La pagina Fatture / ricevute (riservata all'account amministratore) genera in una sola volta, in un archivio ZIP, un PDF per ordine: le sue ricevute, oppure le sue fatture in formato A4. È lo strumento per la sua contabilità mensile, o per un cliente che le chiede la fattura.
Fattura o ricevuta?
La Ricevuta è lo scontrino di cassa in formato 80 mm, identico a quello stampato dal Live e inviato al cliente: articoli, varianti e opzioni, sconti, IVA per aliquota, totale, metodo di pagamento, note e indirizzo di consegna.
La Fattura è un documento A4 numerato (FAC-anno-numero d'ordine), con l'intestazione del punto vendita, un blocco «Intestato a», una tabella Descrizione / Qtà / Prezzo unitario / Importo e lo stesso riepilogo.
Importi, IVA e sconti sono identici nei due; cambia solo la presentazione.
Scegliere il periodo e i filtri
Tipo di esportazione: Fatture (predefinito) o Ricevute.
Punti vendita: tutti spuntati per impostazione predefinita; almeno uno è obbligatorio.
Periodo: Intervallo date (data di inizio e di fine, massimo 60 giorni: oltre, il pulsante si disattiva e compare «Massimo 60 giorni») oppure Per mese (mese e anno, senza limite). Per un'esportazione mensile, la modalità «Per mese» è la più semplice.
Metodo di pagamento e Tipo di ordine: spunti ciò che vuole tenere. Se nessuna casella è spuntata, viene incluso tutto (la riga «Saranno inclusi tutti i metodi di pagamento» glielo ricorda).
Cliente: il pulsante Seleziona un cliente apre una ricerca per nome, email o telefono per esportare solo i suoi ordini.
La panoramica del periodo
La colonna di destra si aggiorna a ogni modifica dei filtri: numero di ordini, fatturato, scontrino medio e un grafico del fatturato per giorno. Se il periodo non contiene alcun ordine, compare «Nessun ordine in questo periodo» e non c'è nulla da esportare.
Scaricare lo ZIP
Clicchi su Scarica ZIP. La barra di avanzamento indica «Elaborazione 12 / 340»: i PDF vengono generati nel suo browser, quindi tenga la scheda aperta fino al messaggio «Esportazione completata». Un'esportazione di diverse centinaia di ordini richiede qualche istante.
Nell'archivio, ogni file si chiama FAC-2026-XXXX.pdf o TICKET-XXXX.pdf (XXXX = numero d'ordine). Da sapere:
gli ordini annullati sono inclusi, con una fascia «ANNULLATO» e senza blocco pagamento;
gli ordini di prova non lo sono mai;
gli importi sono IVA inclusa, con l'IVA dettagliata per aliquota;
il periodo si basa sulla data in cui è stato effettuato l'ordine.
Le informazioni legali vengono dal punto vendita
Ragione sociale, indirizzo, identificativi fiscali, partita IVA, testo di intestazione e piè di pagina della ricevuta: tutto questo proviene dalle informazioni legali di ogni punto vendita (pagina Punti vendita, passaggio Informazioni legali). Se manca un dato sui suoi PDF, è la scheda del punto vendita da completare, non la pagina di esportazione.
Non le confonda con le sue fatture di abbonamento XPRIO, che si scaricano dalla pagina Abbonamento.
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