المدفوعات هي جميع المعاملات المالية بطرقها المختلفة التي تمت بينك وبين المورد، سواءً كانت لأوامر شراء أو إرجاع مخزون، من خلال قائمة المدفوعات يمكنك معرفة المبالغ التي تم دفعها للمورد مع تفاصيلها، كما يمكنك طباعة سند صرف للمورد.
قائمة المدفوعات
للوصول إلى المدفوعات، انتقل إلى:
التحكم بالمخزون > المدفوعات.
تظهر لك جميع المعاملات المالية التي قمت بها، مع التفاصيل التالية: رقم الفاتورة، تاريخ الإنشاء، المورد، فئة المنتج، الحالة، وسيلة الدفع، إجمالي المبلغ المدفوع.
ابحث عن رقم الفاتورة الخاصة بالمدفوعات أو ابحث باسم المورد.
اضغط على أيقونة (👁) لمعرفة تفاصيل الدفع.
تظهر لك تفاصيل الدفعة بشكل كامل، لطباعة تفاصيل الدفعة اضغط على (طباعة).
طباعة سند الصرف
يمكنك طباعة سند الصرف من خلال البحث عن رقم الفاتورة أو اسم المورد في حقل البحث، اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف. أو من خلال الدخول على تفاصيل الدفوع واختيار: طباعة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تصدير جميع المدفوعات لملف (Excel)؟
يمكنك رؤية جميع فواتير المدفوعات من خلال قائمة المدفوعات. لكن لا يمكن تصديرها لملف (Excel).
2- كيف يمكن معرفة الدفعات لأوامر الشراء فقط؟
اضغط على السهم في الحقل الأول، اختر نوع فاتورة المدفوعات (دفع لأمر شراء).
3- هل يمكن معرفة الدفعات الآجلة لمورد معين؟
نعم يمكنك ذلك، ابحث عن اسم المورد، حدد نوع فاتورة المدفوعات، يظهر لك جميع الفواتير، يمكنك الدخول على كل فاتورة لمعرفة تفاصيلها.
4- عند الدخول لتفاصيل الدفعة يظهر هناك رقمين للفاتورة، ما هو المقصود بكل رقم؟
رقم الفاتورة (1) هو رقم فاتورة المدفوعات، رقم الفاتورة (2) هو رقم الفاتورة الأساسي التي تم سدادها (فاتورة أمر شراء أو إرجاع مخزون) نعرضه في الشاشة كونه رقم مرجعي للعملية.
5- كيف أستطيع طباعة سند قبض لمورد؟
يظهر سند القبض مباشرة بعد استلام مبلغ مستحق من مورد ، إذا كنت ترغب بطباعته اضغط على الوجهة: اختر اسم الطابعة المتوفرة لديك بمقاس A4 والمعرفة على جهازك، اضغط على طباعة.
⚠️ يمكنك طباعة سند القبض مرة واحدة من المنصة عند إصداره، لا يمكن الرجوع له في وقت لاحق لطباعته.
كما يمكنك حفظ سند القبض كملف(PDF)، اضغط على الوجهة: اختر حفظ بتنسيق ملف (PDF)، اضغط على حفظ.