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¿Cómo agregar licencia médica por media jornada?
¿Cómo agregar licencia médica por media jornada?

En este artículo podrás aprender como se deben registrar las Licencias Médicas parciales en el sistema de Remuneraciones.

Actualizado hace más de una semana

¿Qué es una licencia parcial? Al igual que las licencias médicas normales, ordenan un reposo de la persona que hace uso de esta. En el caso de las parciales, solo se considera que, la persona que hace goce de esta, pueda realizar el reposo por medio día, durante la cantidad de días en la que fue otorgada la licencia.

En nuestro sistema de Remuneraciones, es posible informar las licencias médicas de media jornada. Para esto, debes seguir los siguientes pasos.

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¿Cómo ingresar una licencia médica parcial?

Primero, debemos ingresar al sistema de Remuneraciones en la ruta Movimientos → Haberes Descuentos y presionar el botón Agregar. En la nueva ventana que se abra, deberás indicar el periodo al cual quieres aplicar la licencia médica, el funcionario, el código 501, el cual corresponde a Días con Licencia y finalmente la cantidad de días. 👇

🚨 La cantidad de días que debes considerar son aquellos de media jornada. Por ejemplo, si el funcionario tiene 2 días de licencia médica parcial, la cantidad de días a ingresar al sistema es 1.

Puedes comprobar los montos y días correspondientes a la licencia médica a través de la liquidación de sueldo del funcionario, para esto debes ir a la ruta Movimientos → Liquidación de Sueldo y generar la liquidación de sueldo del funcionario según el periodo correspondiente. Aquí aparecerá la cantidad de días que fueron agregados con licencia y la modificación en el sueldo base.

Por ejemplo: Para el funcionario Juan Pérez, su sueldo base real es de $1.500.000, pero al aplicar 2 días con licencia este se modifica, utilizando la siguiente fórmula:

(Sueldo base real / 30) * Días trabajados = Sueldo base del mes con licencia

$1.500.000/30 = $50.000

$50.000 * 28 = $1.400.000

🚨 Si agregaste días con licencia en fracción, en el sistema no se reflejarán la cantidad de días trabajados en fracción, solo en números enteros. Sin embargo, el cálculo del sueldo base se realizará basándose en los días trabajados reales 👇

Por ejemplo, en este caso Juan Pérez tuvo 3,5 días de licencia, pero el sistema refleja que trabajó 26 días en vez de mostrar los 26,5 días trabajados. No obstante, el sistema realiza el cálculo con base en los 26,5 días. Aquí aplicamos la fórmula vista en el punto anterior.

$1.500.000 / 30= $50.000

$50.000 * 26,5 = $1.325.000

Finalmente, debes considerar generar el Movimiento de Personal, el cual alimentará el Archivo PreviRed con la información de días con licencia médica y a su vez, notificará este movimiento a PreviRed. Para esto, debes ir a la ruta Movimientos → Movimientos de Personal y presionar el botón Agregar.

Aquí deberás considerar la siguiente información:

  • Funcionario: Debes indicar el funcionario al cual quieres aplicar el movimiento.

  • Período: Corresponde al mismo periodo del haber descuento y liquidación de sueldo.

  • Tipo de Movimiento: Debes indicar siempre AFP, inclusive si el funcionario tiene Isapre.

  • Evento: Debes seleccionar Subsidio

  • Fecha de inicio: La fecha en la que inicia la licencia médica.

  • Fecha de término: La fecha en la que termine la licencia médica.

  • Rut entidad pagadora: Rut de la institución que paga la licencia médica.

🚨 Si el funcionario presenta varías licencias médicas - discontinuas - durante el periodo, deberás ingresar una fecha continua que contabilice el total de días con licencia durante el periodo. Es decir, si presentó 2 licencias médicas, la primera desde el 11/01/2023 al 12/01/2023 y otra desde el 15/01/2023 al 16/01/2023, en el Movimiento de Personal debes indicar los 4 días continuos del 11/01/2023 al 14/01/2023.

Esto se debe a que PreviRed solo considera la cantidad de días y no las fechas de las licencias médicas.

¡Listo! 🎉 Con esta información ya podrás agregar los días con licencia médica parciales a tus funcionarios.

Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo soporte@nubox.com y uno de nuestros agentes revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.

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