📢 يشرح هذا المقال "إصدار فواتير طلبات المتاجر الإلكترونية (الإصدار الثاني)"، الذي يتم إطلاقه بشكل تدريجي لجميع العملاء. يمكنك معرفة نسخة الإصدار المثبتة على منصتك من خلال قائمة الطلبات. إذا كان لديك الإصدار الأول، اضغط هنا للانتقال للمقالات الخاص به.
عند الربط مع المتاجر الإلكترونية مثل (سلة، زد) وبدء استقبال الطلبات، يجب تصدير الفواتير من منصة رِواء لضمان انعكاس جميع مبيعات متجرك الإلكتروني على التقارير، المبيعات، والمبالغ المحصلة بشكل صحيح. لذلك وفّرت منصة رِواء ميزة إصدار الفواتير تلقائيًا عند وصول حالة الطلب إلى "جاهز للشحن"، مع إمكانية تغيير حالة الطلب التي يتم إصدار الفاتورة بها من خلال إعدادات طلبات المتاجر الإلكترونية، كما يمكنك إصدار الفواتير يدويًا عند الحاجة إلى لذلك. في هذا المقال نوضح جميع التفاصيل المتعلقة بإصدار فواتير الطلبات من منصة رِواء.
ضوابط إصدار الفواتير
بعد إصدار الفاتورة من منصة رِواء، لا يمكن استقبال أي تعديل أو تحديث يتم من خلال منصة المتجر الإلكتروني مثل: إضافة منتج، تغيير الكمية، إضافة خصم، تغيير السعر.
يظهر تاريخ ويوم إصدار الفاتورة بتاريخ إصدارها على منصة رِواء، مثال: وصل الطلب على منصة رِواء بتاريخ (1 Aug)، وقمت بإصدار الفاتورة بتاريخ (8 Aug)، تظهر الفاتورة بتاريخ (8 Aug).
لا يمكن حذف أي فاتورة بعد إصدارها، عند الحاجة لذلك لوجود خطأ أو تعديل البيانات قم بإرجاع الطلب ثم إعادة إرساله من جديد إلى منصة رِواء وإصدار الفاتورة.
تنعكس المبيعات على التقارير، لوحة التحكم، المبالغ المحصلة في منصة رِواء بعد إصدار الفاتورة، وليس عند استلام الطلب.
يمكنك إصدار فاتورة الطلب حتى عند وجود خطأ في الطلب.
يتم احتساب الضريبة في الفاتورة بناءً على إعدادات الضريبة في المتجر الإلكتروني. لذلك يجب مطابقة إعدادات الضريبة قبل الربط بين المنصتين.
سعر البيع في الفاتورة هو سعر المنتج على منصة المتجر الإلكتروني.
⚠️ ميزة إصدار الفواتير تلقائيًا لا يمكن إيقافها، ولكن يمكنك تعديل المرحلة التي يتم فيها إصدار الفواتير.
حالات الفواتير
جاهز للإصدار.
صادر.
لا يوجد، تم إلغاء الطلب.
إصدار الفواتير تلقائيًا
يتم إصدار الفواتير تلقائياً عند وصول حالة الطلب إلى "جاهز للشحن"، لتغيير الحالة التي يتم إصدار الفواتير بها، انتقل إلى:
المبيعات والعملاء> إعدادات البيع> طلبات المتجر الإلكتروني.
اختر المرحلة التي ترغب بها لإصدار الفواتير تلقائياً، اضغط على حفظ.
المقصود بحالة الطلب هي الحالة الموجودة في قائمة الطلبات، يتم إصدار الفاتورة تلقائياً عند وصول الطلب للمرحلة التي قمت بتحديدها.
تنعكس جميع فواتير الطلبات ضمن قائمة الفواتير، انتقل إلى:
المبيعات والعملاء> فواتير المبيعات.
يمكنك معرفة فواتير المتجر الإلكتروني من خلال تصفية الفواتير من حقل (قناة البيع) واختيار اسم المتجر الإلكتروني.
إصدار الفاتورة يدوياً
عند الحاجة لإصدار الفاتورة قبل وصول الطلب للمرحلة التي قمت باختيارها، يمكنك إصدار الفاتورة يدوياً، انتقل إلى:
المبيعات والعملاء> طلبات المتجر الإلكتروني. تظهر جميع الطلبات التي لديك.
اضغط على النقاط الثلاثة أمام الطلب في يسار الشاشة، اضغط على: إصدار الفاتورة.
اضغط مرة أخرى على إصدار الفاتورة.
ℹ️ ينعكس إصدار الفاتورة على التقارير، المبيعات، المبالغ المحصلة.
تصبح حالة الفاتورة: صادر. لرؤية الفاتورة اضغط على: رمز الطلب للدخول على التفاصيل.
اضغط على: عرض فاتورة البيع. تظهر الفاتورة بكل تفاصيلها.
انعكاس الفواتير على التقارير
يتم عكس المبيعات والأرقام على التقارير بعد إصدار الفاتورة. في حال وجود خطأ في الطلب "لم يتم معالجته"، ستنعكس المبيعات فقط. وبعد معالجة الخطأ ستنعكس التكلفة وقيمة الربح على التقارير.
انعكاس الفواتير على الصفحة الرئيسية "لوحة التحكم"
يتم عكس المبيعات والأرقام على الصفحة الرئيسية بعد إصدار الفاتورة. في حال وجود خطأ في الطلب "لم يتم معالجته"، ستنعكس المبيعات فقط. وبعد معالجة الخطأ سينعكس صافي الدخل بشكل صحيح.
انعكاس الطلبات والفواتير على القيود اليومية
تنعكس طلبات وفواتير المتاجر الإلكترونية على القيود اليومية بشكل تلقائي:
قيد المخزون: يتم إنشاء القيد تلقائيًا عند وصول الطلب لمنصة رِواء. في حال وجود خطأ في الطلب، يتوجب معالجة الخطأ أولاً ليتم إنشاء القيد ضمن القيود اليومية.
قيد المبيعات: يتم إنشاء القيد تلقائيًا بعد إصدار الفاتورة من منصة رِواء.
ℹ️ عند إنشاء فاتورة لمنتج تكلفته صفر، لن يقوم النظام المحاسبي بتسجيل قيد المخزون ضمن القيود اليومية أو شجرة الحسابات.
طباعة فاتورة الطلب
يمكنك طباعة فاتورة طلبات المتاجر الإلكترونية من خلال قائمة الفواتير مباشرة أو من خلال الدخول على تفاصيل الطلب.
اضغط على: رمز الطلب
اضغط على: عرض فاتورة البيع.
تظهر الفاتورة بتفاصيلها، اضغط على: معاينة الفاتورة. تظهر صفحة الطباعة، حدد اسم الطابعة واضغط على طباعة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تغيير تنسيق الفاتورة للطلبات من المتاجر الإلكترونية؟
قالب فواتير المتجر الإلكتروني بمقاس (A4) ثابت ولا يمكن تغييره.
2- هل يمكن إصدار الفواتير لأكثر من طلب في الوقت نفسه؟
نعم يمكن ذلك، قم بوضع علامة (✔) أمام الطلبات التي تريد إصدار الفاتورة لها.
اضغط على: إصدار الفاتورة.
تظهر نافذة توضح عدد الفواتير التي سيتم إصدارها، اضغط على: تأكيد. يتم إصدار الفواتير مباشرة.