تتنوع طرق تتبع المنتجات في نظام المخزون حسب نوعها وتصنيفها، يمكن تتبع المنتج من خلال: الرمز التعريفي (SKU)، رقم التشغيلة (Batch ID)، الرقم التسلسلي (Serial Number). تتيح لك منصة رِواء التتبع بهذه الطرق الثلاثة. يعتبر الرمز التعريفي (SKU) الرمز الأساسي لحفظ المنتج بالمخزون والتعريف به، ويجب إضافته على جميع المنتجات التي تقوم بإضافتها/رفعها على المنصة لتتمكن من إدارة المخزون بشكل صحيح.
عند إضافة المنتج(منتج من نوع واحد، منتج متعدد الأنواع) يمكنك تفعيل أحد الخيارات التالية ضمن بيانات المنتج:
خيار التتبع برقم التشغيلة (رقم الدفعة - Batch ID): يتيح لك رقم التشغيلة إمكانية تمييز كل دفعة برقم معين، وتتبعها منذ تاريخ إنشائها حتى تاريخ انتهاء صلاحيتها. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
خيار التتبع بالرقم التسلسلي (Serial Number): الرقم التسلسلي عبارة عن عدة أرقام وحروف تدل على منتج معين، يتيح لك هذا الخيار تمييز كل منتج عن غيره، يستخدم الرقم لمرة واحدة لعنصر واحد فقط. عادة ما يستخدم التتبع بالرقم التسلسلي لتمييز المنتجات عالية القيمة مثل الإلكترونيات، المجوهرات، وغيرها.
نوضح في هذا المقال طريقة إضافة المنتج (من نوع واحد) المتتبع بالرقم التسلسلي.
للمزيد من التفاصيل عن تتبع المنتج المتعدد الأنواع اضغط هنا.
⚠️ المنتج المتتبع لا يقبل الربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية (زد - سلة - ووكوميرس).
خطوات إضافة المنتج
لإضافة منتج متتبع بالرقم التسلسلي (Serial Number)، انتقل إلى: المخزون > منتج جديد.
حدد نوع المنتج: منتج من نوع واحد.
المعلومات الرئيسية
أدخل البيانات المطلوبة:
اسم المنتج: يظهر على فاتورة البيع وعلى باركود المنتج عند طباعته، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، يستخدم هذا الرمز لتسهيل عمليات البيع وتتبع المنتجات في نقاط البيع في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل حول إضافة صورة المنتج، اضغط هنا.
تفعيل خيار تتبع المنتج
ضع علامة (✔) عند خيار: تتبع المنتج.
اختر نوع التتبع: الرقم التسلسلي.
كميات المنتج والأسعار
التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".
⚠️ لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج، يكون حقل الكمية مغلق قبل حفظ المنتج بالمخزون، ستتمكن من إضافة الكمية يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج في المخزون، أو لاحقاً من خلال أوامر الشراء.
⚠️ لن تتمكن من إضافة الكميات يدوياً بعد تثبيت تطبيق المحاسبة، حيث يتم إدخالها من خلال أوامر الشراء.
سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للحبة الواحدة.
⚠️ تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد.
حدد نوع ضريبة البيع.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
اضغط على: حفظ لإكمال الخطوات وإضافة الكميات.
إضافة الكميات ومعلومات تتبع الدفعة
يمكنك إضافة كميات المنتج بأحد الطرق التالية:
1- إضافة الكميات يدوياً في المخزون.
2- إضافة الكميات من خلال أوامر الشراء، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
1- لإضافة الكميات يدوياً في المخزون، (هذه الإمكانية متاحة فقط للعملاء ممن لم يثبتوا نظام المحاسبة)، انتقل إلى:
الإعدادات > إعدادات > اتجه إلى نهاية الصفحة، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: تعطيل تعديل كمية المنتج من تفاصيل المنتج بدون فاتورة رسمية.
⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين أو إجراء جرد للمخزون).
انتقل إلى المخزون > قم بالدخول على بيانات المنتج الذي قمت بإضافته.
اضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج - رقم تسلسلي.
اضغط على: إضافة كمية.
أدخل البيانات المطلوبة:
1- اسم المورد: يجب أن يكون المورد مضاف مسبقاً على المنصة، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- الموقع: الفرع.
3- تاريخ الإنشاء، تاريخ انتهاء الصلاحية (اختياري).
4- الكمية: كمية المنتج، يتم إغلاق خانة الكمية تلقائياً، لكل رقم تسلسلي قطعة واحدة فقط.
5- أضف الرقم التسلسلي للقطعة الأولى.
6- بعد إضافة جميع البيانات اختر حفظ.
عند وجود أكثر من قطعة اضغط على: إضافة الكمية، وكرر الخطوات السابقة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تفعيل خيار (منتج متتبع) بعد إضافة المنتج بالمخزون؟
يجب تفعيل خيار التتبع قبل حفظ بيانات المنتج في المخزون، لا يمكن تفعلي هذا الخيار لاحقاً.
2- هل يمكن تغيير نوع تتبع المنتج بعد إضافة المنتج في المخزون؟
تختلف تفاصيل تتبع المنتج حسب النوع، يجب تحديد نوع التتبع (تتبع برقم التشغيلة أو تتبع بالرقم التسلسلي) قبل إضافة المنتج في المخزون.
3- قمت بإضافة المنتج في المخزون، لكن لا يظهر خيار (إضافة كمية) في معلومات تتبع المنتج؟
تأكد أولاً من عدم تثبيت نظام المحاسبة، انتقل إلى:
الإعدادات > إعدادات > اتجه إلى نهاية الصفحة، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: تعطيل تعديل كمية المنتج من تفاصيل المنتج بدون فاتورة رسمية.
⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين أو إجراء جرد للمخزون).
4- هل يمكن التعديل على الرقم التسلسلي للمنتج بعد إضافته في المخزون؟
عند إضافة الرقم التسلسلي وحفظ البيانات، لا يمكن التعديل عليه مرة أخرى، قم بجرد المخزون ثم إضافة المنتج من جديد بالرقم التسلسلي الصحيح.
5- هل يمكن إضافة المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي من خلال أوامر الشراء؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
6- كيف أستطيع بيع المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي؟ هل يجب تحديد رقم الرقم التسلسلي عند إصدار كل فاتورة؟
نعم، عند اختيار المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي في شاشة الكاشير، يجب إدخال الرقم التسلسلي للقطعة التي تريد بيعها ثم إكمال عملية البيع.
