Nakon više od pola godine neprekidnog rada cijelog našeg tima ponosno vam predstavljamo cijeli niz nadogradnji i poboljšanja Rentlio kalendara. Uvažavajući vaše prijedloge i komentare glavni ciljevi koje smo pred sebe postavili prije nego smo s radom na nadogradnji započeli bili su:
učiniti kalendar prilagodljivijim specifičnim potrebama različitih segmenata korisnika 👉zadržati jednostavnost i preglednost za manje korisnike, omogućiti kompleksniji i robusniji prikaz za veće korisnike
omogućiti brži i lakši uvid i upravljanje cijelim nizom informacija o rezervaciji direktno s kalendara 👉prikaz više cjenika, restrikcija, statusi plaćanja rezervacije, podsjetnici na razini rezervacije, bolje upravljanje gostima itd.
detaljne upute za korištenje novih funkcionalnosti pronaći ćete u novoj sekciji naših Help članaka: Beta kalendar. Za sada ćemo vas ukratko provesti kroz osnovne promjene.
🚀 Vizualna poboljšanja kalendara
Dodatno je naglašen stupac današnjeg dana i stupci koji se odnose na vikende.
Dodatno su naglašeni periodi u kojima je tip jedinice rasprodan odnosno u kojima je raspoloživost tipa jedinice nula.
Na kalendaru je sad moguće prikazati više cjenika, a svakim cjenikom i njegovim restrikcijama se može napredno upravljati direktno s kalendara (objašnjeno niže u tekstu).
Prikaz samih rezervacija na kalendaru potpuno je prilagodljiv - od podataka koje želite vidjeti na rezervaciji do palete boja kojom želite prikazivati rezervacije (boje temeljene na statustu check-ina / check-outa, na temelju definirane boje smj. jedinica ili na temelju prodajnog kanala s kojeg je došla rezervacija)
Pristup novim postavkama prikaza kalendara
Filtriranje tipova jedinica - kod velikih objekata nekad je uistinu nezgodno scrollati na dno kalendara samo da bi se došlo do određenog tipa jedinice. Pomoću ovog filtera taj problem je sada riješen jer se vrlo brzo može privremeno sakriti one tipove jedinca koje u određenom trenutku nemate potrebe gledati na kalendaru. Npr. ovom funkcionalnošću možete postići da vam na kalendaru budu prikazane samo Dvokrevetne sobe u vašem objektu.
⚙️Nove postavke prikaza kalendara
Mogućnost odabira tri razine gustoće prikaza redova na kalendaru. Veći objekti sad će u sklopu jednog prikaza moći vidjeti veći broj smještajnih jedinica.
Definiranje podataka koji se prikazuju u sklopu prikaza rezervacije na kalendaru i sistema boja prikaza. Sami odabirete koju kombinaciju podataka želite prikazati u sklopu rezervacije na kalendaru (npr. u gornjem redu prikaži ime gosta, u donjem redu cijenu i cjenik po kojem je rezervacija napravljena). Velika je novost što osim prikaza boja temeljenih na boji jedinice i prodajnog kanala od sad možete rezervacije prikazati različitim bojama ovisno o statusu check-ina / check-outa. Rezervacije u prošlosti, buduće rezervacije i rezervacije koje trenutno borave u objektu označene su kod ove opcije drugačijim bojama.
Odabir prikaza rezervacije u odnosu na datumsku kućicu. Je li rezervacija pozicionirana u sredini datumske kućice, na početku datumske kućice ili pak rezervacije želite prikazivati u obliku romba umjesto pravokutnika.
Ukoliko je ova opcija uključena na samoj rezervaciji na kalendaru odmah možete vidjeti status plaćanja rezervacije. Ukoliko ste rezervaciju označili kao plaćenom onda će se uz lijevi rub rezervacije pojaviti zelena linija. Na taj način imate brzi uvid i one rezervacije koje do tog trenutka nisu naplaćene.
Mogućnost paljenja i gašenja prikaza rastera na kalendaru - ukoliko želite manje tablični prikaz kalendara - ugasit ćete raster.
Mogućnost definiranja prikaza današnjeg dana na početku kalendara ili u sredini kalendara prilikom inicijalnog pokretanja kalendara i navigacije po istome. Nećete vjerovati, ali ovo je bilo jedno od najtraženijih sitnih poboljšanja kalendara :)
Odabir restrikcija koje želite imati vidljive u detaljima pojedinog cjenika na kalendaru
🎩Upravljanje višestrukim cjenicima i restrikcijama direktno na kalendaru
Vjerojatno najveća novost u ovoj nadogradnji je činjenica da sad na samom kalendaru možete vidjeti i upravljati s više cjenika. Do sada je bilo moguće upravljati samo Standardnim cjenikom i restrikcijom minimalnog boravka - no od sada se otvara potpuno novi spektar mogućnosti.
🚨Par bitnih napomena:
Što se događa s dodatnim cjenicima koje je većina korisnika imala postavljena tako da je naš support tim ručno kreirao te cjenike i njihova pravila prilikom uspostave konekcije s online kanalima (npr. postavljanje Non Refundable cjenika koji je vezan na Standard cjenik)? 👉Nema nikakve promjene, sve će raditi kao i do sada, na kalendaru vam je vidljiv Standard cjenik sa dodatnim restrikcijama koje do sada nisu bile vidljive. Sve drugo ostaje kao i do sada.
Što moram napraviti kako bi se na mom kalendaru prikazali svi cjenici koje imam postavljene na online kanalima i s kojima želim direktno upravljati kroz Rentlio? 👉Da bi se osim Standardnog cjenika na kalendaru prikazali i ostali cjenici s kojima radite, te cjenike je prvo u Postavkama objekta unutar Rentlija potrebno kreirati. Nakon što cjenik kreirate i definirate njegova pravila (npr. kreirate cjenik koji je vezan na Standardni cjenik tako da je od Standarda uvijek niži za 10 eur) potrebno se javiti na naš support kako bi taj, novo-kreirani cjenik, remapirali s kanalom. Nakon što se cjenik remapira, svim vrijednostima tog cjenika, restrikcijama i međusobnim odnosima cjenika upravljate direktno iz Rentlija bez potreba za našim supportom.
Evo pregleda promjena u ovom dijelu kalendara:
Klikom na strelicu pored naziva cjenika prikazuju se sve restrikcije kojima je moguće upravljati direktno s kalendara, a tiču se tog cjenika.
Osim restrikcije Minimalne duljine boravka, od sad je moguće upravljati i restrikcijama Maksimalne duljine boravka, Minimalnog / Maksimalnog trajanja boravaka od dana dolaska te restrikcijom ograničavanja Dolazaka / Odlazaka na određene datume.
Svi kreirani cjenici prikazuju se ispod Standardnog cjenika, a ukoliko je cjenik vezan na neki drugi cjenik pored samog naziva imat će simbol "linka / lanca". U konkretnom primjeru na slici iznad NonRefundable cjenik je postavljen tako da je vezan na Standard Rate na način da je cijena NonRefundable cjenika uvijek za 10 eura niža od cijene Standard Ratea. To znači da će promjena vrijednosti Standard Ratea na Rentlio kalendaru automatski mijenjati i vrijednost NonRefundable cjenika.
Mijenjanje vrijednosti pojedinog cjenika ili njegove restrikcije radi se označavanjem jedne ili više kućica na kalendaru. Nakon što se kućice označe na desnom dijelu ekrana pojavit će vam se novi prozor unutar kojeg definirate promjene koje želite.
🎯Novi prozor za ažuriranje cijena i restrikcija
Kad mišem pređete preko naziva određenog cjenika, restrikcije ili tipa smještajne jedinice pojavit će vama se desno od naziva ikona olovčice. Klik na tu olovčicu otvara prozor za ažuriranje u desnom dijelu ekrana. Ovim je značajno ubrzano i poboljšano ažuriranje cijena, raspoloživosti i restrikcija s nekoliko cool novih stvari poput ove:
Prilikom definiranja cijene od sada osim klasičnog postavljanja nove cijene za određeni period cijenu možete povećavati ili smanjivati u odnosu na trenutnu cijenu za određeni nominalni ili postotni iznos.
Primjer vrijedi više od tisuću riječi 🤣 pa pogledajte što bi trebalo napraviti ako npr. želite na sve subote i nedjelje u narednih mjesec dana povećati standardnu cijenu za 10 eura u tipu jedinice Double room:
😎Novi izgled i funkcionalnosti malog pop-up prozora rezervacije
Kao i do sada, klik na rezervaciju u sklopu kalendara otvorit će mali pop-up prozor s detaljnima rezervacije. Osim što smo u novi pop-up dodali puno novih informacija, značajno smo poboljšali i njegove funkcionalnosti:
Rentlio ID rezervcije - od sada za svaku rezervaciju bit će prikazan i Rentlio ID te rezervacije. Ovo će značajno olakšati komunikaciju s našim support timom, pretraživanje rezervacija, komunikaciju između članova tima u vašem objektu...
Mijenjanje statusa plaćanja rezervacije - ukoliko je gost podmirio sve troškove po rezervaciji sad možete to i označiti direktno na malom pop-upu. Tako označena rezervacija na kalendaru će uz svoj lijevi rub imati zelenu crtu čime ćete već samim letimičnim pogledoom na kalendar znati po kojim rezervacijama vam gosti imaju dugovanja. Logiku statusa plaćanja ćemo u narednom periodu povezati i s izdanim računima po toj rezervaciji te ćemo na taj način dodatno optimizirati ovaj proces.
3. Glavna navigacija unutar malog pop-upa. Sada brzo možete već ovdje vidjeti listu izdanih računa / ponuda za ovu rezervaciju, možete dohvatiti podatke kartice gosta ili pak vidjeti sve email predloške koji su poslani gostu.
4. Napomena gosta koju je ostavio prilikom rezervacije smještaja u vašem objektu sad je posebno istaknuta i više se ne može editirati. Za interne napomene koje služe vašem timu razvili smo posebnu funkcionalnost objašnjenu u točki 7. Do sad je postojao problem što su se interne napomene miješale s napomenom gosta i to nikako nije bilo praktično.
5. Omogućili smo brzo dodavanje ostalih gostiju na rezervaciju klikom unutar samog pop-upa.
6. Check-in / check-out gosta od sad se može raditi osim s Kokpita i direktno na kalendaru.
7. Dio navigacije za dodavanje internih napomena, podsjetnika i otkazivanje rezervacije. Ukoliko imate neku napomenu koja je bitna samo vama i članovima vašeg tima od sad možete kreirati tu napomenu klikom na olovčicu prikazanu na slici. Ta interna napomena bit će zasebno prikazana na malom pop-upu i neće se miješati s napomenom gosta. Pored toga, od sad je moguće kreirati i podsjetnik koji se tiče konkretne rezervacije klikom na ikonu zvonca.
💄Novi izgled i funkcionalnosti prozora za ažuriranje rezervacije
Do sada se ažuriranje rezervacije radilo unutar velikog pop-up prozora koji se otvarao po sredini ekrana. Taj središnji pop-up je zamijenjen sa sidebar prozorom koji se otvara na desnom dijelu vašeg ekrana.
Svima vama koji ste došli do tu čitajući ovaj poduži članak ide 🥇za strpljenje. Posebna medalja za strpljenje ide vam i zbog toga što znamo da ste ove nadogradnje dugo čekali i da smo pogriješili u procjeni i najavi toga kad će vam one biti dostupne.
Primite naše isprike zbog toga! 🙏Uistinu smo dali i više od svog maksimuma da isporučimo nadogradnje krajem siječnja / početkom veljače, ali jednostavno nismo uspjeli. Kako smo išli dalje s razvojem, tako su stvari postajale sve kompleksnije i smatrali smo da je puno opasnije žuriti s objavom nadogradnje nego promašiti rokove. Nadamo se da ćete uvažiti našu ispriku.
Veselimo se svim vašim komentarima i prijedlozima za dodatna poboljšanja, ali svakako uzmite u obzir ono što je napisano na početku ovog teksta - u narednim danima / tjednima vidjet ćete još puno noviteta, samo vas molimo za malo strpljenja. Ne možemo sve odjednom otkriti 😀, ali čisto da možete znati što vas sve očekuje:
optimizacija brzine inicijalnog učitavanja podataka
brzo skrivanje / prikazivanje jedinica / cjenika > mogućnost brzog prebacivanja između channel manager i room plan kalendara
skupno otvaranje / zatvaranje termina za prodaju
poboljšana navigacija kroz kalendar