Le prenotazioni di gruppo si introducono direttamente dal calendario. Sopra il calendario ci sono due possibilità: introduzione della prenotazione (individuale) e introduzione della prenotazione di gruppo.
Scegliendo di introdurre la prenotazione di gruppo si aprirà la finestra dove potete:
selezionare il periodo di soggiorno degli ospiti
indicare lo status di prenotazione (confermata o l’opzione fino a una certa data)
selezionare il numero di unità all’interno di ogni tipo e aggiornare il prezzo singolo di ogni unità
inserire lo sconto (se necessario)
introdurre i dati del titolare della prenotazione
inserire una nota
Quando salvate la prenotazione di gruppo, sul calendario le unità selezionate saranno prenotate e tutte avranno lo stesso titolare della prenotazione e un tag di gruppo generato automaticamente (ad es. A12).
Facendo clic su qualsiasi prenotazione di gruppo si aprirà una finestra di dettaglio che, oltre alle opzioni di prenotazione singola standard, ora include opzioni per aggiornare il gruppo, creare una fattura di gruppo o cancellare una prenotazione di gruppo.
Cambia i nomi degli ospiti in gruppo
Per modificare i nomi degli ospiti nelle prenotazioni singoli di gruppo, selezionate Aggiorna gruppo. Sotto ogni tipo di unità di alloggio, cliccando su Prenotazioni si apre la possibilità di cambiare il nome dell'ospite. Quando tutti i nomi degli ospiti sono stati modificati, le prenotazioni e i nomi degli ospiti verranno aggiornati su tutte le prenotazioni all'interno del gruppo sul calendario.
Emettere fattura di gruppo
La fattura di gruppo viene emessa in modo simile alle singole prenotazioni. Cliccando su una delle prenotazioni del gruppo di calendari si apre una finestra con detagli e opzioni. Facendo clic sull Fattura di gruppo si apre la preparazione de la fattura con gli elementi di tutte le prenotazione all'interno del gruppo. Cliccando sull Emissione, fattura è stata verificata.
Nel caso in cui si desideri addebitare una prenotazione al di fuori del gruppo, selezionando questa prenotazione sul calendario e facendo clic su Crea fattura si apre la preparazione e la procedura de la fattura, nonché per le prenotazioni individuali. In tal caso, quando si emette una fattura di gruppo, è importante rimuovere l'elemento di prenotazione de la fattura di gruppo facendo clic sul cestino.