يتم تسجيل القيود على رواء من خلال طريقتين :
قيود آلية: وهي التي ينشئها النظام تلقائيا بناءً على العمليات التي يتم إدخالها على النظام مثل : فواتير المبيعات ، أوامر الشراء ، اضافة المصروف وغيرها
قيود يدوية: تستخدم لتقييد معاملة لم تتم بشكل تلقائي على النظام ، ويتم إدخالها بشكل يدوي مثل التحويلات البنكية وغيرها
يتم اضافة القيد من خلال :
المحاسبة - القيود اليومية - قيد يدوي جديد .
أضف المعلومات الأساسية :
التاريخ : تاريخ تسجيل القيد سواء بالماضي أو المستقبل.
الموقع: اختيار موقع القيد ( فرع ) .
ملاحظات " اختيارية " .
تفاصيل القيود:
اختر الحساب المراد تسجيله للقيد.
أدخل المبلغ ( دائن أو مدين ) .
اكتب وصفاً للقيد.
يمكنك إضافته إلى مركز التكلفة من خلال الضغط على علامة ( ➡️).
اختر الحساب الثاني .
أدخل المبلغ ( دائن أو مدين ) .
اكتب وصفاً للقيد .
يمكنك إضافته إلى مركز التكلفة من خلال الضغط على علامة ( ➡️).
أضف المرفقات " إن وجدت " .
بعد الانتهاء من إضافة البيانات اضغط على : حفظ .
ملاحظة : يجب أن يتساوى رصيد الدائن و المدين.
تستطيع إضافة حسابات أخرى من خلال الضغط على علامة + ليكون قيد مركب .
و المقصود بالقيد المركب :
هو القيد الذي يكون في أحد أطرافه ( دائن أو مدين ) أكثر من حساب .
مثال :
1- حساب مدين 1 الى : دائن 1 ودائن 2 .
2- حساب مدين 1 و مدين 2 إلى : دائن 1 .
3- حساب دائن 1 ودائن 2 الى: مدين 1 و مدين 2
ملاحظة : لا يمكنك تكرار الحسابات في القيد المركب بل يجب أن يحتوي على حسابات مختلفة تمام، وجارى العمل على إضافة حسابات متكررة في نفس القيد اليدوي.