من مفاتيح نجاح النشاط التجاري هي إدارة الفروع والمستودعات بشكل فعال، من خلال منصة رِواء، يمكنك إضافة فروعك وإدارتها، نسخ بيانات الأسعار بينها، تفعيل نقاط البيع لكل موقع، وكذلك إمكانية نقل المخزون بينهم.
إضافة موقع جديد
لإضافة فرع جديد، انتقل إلى:
الإعدادات > موقع > إضافة موقع جديد.
أضف البيانات التالية:
رمز الموقع (حقل إلزامي): رقم تختاره لتمييز الفروع عن بعضها في المنصة.
اسم الموقع (حقل إلزامي): و المقصود به اسم الفرع، سيظهر ضمن البيانات على الفاتورة.
حالة الفرع (إلزامي): اضغط على زر التفعيل لتحويل حالة الفرع إلى "نشط" لتتمكن من إتمام الخطوات ونسخ الأسعار بين الفروع.
ℹ️ بعد إضافة الفرع وإتمام جميع الخطوات يمكنك تعطيل الفرع في حال عدم افتتاحه.
عنوان الموقع.
ℹ️ إضافة العنوان من متطلبات الفاتورة الإلكترونية، قم بإضافة بيانات الفرع في الحقول بناءً على العنوان الوطني.
اضغط على: التالي، نسخ الأسعار.
ستظهر لك بعض التعليمات، اقرأها جيداً ثم اضغط على "أفهم ذلك".
حدد الفرع الذي سيتم نسخ البيانات منه. ثم اضغط على "ابدأ النسخ".
(سيتم نسخ سعر التجزئة، سعر الجملة، سعر الشراء، رمز الضريبة).
انتظر لحين نسخ كل البيانات ثم اختر قائمة المواقع.
سيظهر الموقع الجديد مباشرة ضمن قائمة المواقع. يمكنك الآن إضافة صناديق البيع للفرع أو تعيين مستخدمين محددين لإجراء عمليات البيع فيه وإدارته من خلال إصدار أوامر الشراء، نقل المخزون بين الفروع، جرد المخزون، وغيرها من العمليات.
تفعيل صناديق البيع في الموقع الجديد
عند إضافة موقع جديد على المنصة، ستكون صناديق البيع غير مفعلة، يمكنك تفعيلها وإضافة عدد لا محدود من الصناديق والبدء باستخدامها.
لتفعيل صندوق البيع في الموقع الجديد، انتقل إلى:
الإعدادات > المواقع > اضغط على أيقونة (⚙️) > تعديل الموقع.
اضغط على زر تفعيل صناديق البيع.
اضغط على تفعيل. يتم إضافة صندوق البيع. اضغط على حفظ.
يتم تفعيل وإضافة صندوق البيع مباشرة ضمن صناديق البيع، يمكنك فتح صندوق البيع والبدء بإصدار الفواتير.
الأسئلة الشائعة
1- هل يتطلب إضافة موقع أي مبلغ إضافي؟
نعم، جميع الباقات تشمل موقع واحد مجاناً، وتطبق رسوم إضافية على كل موقع إضافي.
2- كيف يتم إضافة المنتجات والكميات في الموقع الجديد؟
عند إضافة موقع جديد، يتم نسخ جميع المنتجات الموجودة في مخزون الفرع الأساسي، لكن بكميات 0. يمكنك إضافة الكميات لاحقًا من المخزون أو أوامر الشراء أو نقل المخزون.
3- هل يمكن تعديل رمز الموقع أو اسمه بعد إضافته؟
نعم يمكنك ذلك، اضغط على أيقونة (⚙️)، اختر: تعديل الموقع، قم بتغيير البيانات، ثم اضغط: حفظ..
4- لدي مستودع رئيسي أقوم بنقل المنتجات منه إلى نقاط البيع، هل أستطيع إضافتهم جميعاً على المنصة؟
نعم، يمكنك إضافة جميع المواقع التي لديك ونقل المخزون بينهم. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
5- هل يمكن حذف موقع من قائمة المواقع؟
لا يمكنك حذف الفرع لكن يمكنك إلغاء تنشيطه.
اضغط على أيقونة (⚙️)، اختر: إلغاء تنشيط الموقع.
اضغط على تعطيل، يتم إلغاء تنشيط الفرع مباشرة.