لوحة التحكم هي الواجهة الرئيسية التي توفر لك نظرة شاملة على أداء نشاطك التجاري وتسهّل عليك مراقبة مبيعاتك واتخاذ قرارات مالية ذكية تضمن نجاح نشاطك واستمراره. يمكنك من خلال لوحة التحكم معرفة ومراقبة أداء المبيعات، متابعة صافي الدخل، بالإضافة إلى مجموعة من البيانات والتحليلات المتعلقة بالمبيعات، في هذا المقال نوضح جميع المميزات المتعلقة بالمبيعات في لوحة التحكم.
للوصول إلى لوحة التحكم:
اضغط على الخيار الأول من القائمة الرئيسية، تظهر لوحة التحكم بكل التفاصيل.
تصفية البيانات
يمكنك تصفية البيانات بحسب الفرع: فرع واحد، أكثر من فرع، جميع الفروع، لتظهر البيانات حسب الفروع المحددة.
ℹ️ التصفية حسب الفرع لا تنطبق على آخر المبيعات، سجل النشاطات، صناديق البيع.
يمكنك تحديد المدة الزمنية للبيانات الظاهرة في لوحة التحكم: يوم واحد، أسبوع، شهر أو مدة محددة ترغب باستعراض بياناتها.
ℹ️ الحد الأعلى للمدة الزمنية التي يمكن تحديدها هي 3 أشهر.
ℹ️ التصفية حسب المدة الزمنية لا تنطبق على قيمة المخزون، آخر المبيعات، سجل النشاطات، صناديق البيع.
نظرة عامة
المبيعات: إجمالي المبيعات شاملة الضريبة، حسب المدة الزمنية المحددة، مع إمكانية معرفة مبيعات الشهر الماضي، وتحديد الهدف الشهري.
ℹ️ تساعدك معرفة المبيعات ومقارنتها مع الشهر الماضي على متابعة سير العمل وكيفية الأداء، اتخاذ القرارات، وغيرها.
عمليات البيع: إجمالي عدد فواتير البيع حسب الفترة الزمنية المحددة، بدون حساب فواتير الإرجاع. مثال: قمت بإصدار (147 فاتورة)، تم إرجاع (فاتورة واحدة)، تظهر إجمالي عمليات البيع: (147 عملية).
ℹ️ متابعة عدد عمليات البيع تساعدك على معرفة الأداء الحالي للمبيعات بشكل سريع، مع إمكانية مقارنته مع الشهر الماضي.
صافي الدخل: هو المبيعات مخصوما منها التكاليف (تتضمن التكاليف: تكلفة البضاعة المباعة و المصروفات و تكلفة التالف في جرد و إخراج المخزون)، يساعدك صافي الدخل على معرفة المبالغ المتبقية لديك.
⚠️ تكلفة البضاعة المباعة هي تكلفة المنتج، يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة من تكلفة المنتج المبدئية التي تم إضافتها بالمخزون ثم يتم تعديلها بعد كل أمر شراء (يتم تطبيق متوسط التكلفة المقدرة).
في المنتجات الخدمية أو التي يتم تعطيل إدارة المخزون لها، لا يتم حساب صافي الدخل بشكل صحيح لعدم وجود تكلفة للمنتجات المباعة.
ℹ️ تعطيل إدارة المخزون يُشير إلى أن هذا الصنف لا يحتوي على كمية أو تكلفة.
الرسم البياني
قم بوضع مؤشر الماوس على الرسم البياني لتظهر لك التفاصيل حسب الفترة الزمنية والفروع التي قمت بتحديدها.
المبيعات حسب الأيام: يمكنك معرفة قيمة مبيعات كل يوم، وأعلى الأيام مبيعاً من خلال: (تاريخ اليوم، قيمة المبيعات شاملة الضريبة، قيمة المرتجعات، عدد عمليات البيع).
ℹ️ قيمة المبيعات وعدد عمليات البيع تظهر هنا بدون خصم المرتجعات.
مثال: إجمالي مبيعات اليوم(537.01 ريال)، عدد عمليات البيع(8 عمليات)، قيمة المرتجعات(0).
عند القيام بعملية إرجاع سوف تتأثر قيمة المرتجعات في البيانات التي تظهر عند وضع مؤشر الماوس فقط دون أن يتعدل الرسم البياني.
المبيعات حسب المنتجات: يمكنك معرفة المنتجات الأعلى مبيعاً، (اسم المنتج، قيمة المبيعات شاملة الضريبة، عدد عمليات البيع، الكمية المتبقية بالمخزون).
ℹ️ قيمة المبيعات تظهر هنا بعد خصم المرتجعات.
مثال: منتج بقيمة 58 ريال شامل الضريبة، عدد عمليات البيع 7 عمليات= 406 ريال.
تم إرجاع قطعة واحدة، تظهر قيمة المبيعات بعد خصم قيمة القطعة التي تم إرجاعها 348 ريال شاملة الضريبة، عدد عمليات البيع 6 عمليات.
المبيعات حسب الفئات: يمكنك معرفة الفئات الأعلى مبيعاً، (اسم الفئة، قيمة المبيعات شاملة الضريبة).
ℹ️ قيمة المبيعات تظهر هنا بعد خصم المرتجعات.
مثال: إجمالي مبيعات الفئة (500 ريال) تم إرجاع منتج بقيمة (16 ريال)، تظهر هنا قيمة المبيعات (484 ريال).
المبيعات حسب الفروع: يمكنك معرفة الفرع الأكثر مبيعاً، (اسم الفرع، قيمة المبيعات شامل الضريبة، قيمة المخزون).
ℹ️ قيمة المبيعات تظهر هنا من دون خصم المرتجعات، مثال:
قيمة مبيعات الفرع (2،583.99 ريال)، تم إرجاع منتجات بقيمة (100 ريال)، يظهر هنا مبلغ المبيعات من دون خصم قيمة المرتجع.
المبيعات حسب البائعين (ممثل مبيعات): يمكنك معرفة قيمة المبيعات لكل بائع مع أكثرهم مبيعاً، من خلال: (اسم البائع، قيمة المبيعات شاملة الضريبة).
ℹ️ قيمة المبيعات تظهر هنا بعد خصم المرتجعات.
مثال: مبيعات (محمد) خلال الشهر (300 ريال) ثم إرجاع منتج بقيمة (10 ريال)، يظهر هنا قيمة المبيعات (290 ريال) بعد خصم قيمة المرتجع.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن متابعة لوحة التحكم من خلال تطبيق رِواء على الجوال؟
نعم يمكن ذلك من خلال تطبيق نقاط البيع POS،قم بالدخول على التطبيق بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بمنصة رٍواء، تظهر لك جميع تفاصيل لوحة التحكم ويمكنك متابعتها.
- لتحميل التطبيق لنظام التشغيل (IOS) اضغط هنا: (Rewaa POS).
2- هل يتأثر صافي الدخل بالقيود اليدوية عند تثبيت تطبيق المحاسبة؟
القيود اليدوية لن تؤثر على صافي الدخل، أو أي أرقام أخرى بالمنصة.
3- لدي عدد من الموظفين يقومون بإصدار الفواتير، لماذا يظهر الرسم البياني (المبيعات حسب البائعين) فارغ ولا يوجد معلومات متاحة؟
يختص هذا الحقل بالبائعين (ممثلي المبيعات)، يجب تفعيل هذه الخاصية على المنصة وإضافة اسم البائع على الفاتورة عند كل عملية بيع باسمه لتظهر البيانات بشكل صحيح.
4- هل يمكن معرفة قيمة المخزون ليوم معين في فترة السابقة؟
قيمة المخزون هي القيمة الحالية للمنتجات في المخزون (كمية المنتجات في المخزون ✖ تكلفة كل منتج)، لا يمكن الرجوع لقيمة المخزون في يوم سابق.
5- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى لوحة التحكم؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون > تحرير العضو > صلاحيات المستخدم > لوحة التحكم، قم بتفعيل الصلاحيات حسب ما تراه مناسب.