تتيح لك منصة رِواء إمكانية تحرير محتوى إيصالات البيع، سواءً للفواتير الضريبية المبسطة (B2C) أو الفواتير الضريبية (B2B). يساعدك هذا الخيار في تحديد شكل الفاتورة، اللغة، وإظهار أو إخفاء بعض البيانات، لتتناسب مع احتياجاتك وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هناك 3 أنواع من الإيصالات على منصة رِواء:
1- إيصال الفواتير الضريبية المبسطة (B2C): يتم إصدارها من منشأة إلى فرد.
2- إيصال الفواتير الضريبية (B2B): يتم إصدارها من منشأة إلى منشأة. لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.
3- إيصال فاتورة المطبخ: الفاتورة التي تُصدر داخل المطبخ تحتوي على تفاصيل الطلبات التي يقوم الزبائن بطلبها. لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.
إعدادات الإيصالات
للوصول إلى إعدادات إيصالات البيع (الفواتير الضريبية المبسطة (B2C)، انتقل إلى:
نقاط البيع > الإعدادات > إيصالات البيع > إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة.
قالب الفاتورة
حدد الخيارات التالية:
تخطيطات الطباعة:
فواتير حرارية (فاتورة بشكل طولي، يتم طباعتها من خلال طابعة مخصصة للفواتير).
فواتير A4 (فواتير بحجم ورق الطباعة المعتاد، يتم طباعته من خلال طابعة مخصصة لهذا المقاس).
اللغة (Language): العربية أو الإنجليزية.
محتوى الإيصال
1. البيانات الأساسية (تظهر في أعلى الفاتورة): يمكنك وضع علامة (✔) عند الحقل الذي تحتاجه ليتم طباعته على الفاتورة.
شعار الشركة: يتم رفع الشعار من خلال الإعدادات > معلومات الشركة.
رقم الطلب: رقم تسلسلي يظهر على فاتورة المبيعات والمطبخ لمعرفة رقم الطلب.
السجل التجاري: يتم إضافة السجل التجاري من خلال الإعدادات > معلومات الشركة.
بيانات العميل: اسم العميل، رقم العميل، عنوان العميل، الرقم الضريبي للعميل، معرف إضافي (السجل التجاري أو الهوية الوطنية) جميع البيانات الخاصة بالعميل يتم إضافتها ضمن بيانات العميل.
2. بيانات وتفاصيل المنتجات (تظهر في منتصف الفاتورة): يمكنك وضع علامة (✔) عند الحقل الذي تحتاجه ليتم طباعته على الفاتورة.
الرمز التعريفي الباركود: الرمز التعريفي للمنتج (SKU).
المجموع غير شامل الضريبة: السعر لكل الكمية غير شامل الضريبة.
قيمة ومعدل الضريبة: مبلغ ونسبة الضريبة.
مبلغ الخصم: سعر الخصم على المنتج.
قم بتضمين جميع منتجات المركب: إظهار تفاصيل المنتج المجمع في الفاتورة.
تضمين الرقم التسلسلي: إظهار الرقم التسلسلي للمنتج المتتبع برقم تسلسلي.
تضمين رقم الدفعة و كمية الدفعة: إظهار كمية ورقم الدفعة للمنتج المتتبع برقم الدفعة.
قم بتضمين المنتج الرئيسي في سعر العبوة والتعبئة. مثال: لديك منتج يباع بحزمة، اسم المنتج الأساسي:(ماء)، قمت بإضافة اسم الحزمة (كرتون)، عند تفعيل هذا الخيار يتم إضافة اسم المنتج الأساسي (ماء) في الفاتورة.
3. ملخص الفاتورة (يظهر في نهاية الفاتورة):
ملاحظات البيع: يتم تفعيلها لظهور الملاحظات التي تسجل على كل فاتورة.
رقم فاتورة الباركود: الرمز الشريطي للفاتورة.
رمز الاستجابة السريع: (QR) أحد متطلبات الهيئة، وهو رمز مشفر، لا يمكن قراءته إلا من خلال تطبيق ZATCA الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ℹ️ لقراءة (QR) بشكل صحيح يجب إضافة الرقم الضريبي في الإعدادات > معلومات الشركة > الحقل المخصص للرقم الضريبي.
تعليق: ملاحظة ثابتة تظهر في كل الفواتير.
ملاحظة مصورة: صورة ثابتة تظهر في أسفل الفاتورة، مثل (ختم المؤسسة أو باركود المنيو الخاص بك).
عند الانتهاء اضغط على: حفظ. يمكنك الآن الانتقال إلى صناديق البيع وإصدار الفواتير.
الأسئلة الشائعة
1- قمت بتفعيل خيار (شعار الشركة) ولم يظهر على الفاتورة؟
يجب إضافة الشعار على المنصة وتفعيل الخيار قبل إصدار الفاتورة، تأكد من إضافة الشعار وتفعيل الخيار بشكل صحيح، قم بإرجاع الفاتورة وإعادة إصدارها من جديد.
2- هل أستطيع طباعة الفاتورة بشكل حراري ثم أقوم بتغيير نوعها إلى A4؟
يجب تحديد شكل الفاتورة قبل طباعتها، لا يمكن تغييرها بعد الطباعة.
3- لم أقم بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة حتى الآن، هل يجب أن أقوم بإضافة رمز الباركود (QR) الخاص بهيئة الزكاة و الضريبة والجمارك؟
يحتوي الباركود (QR) على بيانات التسجيل في الضريبة عند هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، إذا لم تقم بالتسجيل في الضريبة ولا يوجد لديك رقم ضريبي فلن تحتاج إلى إضافة الباركود.
4- هل أستطيع تغيير شكل قالب الفاتورة؟
شكل الفاتورة على منصة رِواء ثابت ولا يمكن تغييره، بإمكانك اختيار شكل الفاتورة (حراري أو A4) وتحرير البيانات حسب الخيارات المتاحة.