الطلب المبدئي للمخزون هو أحد عمليات نقل المخزون بين الفروع، تهدف لنقل كميات المنتجات لتلبية عجز المخزون في أحد الفروع، تتم عملية نقل المخزون بطريقتين: نقل المخزون من الفرع الأول، ثم استلامه في الفرع الثاني، أو إرسال طلب مخزون مبدئي من أحد الفروع ليتم إرسال الكميات له من فرع آخر.
الطريقة الأولى: نقل المخزون بين الفروع. يتم إنشاء أمر نقل مخزون من أحد الفروع إلى فرع آخر. ليقوم الفرع الآخر باستلامه بعد التأكد من تفاصيله. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
الطريقة الثانية: إرسال طلب مبدئي للمخزون.
يقوم الفرع بإرسال طلب مبدئي للمخزون، لمنتج واحد أو عدة منتجات، ليقوم أحد الفروع باستقبال الطلب وإرسال الكمية. نوضح في هذا المقال الخطوات بالتفصيل.
ℹ️ يمكن إنشاء طلب مبدئي للمخزون لأكثر من فرع بنفس الوقت، يقوم النظام تلقائياً بإصدار فاتورة لكل فرع على حده، لتتمكن من إرسال الكميات حسب كل فرع.
خطوات طلب مبدئي للمخزون
1. رفع طلب مبدئي للمخزون
انتقل إلى: التحكم بالمخزون > نقل المخزون > طلب مبدئي للمخزون.
أضف البيانات التالية:
وجهة المخزون: الفرع الذي بحاجة إلى الكميات.
المنتجات: ادخل اسم المنتج أو ابحث عنه من خلال الباركود (SKU).
ℹ️ منتج من نوع واحد أو منتج موزون: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للمنتج الذي تريد نقله للفرع الثاني.
ℹ️ منتج متعدد الأنواع: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد نقله للفرع الثاني.
ℹ️ منتج بحزمة: قم باختيار رمز (SKU) للحبة أو الحزمة، أي تغيير على كمية الحبة ستتأثر به كمية الحزمة، والعكس كذلك.
عند تحديد المنتج يظهر تلقائياً الكمية في وجهة المخزون: (الفرع المستقبل للمخزون).
الكمية المطلوبة: قم بإضافة الكمية التي تريدها ليتم إرسالها لك من الفروع الأخرى.
ملاحظات (اختياري): يمكن كتابة الملاحظات التي لديك، مثال: اذكر سبب طلب المخزون.
اضغط على: إرسال الطلب.
تكون حالة الطلب بانتظار إرسال المخزون من الفروع الأخرى، لطباعة فاتورة طلب المخزون اضغط على أيقونة (🖨️).
اضغط على طباعة.
اختر اسم الطابعة التي لديك، اضغط على طباعة.
2. استلام الطلب المبدئي وإرسال الكمية المطلوبة
عند إرسال الطلب المبدئي للمخزون، يمكن قبول الطلب من أحد الفروع الأخرى، اضغط على رقم الفاتورة للدخول على بيانات الطلب.
أضف البيانات التالية:
مصدر المخزون:الفرع المرسل للكمية.
الكمية المنقولة: الكمية التي ستقوم بإرسالها.
ملاحظات (اختياري).
اضغط على إرسال.
تصبح حالة الطلب بانتظار الاستلام، تستطيع طباعة الفاتورة بهذه المرحلة بنفس الخطوات السابقة للطباعة.
3. استلام الطلب (من الفرع المرسل للطلب المبدئي)
بعد إستقبال أحد الفروع للطلب المبدئي وقبوله، يتم الآن استلام الكميات المرسلة، اضغط على رقم الفاتورة للدخول على تفاصيل الطلب.
ℹ️ يمكنك الضغط على أيقونة (👁) لرؤية التفاصيل بشكل مختصر.
أضف البيانات التالية:
الكمية المستلمة: الكمية التي قمت باستلامها، يمكن استلام الكمية بشكل كامل أو شكل جزئي.
تاريخ الاستلام: حدد تاريخ استلام المنتجات.
ℹ️ يُعد التاريخ كمرجع فقط لمعرفة تاريخ استلام المنتجات،لن يؤثر على تاريخ نقل الكمية بين الفروع، ولا يمكن إدخاله بتاريخ سابق.
اضغط على: استلام.
اضغط على: تأكيد، لإكمال عملية النقل.
⚠️ يتم نقل الكميات مباشرة بين الفروع، لا يمكن التعديل على حالة النقل أو تفاصيله بعد تأكيد عملية النقل.
تصبح حالة الطلب : قبلت، تستطيع الطباعة الفاتورة بنفس الخطوات السابقة للطباعة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن إرسال طلب مبدئي لمنتج متتبع برقم التشغيلة (الدفعة) أو الرقم التسلسلي؟
نعم يمكن ذلك، يتم إرسال الطلب المبدئي للمنتجات المتتبعة بنفس الخطوات السابقة، عند قبول الطلب من الفرع المرسل للكمية يجب إضافة التفاصيل التالية:
1. المنتج المتتبع برقم التشغيلة (الدفعة):
أضف رقم الدفعة.
أضف الكمية التي سيتم إرسالها من الدفعة التي قمت بتحديدها.
اضغط على إرسال، يتم خصم الكمية من الفرع المٌرسل بناءً على الدفعة التي قمت بتحديدها.
2. المنتج المتتبع برقم تسلسلي:
أضف الرقم التسلسلي للمنتجات التي ستقوم بإرسالها.
اضغط على إرسال، يتم إرسال المنتجات التي قمت بإضافة الأرقام التسلسلية الخاصة بها.
2- هل يمكن انشاء طلب مبدئي لمخزون لفرعين في نفس الوقت؟
نعم يمكن ذلك،
قم باختيار الفرعين في نفس طلب المخزون المبدئي.
أدخل تفاصيل المنتجات في كل فرع. اضغط على إرسال.
عند إرسال الطلب المبدئي للمخزون، يكون استقبال الطلب لكل فرع على حدة، يمكنك قبول الطلب والاستمرار بنفس الخطوات.
3- هل يمكن إرسال طلب مبدئي لمنتج مجمع؟
المنتج المجمع عبارة عن عدد من المنتجات، عند إضافة اسم أو رمز تعريفي (SKU) لمنتج مجمع سوف يتم طلب كمية المواد المضافة بداخله. عند توفر الكمية لكل المنتجات المضافة، ستتوفر كمية المنتج النهائي المجمع. اضغط على السهم بجانب اسم المنتج المجمع لتظهر تفاصيل المنتجات المضافة فيه. وأكمل بنفس الخطوات السابقة.
4- هل يتم إشعار الفروع بوجود طلب مبدئي للمخزون من أحد الفروع؟
عند إرسال طلب مبدئي للمخزون، يظهر طلب جديد في قائمة نقل المخزون بحالة (بانتظار الإرسال). لا يوجد إشعار أو تنبيه يُرسل إلى الفروع الأخرى.
5- عند استلام طلب المخزون وجدت أن الكمية المطلوبة أكبر من الكمية التي تتوفر في الفرع لدي، هل يمكن أن أرسل جزء من الكمية؟
نعم يمكن ذلك، قم بإضافة الكمية التي تستطيع إرسالها في حقل (الكمية المنقولة)، اضغط على: إرسال وأكمل بنفس الخطوات السابقة لاستقبال الطلب.
6- هل يمكن رفض طلب نقل المخزون المبدئي وهو بحالة (بانتظار الإرسال)؟
نعم يمكن ذلك، حدد مصدر المخزون (الفرع الذي سيقوم برفض الطلب)، اضغط على (رفض).
اضغط على: إلغاء الطلب.
تكون حالة الطلب: مرفوضة. عند وجود الحاجة للمنتجات يمكنك إعادة رفع طلب جديد.
7- هل يمكن حفظ الفواتير بصيغة (PDF)؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة (🖨️)، اضغط على طباعة، حدد الوجهة: حفظ بتنسيق ملف(PDF).
8- أضفت مستخدم بصلاحيات نقل المخزون، لكن لا تظهر له طلبات النقل من الفروع؟
عند إضافة صلاحية نقل مخزون لأحد المستخدمين يجب إتاحة صلاحية الوصول للفروع التي تتم عليها عمليات النقل. انتقل إلى: الإعدادات > المستخدمون > تحرير العضو.
قم بوضع علامة (✔) على الفروع التي يتم نقل المخزون بينها ليتمكن المستخدم من إتمام العمليات.
اضغط على "حفظ بيانات المستخدم" الموجودة في نهاية الصفحة. يمكن للمستخدم الدخول على حسابه وإتمام طلبات النقل بين الفروع المحددة له.
9- هل يمكن إضافة المنتجات من خلال ملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، حدد وجهة المخزون، اضغط على استيراد المنتجات، اضغط على تعليمات الاستيراد وقم بقراءتها، اضغط على تحميل القالب، سيتم تحميل ملف (Excel)، قم بإضافة البيانات ثم ارفعه على المنصة وأكمل خطوات طلب النقل.