Ihrer App angezeigten hinzu. Ihre Speisekarte mit dem Menü-Editor erstellen
Ein Kassenartikel, der bereits in Ihrem Katalog vorhanden ist, wird nie neu angelegt oder verändert. Er wird nur dann als dasselbe Produkt erkannt, wenn Name, PLU und Preis identisch sind; er wird dann dem Geschäft zugeordnet. Die kleinste Abweichung legt ein eigenständiges Produkt an.
Ihre Kasse ist leer
Klicken Sie auf Meine Speisekarte an die Kasse senden. Bei Square und Clover legt XPRIO die im Geschäft verkauften Produkte auf der Kasse an, mit Ihren PLUs als SKUs, den Varianten, den Modifikatorgruppen und den Kategorien, und verknüpft anschließend alles auf einmal. An der Kasse wird nichts geändert oder gelöscht, nur angelegt. Meal Deals bleiben in XPRIO: Sie werden mit ihren Bestandteilen auf der Kasse gedruckt.
Bei einer Kasse ohne Schreib-API wird die Schaltfläche zu Importdatei für meine Kasse herunterladen: eine Datei mit einer Zeile pro verkaufsfähigem Artikel (Name, SKU, Preis, Steuer, Kategorie), Varianten als eigene Zeilen, Modifikatoren am Ende mit ihrer Gruppe. Importieren Sie sie im Backoffice Ihrer Kasse, und klicken Sie dann in XPRIO auf Katalog neu synchronisieren: Die SKUs finden Ihre PLUs, und alles verknüpft sich.
Beide sind gefüllt
Die Box zeigt „N Artikel zu verknüpfen" an und führt Sie zum Bildschirm Artikelzuordnung.
Der Zuordnungsbildschirm
Eine Tabelle pro Typ: Produkte, Varianten, Modifikatoren, Meal Deals. Für jede Zeile:
PLU: Das Feld ist bearbeitbar. Geben Sie den SKU der Kasse ein, speichern Sie: Die Produktseite wird aktualisiert, und die Verknüpfung erfolgt nach der Regel PLU = SKU. Eine PLU, die bereits von einem anderen Produkt verwendet wird, wird mit dessen Namen abgelehnt.
Verknüpfter Kassenartikel: der verknüpfte Artikel und die Art, wie er verknüpft wurde (per SKU, per Bestätigung, von Hand). Eine nicht verknüpfte Zeile mit einem Namensvetter auf der Kasse zeigt Vorschlag: gefolgt vom Namen, mit einer Schaltfläche Bestätigen. Bei der Bestätigung wird die PLU mit dem SKU der Kasse vorausgefüllt, falls das Produkt noch keine hatte, damit die Verknüpfung bei den nächsten Synchronisierungen bestehen bleibt.
Kassenartikel wählen: die Liste aller Kassenartikel, um von Hand zu verknüpfen, was weder eine gemeinsame PLU noch einen Namensvetter hat.
Oben akzeptiert Alle Vorschläge bestätigen die Namensübereinstimmungen auf einmal, und Speichern schreibt Ihre Auswahl. Der Filter Nur nicht verknüpfte und die Suche helfen bei einer großen Speisekarte. Trennen entfernt eine Verknüpfung.
Eine mit In der Kasse verschwunden markierte Verknüpfung kennzeichnet einen auf Kassenseite gelöschten Artikel: synchronisieren Sie erneut oder wählen Sie einen anderen Artikel.
Varianten, Modifikatoren, Meal Deals
Produkte mit Varianten: Das übergeordnete Produkt selbst wird nicht verknüpft, jede seiner Varianten schon. Bei Square ist eine Variante eine Variation des Artikels; bei Clover ist sie ein eigenständiger Artikel.
Modifikatoren: Ein XPRIO-Modifikator wird innerhalb seiner Gruppe mit einem Kassenmodifikator verknüpft. Ein nicht verknüpfter Modifikator geht als freier Modifikator mit Name und Preis hinaus, wenn die Kasse das akzeptiert.
Meal Deals: Ein XPRIO-Meal-Deal wird mit einem Kassenartikel verknüpft (zum Beispiel einem Artikel „Menü" zu Festpreis); seine Bestandteile gehen als freie Modifikatoren mit dem Namen „Bereich: Auswahl" samt Aufpreisen hinaus. Ohne Verknüpfung geht er als freie Position zum Preis des Meal Deals hinaus.
Auf dem Laufenden bleiben
XPRIO liest den Katalog der Kasse jede Stunde erneut. Katalog synchronisieren macht das sofort.
Ein neues XPRIO-Produkt ohne Verknüpfung lässt die Box Nächster Schritt mit „1 Artikel zu verknüpfen" wiederkehren.
Ein in XPRIO gelöschtes Produkt verliert seine Verknüpfung; ein auf der Kasse gelöschter Artikel markiert die Verknüpfung als „verschwunden".
Häufig gestellte Fragen
Muss ich alles verknüpfen, bevor ich Bestellungen sende? Nein. Eine Bestellung mit einem nicht verknüpften Artikel geht als freie Position hinaus, wenn die Kasse das akzeptiert (Square, Clover), und die Position trägt den XPRIO-Namen und -Preis. Bei anderen Kassen schlägt der Versand mit einer klaren Meldung fehl, und die XPRIO-Bestellung bleibt unverändert bestehen. Alles zu verknüpfen vermeidet diese Fälle.
Warum unterscheiden sich die Preise zwischen XPRIO und der Kasse? Es sind zwei getrennte Preislisten. Import und Versand kopieren die Preise einmal; danach lebt jede für sich. Die gesendete Bestellung trägt die XPRIO-Preise, und eine Zeile „XPRIO-Anpassung" gleicht die Summe an, wenn die Kasse anders rechnet.
Ich möchte den automatischen Import nicht. Erfassen Sie Ihre Speisekarte in Produkte, mit den SKUs Ihrer Kasse als PLU: Die Verknüpfung erfolgt bei der nächsten Synchronisierung von selbst. Oder senden Sie uns den Export Ihrer Kasse über den Chat, wir bereiten Ihren Katalog vor.
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