In questa sezione di Contabilità in Cloud è possibile visualizzare i documenti digitalizzati ricevuti via e-mail, e puoi gestirne la registrazione in contabilità.

Per ricevere documenti direttamente sul gestionale puoi inviare un'e-mail con uno o più allegati (in formato .pdf) all'indirizzo visualizzato in alto a sinistra nella sezione "Documenti" (ad esempio: 853bilag1106634@reviso.me). Questo indirizzo è generato automaticamente al momento della sottoscrizione dell'abbonamento della tua azienda, è un indirizzo univoco ed esclusivo per la tua azienda e rappresenta una porta di accesso per inviare, o per farsi inviare da altri, informazioni rapidamente su Contabilità in Cloud.

L'indirizzo e-mail puoi comunicarlo ai tuoi fornitori o a qualsiasi altro soggetto che più o meno abitualmente ti invia dei documenti. Puoi utilizzarlo per farti inviare fatture, ricevute, scontrini, brogliacci, note spese o altri documenti che devi registrare sul gestionale oppure associare a registrazioni già create.

I documenti ricevuti possono essere classificati attribuendo una categoria specifica, le categorie puoi crearle tu liberamente e in base alle tue esigenze (Categorie documenti digitalizzati).

Quando un fornitore o un tuo collaboratore ti invia documenti utilizzando la tua e-mail di Contabilità in Cloud, puoi vedere subito le notifiche sulla homepage del gestionale. Cliccando sull'icona delle notifiche puoi vedere tutti i documenti ricevuti e cliccando sulla notifica puoi accedere direttamente all'area Documenti per gestire e registrare il documento in contabilità.

Dalla sezione Log è possibile visualizzare la cronologia dei documenti ricevuti e per ciascuno è possibile effettuare il download sul proprio computer.