تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
إضافة منتج متعدد الأنواع
آخر تحديث كان منذ أكثر من شهر

تختلف أنواع المنتجات حسب طبيعة النشاط التجاري، ومن ضمن الأنواع المنتج المتعدد، الذي يتوفر بعدة خيارات، مثل اللون، المقاس، أو الرائحة. يأتي المنتج المتعدد بأشكال مختلفة من حيث طرق البيع والتتبع؛ فقد يُباع بالحبة، مثل الملابس والحقائب، أو بالوزن مثل بن القهوة والبهارات، أو بالحزمة مثل الأكواب البلاستيكية بمقاسات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تتبعه باستخدام رقم الدفعة مثل الأدوية، أو الرقم التسلسلي مثل الأجهزة الإلكترونية، مما يسهم في إدارة المخزون بدقة وفعالية. توفر منصة رِواء إمكانية إضافة المنتج المتعدد بكل تفاصيله، مع إمكانية تحديد جميع الأنواع المتاحة وتعيين الرمز التعريفي (SKU) لكل نوع، مما يسهم في تتبع المخزون ويسهّل عملية البيع من خلال شاشة الكاشير. في هذا المقال، نوضح الخطوات المطلوبة لإضافة المنتج المتعدد إلى المخزون.

خطوات إضافة منتج متعدد في المخزون

اتبع الخطوات التالية لإضافة المنتج في المخزون، انتقل إلى:

  • المخزون > منتج جديد .

  • حدد نوع المنتج: منتج متعدد الأنواع.

إضافة بيانات المنتج

قم بإضافة البيانات التالية:

  • اسم المنتج: اسم المنتج الأساسي، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.

ℹ️ يظهر اسم المنتج على فاتورة البيع، باركود المنتج عند طباعته، التقارير، وجميع الحقول المخصصة لإسم المنتج في المنصة.

⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.

  • الوصف(اختياري): وصف المنتج.

إضافة صور المنتج

  • صورة المنتج(اختياري): بإمكانك رفع صورة لكل نوع من المنتج. اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص.

  • تظهر الصورة في المكان المخصص، عند إضافة أكثر من صورة قم بوضع علامة (✔) على الصورة الرئيسية لتظهر في شاشة الكاشير. لمزيد من التفاصيل عن صور المنتجات، اضغط هنا.

إضافة خيارات وأنواع المنتج

  • أضف خيارات المنتج، مثل: (لون، مقاس، نكهة … إلخ)، أو حسب الخيارات المتوفرة لديك.

  • أضف قيمة الخيار ، مثل: أحمر، أخضر، أزرق. اضغط على زر ENTER من لوحة المفاتيح بعد كل خيار تقوم بإضافته.

⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.

  • اضغط على: خيار جديد عند توفر تصنيف آخر للمنتج.

  • قم بإضافة الخيار و القيمة، كرر الخطوات السابقة حسب الخيارات المتاحة لديك.

⚠️ لا يمكن حذف أحد الخيارات أو القيم بعد إضافة المنتج في المخزون. ستتمكن من إضافة خيارات وقيم جديدة فقط.

إضافة بيانات الأنواع

  • عند إضافة خيارات المنتج وقيمته، يظهر الاسم لكل نوع تلقائياً، يتكون الاسم من اسم المنتج الأساسي والخيارات التي قمت بإضافتها سابقاً.

⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم في هذا الحقل.

ℹ️ يظهر اسم النوع على فاتورة البيع وعلى باركود المنتج عند طباعته.

  • الرمز التعريفي (SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يتم توليد رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم. يمكنك التعديل عليه وإضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك.

ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن هذا النوع من المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.

  • الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.

خيار بيع المنتج في حزمة

  • يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كان المنتج يباع بالحزمة/الكرتون. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

خيار تتبع المنتج

ℹ️ المنتجات المتتبعة غير مدعومة بالربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية.

  • يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كان المنتج متتبع برقم التشغيلة أو الرقم التسلسلي.

  1. التتبع برقم التشغيلة (Batch ID)، عادةً ما يستخدم رقم التشغيلة(الدفعة) فِي المنتجات التي تم تصنيعها بنفس الوقت، أي أن لها نفس تاريخ الصلاحية مثل: الأدوية.

  2. التتبع بالرقم التسلسلي (Serial Number): عادة ما يستخدم التتبع بالرقم التسلسلي لتمييز المنتجات عالية القيمة مثل الإلكترونيات، المجوهرات.

⚠️ إذا كان المنتج متتبعاً قم باختيار نوع التتبع على المنتج قبل حفظ بياناته في نظام المخزون.

تفاصيل المخزون والأسعار

ℹ️ خيار تعطيل إدارة المخزون: يُشير إلى أن هذا الصنف لا يحتوي على كمية أو تكلفة. عند تفعيل هذا الخيار بعد إضافة التكلفة سيتم حذفها ولن يتم احتسابها، يتم تفعيل هذا الخيار عند إضافة الخدمات أو بعض المنتجات التي لا تتطلب استخدام للمخزون واحتساب التكلفة. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

ℹ️ لا يمكن تعطيل إدارة المخزون للمنتجات المتتبعة.

ℹ️ خيار منتج موزون: يشير إلى أن المنتج يباع بالوزن.

  • الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لكل نوع. يمكنك إضافة الكميات لاحقاً عند إصدار أوامر الشراء، لتنعكس مباشرة في حقل الكمية.

ℹ️ عند تفعيل خيار تتبع المنتج سيتم إغلاق خانة الكمية، يمكنك إضافتها يدوياً بعد إضافة المنتج بالمخزون، أو من خلال أوامر الشراء.

  • سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للوحدة الواحدة "الحبة" من كل نوع.

ℹ️ تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

⚠️ استخدم عملة الريال السعودي في جميع الحقول الخاصة بالأسعار .

  • سعر الجملة (اختياري): سعر بيع لكل نوع من المنتج بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.

  • آخر سعر شراء من المورد لكل نوع.

  • التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" من كل نوع "بالريال السعودي، (غير شامل الضريبة).

⚠️لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.

  • نوع الضريبة: حدد نوع ضريبة البيع.

إضافة وتحديد فئة المنتج

حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.

ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

  • لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).

  • قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.

إضافة وتحديد المورد

قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.

ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.

  • لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).

قم بإضافة البيانات التالية:

  • رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.

  • اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.

  • اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.

إضافة وتحديد العلامة التجارية

قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.

ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.

  • لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+)، قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.

  • عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.

إضافة كمية المنتج المتتبع برقم التشغيلة(الدفعة)

  • يمكنك إضافة كميات المنتج بأحد الطرق التالية:

1- إضافة الكميات يدوياً في المخزون.

2- إضافة الكميات من خلال أوامر الشراء، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

لإضافة الكميات يدوياً في المخزون، (هذه الإمكانية متاحة فقط للعملاء ممن لم يثبتوا نظام المحاسبة)، انتقل إلى:

  • الإعدادات > إعدادات > اتجه إلى نهاية الصفحة، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: تعطيل تعديل كمية المنتج من تفاصيل المنتج بدون فاتورة رسمية.

⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين أو إجراء جرد للمخزون).

  • انتقل إلى المخزون > قم بالدخول على بيانات المنتج الذي قمت بإضافته، اتجه إلى النوع الذي تريد إضافة الكميه له، اضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج - دفعة.

  • اضغط على: إضافة كمية.

أدخل البيانات المطلوبة:

  • اسم المورد: يجب أن يكون المورد مضاف مسبقاً على المنصة، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

  • الموقع: الفرع.

  • تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء المنتج.

  • كمية الدفعة: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج.

  • رقم الدفعة: الرقم الذي يميز هذه الدفعة عن غيرها، ويمكنك من خلاله تحديد رقم الدفعة في عمليات البيع والتحكم بالمخزون.

  • تاريخ انتهاء الصلاحية: تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

  • عند وجود أكثر من دفعة اضغط على: إضافة كمية. أدخل البيانات الخاصة بالدفعة.

  • عند الانتهاء من إضافة تفاصيل الدفعات لنوع المنتج، اضغط على حفظ.

  • يمكنك إضافة الكمية للأنواع الأخرى بنفس الخطوات السابقة، اضغط على ضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج - دفعة. وأكمل الخطوات.

إضافة كمية المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي

  • يمكنك إضافة كميات المنتج بأحد الطرق التالية:

1- إضافة الكميات يدوياً في المخزون.

2- إضافة الكميات من خلال أوامر الشراء، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

1- لإضافة الكميات يدوياً في المخزون، (هذه الإمكانية متاحة فقط للعملاء ممن لم يثبتوا نظام المحاسبة)، انتقل إلى:

الإعدادات > إعدادات > اتجه إلى نهاية الصفحة، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: تعطيل تعديل كمية المنتج من تفاصيل المنتج بدون فاتورة رسمية.

⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين أو إجراء جرد للمخزون).

  • انتقل إلى المخزون > قم بالدخول على بيانات المنتج الذي قمت بإضافته> اتجه إلى نوع المنتج الذي تريد إضافة الكمية له، اضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج - رقم تسلسلي.

  • اضغط على: إضافة كمية.

أدخل البيانات المطلوبة:

  • اسم المورد: يجب أن يكون المورد مضاف مسبقاً على المنصة، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

  • الموقع: الفرع.

  • تاريخ الإنشاء، تاريخ انتهاء الصلاحية (اختياري).

  • الكمية: كمية المنتج، يتم إغلاق خانة الكمية تلقائياً، لكل رقم تسلسلي قطعة واحدة فقط.

  • أضف الرقم التسلسلي للقطعة الأولى، اضغط على اضافة الكمية مرة أخرى وأضف رقم القطعة الأخرى، كرر العملية لكل القطع من هذا النوع.

  • بعد إضافة جميع البيانات اضغط على حفظ.

  • يمكنك إضافة الكمية للأنواع الأخرى بنفس الخطوات السابقة، اضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج- رقم تسلسلي. وأكمل الخطوات.


الأسئلة الشائعة

1- هل يظهر وصف المنتج على فاتورة البيع؟

يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.

2- هل أستطيع تحديد صورة لكل نوع من المنتج؟

نعم، يمكنك إضافة صورة لكل نوع من أنواع المنتج.

3- هل يوجد عدد محدد للخيارات التي أقوم بإضافتها؟

لا يوجد عدد محدد، يمكنك إضافة جميع الخيارات التي لديك.

4- هل يمكن تعطيل إدارة المخزون لنوع واحد من المنتج؟

عند تعطيل إدارة المخزون، يتم تعطيل المخزون لكل الأنواع، لا يمكن تحديد نوع معين.

5- هل يمكن إيقاف البيع أو الشراء على أحد الأنواع؟

نعم يمكنك ذلك،

  • لإيقاف عمليات البيع لنوع معين: قم بإزالة علامة (✔) من خيار قابل للبيع الموجود تحت اسم النوع. يقوم بذلك بعض العملاء كمثال بدافع جرد نوع معين من المنتجات فيقومون بإيقاف البيع مؤقتا حتى انتهاء الجرد.

  • لإيقاف عمليات الشراء لنوع معين: قم بإزالة علامة (✔) من خيار قابل للشراء الموجود تحت الرقم التعريفي لهذا النوع. يقوم بذلك بعض العملاء كمثال لغرض عدم إصدار أي أمر شراء جديد على نفس المنتج لأسباب مختلفة.

6- هل يمكن إضافة تكلفة مختلفة لكل نوع؟

نعم، يمكنك ذلك من خلال إضافة التكلفة في الحقل المخصص لذلك ضمن بيانات المنتج في كل نوع.

7- عند تغيير لغة المنصة للإنجليزية، هل يتم تغيير اسم المنتج للإنجليزي؟

لا تتغير أسماء المنتجات عند تغيير لغة المنصة. يمكنك إضافة اسم المنتج باللغة العربية والإنجليزية معاً في نفس الحقل، لكن احرص على اختصارها لأنها تظهر في الفاتورة

8- قمت بإدخال التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكن تعديلها؟

يجب عليك حذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.

9- لدي منتج أقوم بشرائه من المورد، سعر المنتج مختلف وغير ثابت، كيف يمكن تغيير التكلفة بالمخزون؟

عند إدخال فواتير المشتريات من خلال (أمر الشراء) وإضافة سعر التكلفة الجديد، سوف ينعكس على المخزون مباشرة (متوسط سعر التكلفة).

10- كيف أستطيع طباعة باركود المنتج؟

بعد إضافة المنتج في المخزون وحفظ بياناته اضغط على: طباعة الباركود في أعلى الصفحة. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

11- هل يمكن رفع المنتجات المتعددة من خلال ملف (Excel)؟

نعم يمكنك ذلك.

12- هل يمكن نقل المخزون للمنتج المتعدد؟

نعم يمكن ذلك، من خلال استخدام الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد نقله للموقع الآخر. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

13- هل يمكن جرد المخزون للمنتج المتعدد؟

نعم يمكن ذلك، من خلال استخدام الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي ستقوم بجرده. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

14- هل يمكن حذف أحد أنواع المنتج نهائيًا، لأنني توقفت عن بيعه ولم أعد بحاجة له؟

حذف نوع واحد من المنتج يؤدي إلى حذف جميع الأنواع المرتبطة به. بدلاً من الحذف، يمكنك إخفاء النوع الذي لا ترغب في بيعه بشكل دائم أو مؤقت حسب احتياجك، قم بإزالة علامة (✔) بجانب نوع المنتج.

  • يتم إخفاء نوع المنتج وجميع الحقول المرتبطة به في تفاصيل المخزون والأسعار.

  • لإظهار المنتج مرة أخرى، قم بوضع علامة (✔) بجانب نوع المنتج، ستظهر جميع الحقول والتفاصيل الخاصة به.

15- هل يمكن إضافة خيارات إضافية على المنتج المتعدد؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على خيار: إضافة المزيد من التفاصيل.

  • تأكد من تحديد نوع المنتج، قم بوضع علامة (✔) على خيار: هذا المنتج لديه خيارات إضافية.

  • أضف البيانات التالية: اسم الخيار الإضافي، سعر الخيار الإضافي. ثم اضغط على حفظ التفاصيل.

  • يمكنك إضافة أكثر من خيار على المنتج، اضغط على: منتج إضافي جديد.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟