يمكنك من خلال منصة رِواء إصدار فواتير البيع بطرق دفع مختلفة، وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. سواءً كنت بحاجة إلى إصدار الفواتير الضريبية المبسطة (من منشأة إلى فرد "B2C")، أو إصدار الفواتير الضريبية (من منشأة إلى منشأة "B2B")، يمكنك إصدارها بسهولة من خلال منصة رِواء. في هذا المقال نوضح طريقة إصدار الفواتير وسدادها بشكل كامل، سداد جزئي، متعدد، أو إصدار فواتير آجلة.
ℹ️ لإصدار فاتورة ضريبية يجب أولاً تفعيل خيار الفواتير الضريبية، ثم إصدار الفاتورة بالخطوات الموضحة في هذا المقال، مع مراعاة ضرورة اختيار اسم العميل قبل إصدار الفاتورة الضريبية ليتم إصدارها بشكل صحيح. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
خطوات إصدار الفاتورة
للبدء بإصدار الفواتير، "افتح صندوق البيع إذا كان مغلقاً"، انتقل إلى:
نقاط البيع > صناديق البيع > اضغط على فتح الصندوق.
أدخل مبلغ فتح الصندوق (اختياري)،
اضغط على: فتح.
ℹ️ مبلغ فتح الصندوق هو مبلغ العهدة الذي يتم فتح الصندوق به بداية اليوم ويتم استخدامه عند الحاجة لذلك، مثلاً: إرجاع مبلغ نقدي للعميل.
تظهر شاشة البيع حسب واجهة البيع التي قمت باختيارها.
واجهة البيع الأساسية:
ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي (SKU) يدوياً، أو من خلال قارئ الباركود.
قم بإضافة جميع المنتجات، تظهر المنتجات أسفل حقل البحث لتتمكن من الاطلاع على تفاصيلها. يمكنك إضافة الكمية يدوياً في حقل (الكمية)، أو تكرار قراءة باركود المنتج من خلال القارئ بحسب الكمية التي سيتم بيعها.
اضغط على: دفع.
واجهة البيع بالصور.
اضغط على الفئة التي تريدها، تظهر لك جميع المنتجات المضافة فيها.
اضغط على المنتجات التي تريد إضافتها في فاتورة البيع. يمكنك إضافة الكمية يدوياً في حقل (الكمية)، أو الضغط على المنتج وعلامة (+).
تظهر المنتجات في يمين شاشة البيع، يمكنك الإطلاع على المنتجات وتفاصيلها.
اضغط على: دفع.
يمكنك الآن اختيار طريقة الدفع للفاتورة: دفع المبلغ كامل، متعدد، جزئي، آجل.
دفع الفاتورة بشكل كامل
حدد البيانات التالية:
طريقة الدفع: تظهر طرق الدفع حسب إعدادات طرق الدفع في صندوق البيع.
تأكد من المبلغ وتفاصيل الدفع.
حدد اسم العميل.
اضغط على: دفع. يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
تظهر الفاتورة جاهزة للطباعة، حدد اسم الطابعة، اضغط على طباعة.
دفع جزئي
(يدفع العميل جزء من المبلغ ويكمل السداد في وقت لاحق).
اضغط على: دفع متعدد.
أدخل المبلغ الذي قام العميل بسداده. يظهر بالأسفل المبلغ المستحق على العميل ويجب سداده لاحقاً).
حدد اسم العميل.
اضغط على: متعدد الدفع. يتم إصدار الفاتورة مباشرة. وتظهر الفاتورة جاهزة للطباعة، حدد اسم الطابعة، اضغط على طباعة.
دفع متعدد
(يدفع العميل مبلغ الفاتورة كاملا بأكثر من طريقة دفع).
اضغط على: دفع متعدد. لتفعيل خيار دفع الفاتورة بأكثر من طريقة دفع.
أدخل المبالغ التي قام العميل بسدادها حسب طرق الدفع.
حدد اسم العميل.
اضغط على: متعدد الدفع. يتم تصدير الفاتورة مباشرة.
تظهر الفاتورة جاهزة للطباعة، حدد اسم الطابعة، اضغط على طباعة.
فاتورة آجلة
(يدفع العميل مبلغ الفاتورة في وقت لاحق).
حدد طريقة الدفع (بيع آجل).
حدد اسم العميل: يجب تحديد اسم العميل لتتمكن من إكمال إصدار الفاتورة.
اضغط على: دفع آجل. يتم إصدار الفاتورة مباشرة.
تظهر الفاتورة جاهزة للطباعة، حدد اسم الطابعة، اضغط على طباعة.
سداد فاتورة آجلة
يمكن سداد الفواتير الآجلة (المستحقة على العميل) من خلال شاشة البيع ومن خلال قائمة العملاء.
⚠️ عند الحاجة لطباعة سند قبض للعميل، يتم سداد المبلغ المستحق للعميل من قائمة العملاء. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لسداد الفاتورة من خلال شاشة البيع:
انتقل إلى قائمة الفواتير > اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات > اختر: استلام مبلغ مستحق من العميل.
حدد طريقة الدفع.
أضف المبلغ الذي تم استلامه من العميل.
اضغط على: الدفع، يتم استلام المبلغ المستحق من العميل بنجاح.
لطباعة الفاتورة اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات، اضغط على طباعة.
قائمة الفواتير
من خلال قائمة الفواتير يمكنك الرجوع إلى جميع الفواتير التي أصدرتها وطباعتها، إرجاع الفواتير، سداد الفواتير الآجلة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن حذف أو تعديل فاتورة البيع بعد إصدارها؟
لا يمكن حذف فاتورة البيع أو التعديل عليها بعد إصدارها بتوجيهات من هيئة الزكاة والضريبة و الجمارك، في حال وجود خطأ أو نسيان إضافة أية بيانات يجب عليك إرجاع الفاتورة ثم إعادة إصدارها بالبيانات الصحيحة من جديد.
2- هل أستطيع إصدار فاتورة لمنتج أو خدمة غير موجودة بالمخزون؟
لإصدار فواتير البيع يجب توفر المنتج/الخدمة في المخزون، لمزيد من التفاصيل عن إضافة المنتجات اضغط هنا.
3- هل أستطيع تحديد مبلغ معين للعميل لا يمكن تجاوزه في الفواتير الآجلة؟
نعتذر لذلك، لا تتوفر هذه الميزة على منصة رواء. نسعد بمشاركتك للاقتراح عبر منصة الاقتراحات.
4- هل يجب سداد الفاتورة الآجل من نفس صندوق البيع التي أصدرت منه؟
يمكنك سداد فواتير الآجل من أي صندوق بيع.
5- هل يمكن إضافة منتج من شاشة البيع وإصدار فاتورة له؟
نعم يمكن ذلك للمنتجات من نوع واحد فقط،
قم بكتابة اسم المنتج في حقل البحث، اضغط على: إضافة منتج.
أضف بيانات المنتج، اضغط على إنشاء وإضافة للسلة. يتم إضافة المنتج في المخزون وفي شاشة البيع، يمكنك إكمال الخطوات وإصدار الفاتورة.
6- هل يمكن إضافة عميل جديد غير موجود سابقاً من خلال شاشة البيع؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
7- كيف أستطيع معرفة المبلغ الذي يجب علي إرجاعه للعميل عند سداده نقداً بمبلغ أكبر من مبلغ البيع؟
قم بكتابة المبلغ الذي استلمته من العميل في الحقل المخصص، يظهر المبلغ المتبقي للعميل باللون الأحمر، مثال: سعر الفاتورة 43 ريال، قام العميل بإعطائك 100 ريال، قم بكتابة المبلغ في الحقل المخصص، يساعدك النظام في حساب المبلغ المتبقي للعميل تلقائيا وهو 57 ريال.
8- كيف أستطيع معرفة طرق الدفع التي تم سداد الفاتورة بها؟
تظهر طرق الدفع التي تم الدفع بها في نهاية الفاتورة.
9- هل يمكن معرفة المبلغ المستحق على العميل من خلال الفاتورة؟
نعم يمكن ذلك، يظهر في نهاية الفاتورة المبلغ الذي تم سداده مع طريقة الدفع، والمبلغ الآجل المستحق على العميل.
10- قمت بإضافة المبلغ المدفوع جزئياً لكن لم يظهر خيار الدفع؟
يعتبر اسم العميل من البيانات الأساسية التي يجب إضافتها على الفاتورة عند وجود مبلغ مستحق على العميل، قم بإضافة اسم العميل ليتم تفعيل خيار الدفع.
11- كيف يمكنني معرفة الفواتير الآجلة المستحقة على العميل من خلال شاشة الكاشير؟
لمعرفة الفواتير الآجلة للعميل، انتقل إلى: قائمة الفواتير > ابحث عن اسم العميل، يمكنك معرفة الفواتير الآجلة من خلال عمود (نوع الدفع)، كما يمكنك معرفة المبلغ المدفوع من العمود المخصص لذلك.
12- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدم في إصدار الفواتير الآجلة؟
نعم يمكن ذلك، من خلال تحديد صلاحيات المستخدم، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون > تحرير العضو > صلاحيات المستخدم > التطبيقات > Rewaa new pos> قم بإغلاق خيار: الدفع بالآجل.
13- هل أستطيع معرفة عمليات السداد الآجلة التي تم سدادها خلال الشهر؟
يمكنك معرفة الفواتير من خلال: التقارير > المبيعات > تقرير معاملات العملاء > حدد نوع العملية (Customers Receive Debit) > حدد الفترة الزمنية التي تريدها.
14- هل أستطيع معرفة المبالغ المستحقة على العميل؟
نعم يمكنك ذلك من خلال التقارير > المبيعات > تقرير مدفوعات العملاء > حدد اسم العميل > تظهر جميع التفاصيل الخاصة بمدفوعاته.
إجمالي مبيعات العميل: إجمالي مبيعات العميل المدفوعة والغير مدفوعة.
إجمالي المبلغ المدفوع: المبلغ الذي دفعه العميل.
إجمالي المبلغ المستحق: المبلغ الذي يجب على العميل سداده.
يتم حساب المدة التي مضت على العميل ولم يقم بسداد المبلغ: مثال:
المبلغ المستحق خلال 1-15 يوم: المبلغ الذي لم يقم العميل بسداده ومضى عليه من يوم إلى 15 يوم.
المبلغ المستحق خلال 16- 30 يوم: المبلغ الذي لم يقم العميل بسداده ومضى عليه من 16 إلى 30 يوم.
ℹ️ عند سداد فواتير العميل يتم خصم المبلغ من المبالغ المستحقة.