عرض السعر (Quotation) هي وثيقة يقدمها البائع للمشتري بناءً على طلبه، للحصول على خدمة أو منتج، تتضمن تفاصيل المنتج وتكلفته وبعض الشروط والأحكام، تتيح لك منصة رِواء إمكانية إنشاء عروض الأسعار وتحويلها لفواتير بعد موافقة العميل وقبوله للتفاصيل المتفق عليها.
تفعيل خيار عرض سعر
لتفعيل خيار عرض سعر انتقل إلى:
نقاط البيع > الإعدادات > المبيعات > فعَل خيار: عرض سعر > اضغط على: حفظ.
إنشاء عرض سعر
قبل إنشاء عرض سعر تأكد من:
توفر المنتج/الخدمة في المخزون.
توفر كمية من المنتج في المخزون.
انتقل إلى: نقاط البيع > صناديق البيع، يظهر خيار عرض السعر في أسفل الشاشة على اليسار، قم بإضافة المنتجات في شاشة البيع ليتم تفعيل الخيار لإصدار عرض السعر.
اختر المنتجات التي تريد إنشاء عرض سعر لها وحدد الكمية لكل منتج، اضغط على عرض سعر.
أضف البيانات التالية:
1- تاريخ انتهاء الصلاحية: انتهاء صلاحية تنفيذ العرض.
2- اسم العميل: اختر اسم العميل، يمكنك إضافته من علامة (+) إذا لم تقم بإضافته سابقاً على المنصة.
3- أضف الشروط والأحكام: الخاصة بك.
4- اضغط على: إنشاء عرض سعر.
يظهر لك خيار طباعة العرض مباشرة، حدد اسم الطابعة التي لديك، اضغط على طباعة.
إصدار فاتورة عرض سعر
بعد إنشاء عرض السعر (Quotation) على المنصة وموافقة المشتري على تفاصيل العرض، يمكنك الآن تحويل العرض إلى فاتورة مبيعات، لإتمام العملية البيعية.
لإصدار فاتورة عرض السعر قمت بإنشائه مسبقاً ، انتقل إلى:
نقاط البيع > صناديق البيع، قم بالدخول على صندوق البيع.
اضغط على خيار: قائمة عروض الأسعار. تظهر جميع العروض السابقة.
ابحث عن رقم العرض في حقل البحث.
اضغط على علامة السهم الموجود في عمود التصفية، لتنتقل جميع المنتجات لشاشة البيع.
قم بمراجعة المنتجات والكميات، اضغط على دفع.
حدد طريقة الدفع، حدد اسم العميل، اضغط على دفع.
حدد اسم الطابعة التي لديك، اضغط على طباعة.
لحفظ عرض السعر كملف (PDF): حدد الوجهة (حفظ بتنسيق ملف PDF)، اضغط على حفظ.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن حذف عرض سعر؟
جميع عروض الأسعار تكون موجودة في قائمة عروض الأسعار، لا يمكن حذفها.
2- هل يمكن طباعة عرض سعر باللغة الإنجليزية؟
نعتذر لذلك، اللغة المتوفرة حالياً هي اللغة العربية فقط.
3- قمت بإصدار عرض سعر خاطئ، كيف أستطيع التعديل عليه؟
لا يمكن التعديل على عرض السعر بعد إصداره، بإمكانك إنشاء عرض سعر جديد مرة أخرى.
4- كيف أستطيع رؤية جميع عروض الأسعار السابقة؟
اضغط على خيار: قائمة عروض الأسعار. تظهر جميع العروض السابقة.
ابحث عن رقم العرض في الحقل المناسب، اضغط على رقم العرض لرؤية التفاصيل.
5- كيف أستطيع طباعة عرض السعر مرة أخرى؟
من خلال قائمة عروض الأسعار، اضغط على رقم عرض السعر، اختر: طباعة.
6- هل يظهر تنبيه عند انتهاء تاريخ صلاحية عرض السعر؟
عند انتهاء تاريخ صلاحية العرض لا يظهر تنبيه أو إشعار بذلك. يمكنك معرفة تاريخ الإنتهاء من خلال عمود تاريخ الانتهاء، أو من خلال التفاصيل داخل بيانات العرض.
7- هل يوجد إشعار أو تنبيه عند انتهاء كمية أحد المنتجات الموجودة في أحد عروض الأسعار؟
عند تحويل عرض السعر إلى فاتورة وكمية المنتج منتهية في المخزون، سيظهر إشعار بأن الكمية غير متوفرة، يجب توفر كمية في المخزون لتتمكن من تصدير فاتورة البيع.
8- هل يمكن التعديل على كمية المنتج قبل إصدار الفاتورة؟
نعم يمكن ذلك، قم بتعديل الكمية في الحقل المخصص لذلك قبل إصدار الفاتورة.