من مفاتيح نجاح النشاط التجاري هي إدارة الفروع والمستودعات بشكل فعال، من خلال منصة رِواء، يمكنك إضافة فروعك وإدارتها، نسخ بيانات الأسعار بينها، تفعيل نقاط البيع لكل موقع، وكذلك إمكانية نقل المخزون بينهم.
إضافة موقع جديد
لإضافة موقع (فرع) جديد، انتقل إلى:
الإعدادات > مواقع > إضافة موقع جديد.
أضف البيانات التالية:
رمز الموقع (حقل إلزامي): رقم تختاره لتمييز الفروع عن بعضها في المنصة.
اسم الموقع (حقل إلزامي): و المقصود به اسم الفرع، سيظهر ضمن البيانات على الفاتورة.
الحالة (إلزامي): اضغط على زر التفعيل لتحويل حالة الموقع إلى "نشط" لتتمكن من إتمام الخطوات ونسخ الأسعار بين الفروع.
ℹ️ بعد إضافة الموقع وإتمام جميع الخطوات يمكنك تعطيله في حال عدم افتتاحه.
عنوان الموقع.
ℹ️ إضافة العنوان من متطلبات الفاتورة الإلكترونية، قم بإضافة بيانات الفرع في الحقول بناءً على العنوان الوطني.
اضغط على: التالي، نسخ الأسعار.
ستظهر لك بعض التعليمات، اقرأها جيداً ثم اضغط على "أفهم ذلك".
حدد الموقع (الفرع) الذي سيتم نسخ البيانات منه. ثم اضغط على "ابدأ النسخ".
(سيتم نسخ سعر التجزئة، سعر الجملة، سعر الشراء، رمز الضريبة).
انتظر لحين نسخ كل البيانات ثم اختر قائمة المواقع.
سيظهر الموقع الجديد مباشرة ضمن قائمة المواقع. يمكنك الآن إضافة صناديق البيع للفرع أو تعيين مستخدمين محددين لإجراء عمليات البيع فيه وإدارته من خلال إصدار فواتير المشتريات، تحويل المخزون بين الفروع، جرد المخزون، وغيرها من العمليات.
تفعيل صناديق البيع في الموقع الجديد
عند إضافة موقع جديد على المنصة، ستكون صناديق البيع غير مفعلة، يمكنك تفعيلها وإضافة عدد لا محدود من الصناديق والبدء باستخدامها.
لتفعيل صندوق البيع في الموقع الجديد، انتقل إلى:
الإعدادات > المواقع > اضغط على أيقونة (⚙️) > تعديل الموقع.
اضغط على زر تفعيل صناديق البيع.
اضغط على تفعيل. يتم إضافة صندوق البيع. اضغط على حفظ.
يتم تفعيل وإضافة صندوق البيع مباشرة ضمن صناديق البيع، يمكنك فتح صندوق البيع والبدء بإصدار الفواتير.
إلغاء تنشيط موقع (فرع)
بعد إضافتك للمواقع على المنصة، قد تحتاج لاحقًا إلى إلغاء تنشيط أحد المواقع، إما بسبب إغلاقه، أو لإعادة تنظيم العمل، أو لأي أسباب أخرى. تساعدك هذه الميزة على إيقاف التعاملات في هذا الموقع إلى أن تقوم بتنشيطه لاحقًا.
ℹ️ قبل إلغاء تنشيط الموقع تأكد من:
إغلاق صندوق البيع في هذا الموقع.
اكتمال جميع طلبات تحويل المخزون المرتبطة بهذا الموقع.
عدم تحديد هذا الموقع كموقع مخزن عند قيامك بالربط مع أحد المتاجر الإلكترونية (سلة، زد، ووكومرس).
لإلغاء تنشيط الموقع، اتجه إلى:
الإعدادات > مواقع > اضغط على أيقونة (⚙️) > إلغاء تنشيط الموقع.
اضغط على: تعطيل.
يتم إلغاء تنشيط الموقع مباشرة.
ℹ️ عند إلغاء التنشيط، يتم إخفاء التفاصيل التالية لحين إعادة تنشيط الموقع مرة أخرى:
تفاصيل الموقع من المخزون (الكميات والأسعار الخاصة بالفرع).
تفاصيل صناديق البيع من إدارة صناديق البيع.
الأسئلة الشائعة
1- هل يتطلب إضافة موقع أي مبلغ إضافي؟
نعم، جميع الباقات تشمل موقع واحد مجاناً، وتطبق رسوم إضافية على كل موقع إضافي.
2- كيف يتم إضافة المنتجات والكميات في الموقع الجديد؟
عند إضافة موقع جديد، يتم نسخ جميع المنتجات الموجودة في مخزون الموقع الأساسي، لكن بكميات 0. يمكنك إضافة الكميات لاحقًا من خلال المنتجات والمخزون > المنتجات، أو من خلال فواتير المشتريات أو تحويل المخزون.
3- هل يمكن تعديل رمز الموقع أو اسمه بعد إضافته؟
نعم يمكنك ذلك، اضغط على أيقونة (⚙️)، اختر: تعديل الموقع، قم بتغيير البيانات، ثم اضغط: حفظ.
4- لدي مستودع رئيسي أقوم بتحويل المنتجات منه إلى نقاط البيع، هل أستطيع إضافتهم جميعاً على المنصة؟
نعم، يمكنك إضافة جميع المواقع التي لديك وتحويل المخزون بينهم. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
5- هل يمكن حذف موقع من قائمة المواقع؟
لا يمكنك حذف الموقع (الفرع) لكن يمكنك إلغاء تنشيطه. اضغط على أيقونة (⚙️)، اختر: إلغاء تنشيط الموقع.
6- هل يؤثر إلغاء تنشيط الموقع على تقارير المبيعات السابقة؟
إلغاء تنشيط الموقع لايؤثر على التقارير أو المبيعات السابقة والعمليات المتعلقة بها.
7- هل يمكن إلغاء تنشيط الموقع بشكل مؤقت فقط؟
نعم، يمكنك إلغاء تنشيط الموقع وإعادة تنشيطه بالوقت الذي تحتاجه.
8- عند إلغاء تنشيط الموقع بشكل مؤقت، هل يتطلب دفع رسوم لتنشيطه؟
إعادة تنشيط الموقع الذي تم إلغاء تنشيطه لا يترتب عليه أي رسوم.
9- عند إلغاء تنشيط الموقع، تظهر نافذة (لا يمكن إلغاء تنشيط الموقع لوجود طلب معلق). ماذا يجب أن أفعل؟
عند ظهور هذه الرسالة تعني وجود طلب تحويل مخزون غير مكتمل، انتقل إلى (تحويل المخزون)، تأكد من كل العمليات المتعلقة بهذا الموقع وقم بإكمالها. يمكنك الآن العودة إلى الموقع وإلغاء تنشيطه.
10- عند إلغاء تنشيط موقع تم ربطه مع أحد المتاجر الالكتروني (سلة، زد، ووكومرس) هل ستتوقف الطلبات عن الوصول لمنصة رِواء؟
عند إلغاء تنشيط موقع تم ربطه مع متجر إلكتروني (سلة، زد، أو ووكومرس)، ستظهر رسالة (لا يمكن إلغاء تنشيط الموقع لوجود تطبيق مفعل فِيه). لن تتمكن من إلغاء تنشيط الموقع إلا بعد تغيير موقع المخزن المرتبط بالمتجر الإلكتروني.
لتغيير موقع المخزن، انتقل إلى:
التطبيقات المتاحة > تطبيقاتي > الإعدادات.
قم بتغيير موقع المخزن، اضغط على حفظ، يمكنك الآن العودة إلى الموقع وإلغاء تنشيطه.
⚠️ تغيير موقع المخزن يؤثر على كمية المنتجات المرتبطة بالمتجر الإلكتروني. ستنعكس الكميات الجديدة وفقًا للموقع الذي تم التغيير إليه.
6- كيف يمكنني إعادة تنشيط الموقع مرة أخرى؟
يمكنك تنشيط الموقع بنفس الخطوات السابقة: الإعدادات > مواقع > اضغط على أيقونة (⚙️) > تنشيط الموقع.
اضغط على: تفعيل. يتم تفعيل الموقع مباشرة.
7- عند إعادة تنشيط الموقع مرة أخرى، هل تظهر تفاصيل المنتجات مرة أخرى بنفس الكميات في هذا الموقع؟
نعم، عند إعادة تنشيط الموقع، ستظهر تفاصيل المنتجات في المخزون مرة أخرى بنفس الكميات الموجودة سابقًا.
8- هل يمكن إلغاء الاشتراك بأحد المواقع بشكل نهائي واستعادة رسوم الإشتراك؟
عند وجود الحاجة لإلغاء اشتراك أحد المواقع، تواصل معنا عبر المحادثات من داخل المنصة أو الواتساب.