Con Contabilità in Cloud è possibile inviare e ricevere fatture elettroniche.
Questa funzionalità è inclusa nell’abbonamento del programma ed è quindi disponibile per gli utenti che utilizzano la versione a pagamento (upgrade dalla versione gratuita).
L’abbonamento comprende anche il servizio di conservazione sostitutiva a norma di tutte le fatture inviate e ricevute, garantita per 10 anni, anche in caso di successiva interruzione dell’abbonamento.
Come attivare il servizio di fatturazione elettronica
Per poter inviare e ricevere le fatture elettroniche è necessario attivare il servizio ed effettuare la configurazione iniziale.
Per farlo, accedere alla sezione Vendite → Fatturazione → Invio fatture elettroniche.
Importante
Se l’utente non visualizza la sezione “Invio fatture elettroniche” (o anche quella relativa alla ricezione), è necessario attivare l’app dalla sezione:
Tutte le impostazioni → Altro → Apps, cliccando sull’icona “+” in corrispondenza di Fatturazione elettronica.
A questo punto, per attivare il servizio di invio e ricezione, è necessario seguire i seguenti passaggi:
PASSO 1
Avviare il processo di attivazione automatica del servizio di fatturazione elettronica dalla sezione Stato servizio, cliccando sul pulsante “Attiva gratuitamente”.
PASSO 2 – Specificare il proprio indirizzo PEC sul quale si riceveranno i contratti sottoscritti, indicando anche la sigla della provincia.
Il programma utilizza i dati presenti nelle impostazioni azienda, pertanto è necessario verificarne la correttezza prima di procedere.
PASSO 3 – Inserire tutti i dati del Legale Rappresentante o del Procuratore che sottoscrive il contratto di gestione delle fatture elettroniche.
Nota: Inserire automaticamente il codice fiscale tramite l’apposito pulsante, dopo aver inserito i principali dati anagrafici.
PASSO 4 – Indicare se si sta agendo come Legale rappresentante o procuratore e impostare tutti i consensi alla privacy, obbligatori per potere proseguire nella sottoscrizione del contratto.
PASSO 5 – Abilitare la delega a TeamSystem per la conservazione delle fatture elettroniche.
Contabilità in Cloud include infatti il servizio di conservazione a norma delle fatture elettroniche inviate allo SDI, garantito per 10 anni.
PASSO 6 – Richiedere la procedura di convalida utente tramite SMS, inserendo il proprio numero di telefono preceduto dal prefisso +39.
Contabilità in Cloud invierà un codice PIN al numero indicato, che dovrà essere utilizzato nel passaggio successivo per completare la convalida dell’operazione.
ATTENZIONE: è necessario inserire sempre il prefisso +39. L’invio dell’SMS può richiedere alcuni minuti, quindi si consiglia di attendere prima di effettuare una nuova richiesta.
PASSO 7 – Convalidare la procedura inserendo il PIN ricevuto sul numero di cellulare specificato nel passo precedente.
PASSO 7.1 (opzionale) – Verifica e-mail. Solo nel caso in cui la propria azienda sia già registrata su TS Digital, il sistema invierà una e-mail di verifica.
È necessario aprire il messaggio e cliccare sul link di conferma (di colore verde) per autorizzare l’operazione.
Di seguito è riportato un esempio dell’e-mail con la richiesta di autorizzazione.
Per proseguire, se i dati inseriti sono corretti, è necessario autorizzare l’operazione.
Dopo aver autorizzato l’operazione, cliccare su “Avanti” per proseguire.
PASSO 8 – PROCEDURA DI RICHIESTA INOLTRATA
A questo punto la richiesta di attivazione del servizio di fatturazione elettronica è stata completata. È necessario attendere il completamento delle verifiche e l’attivazione del servizio.
ATTENZIONE: il processo può richiedere alcune ore. Per verificare l’esito della richiesta, cliccare periodicamente sul pulsante “Verifica stato attivazione”, fino a quando il sistema mostrerà lo stato di attivazione completato.
PASSO 9 – STATO DELLA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE SERVIZIO. Il servizio di fatturazione elettronica è stato attivato correttamente. Adesso occorre proseguire con l’ultima configurazione per poter iniziare ad inviare e ricevere fatture elettroniche. Per fare questo cliccare sul pulsante “Verifica impostazioni”.
PASSO 10 – CONCLUSIONE. Dopo aver cliccato su “Verifica impostazioni” si aprirà una finestra nella quale è possibile indicare la data a partire dalla quale inviare le fatture elettroniche allo SDI.
ATTENZIONE: al termine di questo processo il servizio di fatturazione elettronica risulta abilitato, ma prima di iniziare a inviare e ricevere fatture elettroniche è necessario attendere le e-mail di conferma da parte del sistema TS Digital, che notifica l’avvenuta attivazione.
Il servizio di fatturazione elettronica attivato consente sia l’invio delle fatture di vendita, sia la ricezione delle fatture di acquisto dai propri fornitori.
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