Kako bi se olakšao unos podataka gostiju kod grupnih rezervacija u bookingu, postoji opcija korištenja rooming liste.
Ova opcija omogućuje unos podataka gostiju na dva načina:
Ručno uređivanje liste: Podaci svih gostiju na svim rezervacijama mogu se ručno unijeti direktno u sučelje bookinga.
Generiranje i korištenje excel predloška: Booking sučelje nudi mogućnost izvoza excel predloška rooming liste. Ovaj predložak može se poslati osobi ili tvrtki koja upravlja grupnom rezervacijom kako bi se podaci o gostima unaprijed ispunili. Nakon što je predložak ispunjen, može se importirati natrag u booking.
Import predloška: Kada je excel predložak ispunjen, potrebno ga je uvesti u booking koristeći opciju "Import predloška". Nakon uvoza, podaci će se automatski prikazati u sučelju booking, gdje ih je po potrebi moguće naknadno mijenjati.
Ovaj postupak značajno olakšava upravljanje podacima gostiju za grupne rezervacije, smanjujući mogućnost grešaka i ubrzavajući proces unosa.