بعد الإنتهاء من عمليات الجرد وإضافتها على المنصة، يمكنك الرجوع إليها في أي وقت لمعرفة تفاصيل كل عملية قمت بها.
للذهاب إلى تفاصيل جرد المخزون، انتقل إلى:
التحكم بالمخزون > جرد المخزون.
تستطيع من خلال واجهة جرد المخزون:
البحث عن الجرد
يمكنك من خلال الحقل المخصص للجرد كتابة إسم الجرد أو رقم الجرد للوصول له ورؤية تفاصيله.
تخصيص الأعمدة لرؤية البيانات
اضغط على: تخصيص الأعمدة > قم بوضع علامة (✔) أمام البيانات التي تريدها، تظهر لك البيانات في الأعمدة.
حالة الجرد
هناك حالتين للجرد:
مكتمل: تم الانتهاء من الجرد وانعكست الكميات في المخزون.
قيد التنفيذ: مازال العمل جاريا على جرد المنتجات، لن تتأثر الكميات بالمخزون حتى الانتهاء منه.
طباعة الجرد
يمكنك طباعة الجرد المكتمل فقط.
من خلال عمود التصفية اضغط على أيقونة (🖨️).
اختر اسم الطابعة التي لديك، اضغط على طباعة.
تصدير الجرد لملف (Excel)
يمكنك تصدير كل عملية جرد مخزون على حدة،
ابحث عن اسم أو رقم الجرد، اضغط عليه للدخول على التفاصيل.
اضغط على: تصدير المنتجات. يتم تصدير الجرد لملف (Excel) يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء تحميله على جهازك.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن التعديل على جرد المخزون؟
بعد إضافة جرد المخزون فلا يمكن التعديل عليه، عند وجود خطأ يمكنك إجراء جرد جديد لتصحيح الكميات.
2- هل يمكن معرفة الجرد غير المكتمل؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على علامة التصفية، اختر (قيد التنفيذ)، اضغط على تطبيق، ستظهر لك جميع فواتير الجرد الغير مكتملة.
3- هل يمكن معرفة المستخدم الذي قام بجرد المخزون؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على تخصيص الأعمدة، قم بوضع علامة (✔) عند خيار (تم بواسطة). يظهر عمود (تم بواسطة) وبه اسم المستخدم. أو من خلال الدخول على تفاصيل الجرد ومعرفة اسم المستخدم.
4- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدم لجرد المخزون؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > التحكم بالمخزون > قائمة جرد المخزون،
قم بتفعيل الصلاحيات حسب مهام الموظف.
عند إغلاق صلاحية عرض سعر التكلفة الموجودة في قائمة جرد المخزون لن تظهر التكلفة في قائمة الجرد أو عند طباعة الجرد، تظهر التكلفة عند الدخول على تفاصيل الجرد.
عند إغلاق صلاحية (عرض سعر التكلفة) الموجودة في تفاصيل جرد المخزون، لن تظهر التكلفة ضمن تفاصيل الجرد عند الدخول عليه أو عند إضافة جرد جديد.
لإخفاء سعر التكلفة بشكل كامل عن المستخدم قم بإغلاق صلاحية (عرض سعر التكلفة) الموجودة في قائمة جرد المخزون و تفاصيل جرد المخزون.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. يتم إتاحة الصلاحية للمستخدم بناءً على الخيارات التي حددتها.